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EndNote同步功能

EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法
EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法

EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除。进行同步后本地删除的文献又恢复了。这种错误出现的原因多是由于云端的文献因共享而来,因此云端的文献只是只读状态,因此本地不能删除。解决方法也很简单,一是利用原共享用户更改分享文献的权限,一是得新检查。前面说过EndNote的同步功能Sync,利用EndNote的同步功能可以把本地文献与云端文献进行同步,一方面做一个备份,防止丢失。硬盘有价,数据无价啊。一方面可以在线进行文献管理。但是,看到EndNote同步失败的一个八卦,主要是在本地电脑上删除了参考文献,同步后云端不能删除,一同步所删除的文献又恢复了。造成这种情况的原因多是由于文献的权限问题。在解决这个问题之前,先看看EndNote云端的共享功能。EndNote云端可以共享文献,如果有好的文章,可以通过共亨的方法与好友分享。共享文献的方法首先登陆EndNote云端管理http://www.myendnoteweb.com/,登陆账号后依次打开「组织」→「管理我的组」在此可以共享文献,但是只能针对组进行共享。打开共享管理可以对共享进行权限管理。如果是只读状态的话,所共享的文献只能查看,不能修改。如果是读写状态的话,所共享的文献不仅可以查看,还可以进行管理。

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EndNote的同步功能Sync使用详解教程
EndNote的同步功能Sync使用详解教程

EndNote的同步功能Sync可以把本地文献和网络云文献进行同步,如何进行同步,同步过程中需要注意什么,本文就EndNote的同步功能Sync作一图文说明。一直对EndNote的同步功能Sync不太感冒,究其原因,我认为利用网络硬盘进行同步更好,容量更大。这在EndNote Library建立技巧一文中也提及。也行我对EndNote的同步功能Sync认识不够吧。那就研究研究EndNote的同步功能Sync。开启同步功能的方法在EndNote设置图文详解与优化一文中也曾提及,此处再简要说明一下。依次打开「Edit」→「Preferences」→「Sync」,选择「Enable Sync」,如果有账号密码就输入即可,如果没有选择「Sign Up」新建一个用户即可。新建用户时密码要求必有一数字,一符号,真是变态。这密码是安全了,但是对自己记忆也是考验了,不过幸好,我有LastPass。可以选择「Sync Automatically」这样可以自动同步。可以通过上述的自动同步,也可以手动同步。手动同步时依次选择「Tools」→「Sync」就可以同步。也可以选择下图的图标进行同步。在同步之前,EndNote会问你要不要作个备份,还是备份一下吧。备份文件为压缩文件*.enlx。

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