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EndNote中英文混排

EndNote中英文文献分开排序方法图解详细教程
EndNote中英文文献分开排序方法图解详细教程

前面说过EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法,有时还需要中英文文献分开排序,本文就EndNote中英文文献分开排序方法简要说明一下。所谓的中英文文献开分排序在Author-date类格式中并不存在,因为这类格式就是按照作者来排序的,中文作者都是在英文作者的后面。EndNote中英文文献分开排序方法是见于数字型格式中,此种格式因为是按照参考文献出现在文中的顺序而定。现以「Numbered」格式为例说明一下EndNote中英文文献分开排序方法。先不管排序的问题,先插入参考文献再说。此时可以看到中文和英文是混合排序的,其实我们想要的结果是这样的。中文一起排,英文一起排。① 建立分组回到EndNote,建立一个「Creat Group Set」,命名为「中英文混合排序」,然后在这个群组中分别建立两个亚组,「中文」和「英文」。名字自己随便取,只要自己知道什么意思就行。

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EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法图解教程
EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法图解教程

EndNote对于英文文献的处理很出色,但是对于中文文献的处理就有点别扭,尤其是中英文文献混排时更是不爽。木有关系,EndNote的强大这处之一就是可以驯服和调教。下面介绍3种如何处理中英文混排时et al和等的方法。这种也算不上什么方法,仅是在插入参考文献后利用手动的形式把et al改成「等」,如果中文文献很多,嫌手动改起来麻烦,可以利用Word的查询替代功能把et al改成「等」。这个方法有点粗暴,因为是基于破坏Bibliography的基础,但是相对省事。一般的杂志都是要求前3位,3位以后的作者才以et al或者「等」来处理。因此,基于这个思想,把中文文献3位以后的作者全部删除,并在第3位作者后面加上「等」,这样EndNote就以为是3名作者,而且第3名作者是「某某等」。正好应了杂志要求。如果杂志要求在第3位作者后加上标点和等,如「,等」,那也加上标点。注意标点应是中文标点,不要是英文的。这种方法虽然简单,但是有点粗暴,因为破坏了文献的作者,如果另外一个杂志要求4位以上,那就悲催了,需要重要查询导入文献或者恢复备份。这种方法就是把中文和英文分开排序。1、建立中文文献类型EndNote 未使用的文献类型 (Reference Type) 默认为3个 , 它们被命名为 Unused 1,Unused 2和Unused 3 。我们可以利用这几个未作用的文献类型来修改。依次打开「Edit」→「Preference」→「Reference Types」→「Modify Reference Types 」→「Unused 1」。在 Generic 项中输入新文献类型名「中文文献」。然后依次修改各项,基本上都和前面的Generic一样。修改完毕后「OK」关闭保存。

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