EndNote导入PDF文档
EndNote 如何导入PDF文档_EndNote导入PDF文档的方法
EndNote可以直接导入PDF文档，但是有时导入的PDF文档并无详细信息，只是一个附件。本文就EndNote导入PDF文档的方法作一简要介绍，并就EndNote导入PDF文档时常见问题作一探索。EndNote导入PDF文档的方法有两种，一是单个方式导入，一是通过文件夹的方式导入。1、单个方式导入PDF文档依次打开「File」→「Import」→「File…」。在弹出的对话框中通过「Choose」选择PDF文档，注意「Import Option」要选择「PDF」。「Duplicates」选项是问是否忽略重复的文档，可以选择「Import All」的方式全部导入；也可以选择「Discard Duplicates」的方式不导入重复的文档；或者「Import into Duplicates Library」的方式把为重复文档新建一个Library。2、文件夹方式导入PDF文档依次打开「File」→「Import」→「Folder…」。在弹出的对话框中选择需要导入的文件夹。「Include files in subfolders」指连次目录的文档一起导入；「Creat a Group Set for this import」指导入时把新导入的文档直接放到一个新的群组中。「Duplicates」选项同上，「Import All」的方式全部导入；也可以选择「Discard Duplicates」的方式不导入重复的文档；或者「Import into Duplicates Library」的方式为重复文档新建一个Library。EndNote导入PDF文档最常见的问题是部分PDF文档导入后无详细信息，无作者，无发表年代，无发表杂志，无摘要等，而且PDF文档名称不知所云。
EndNote 自动导入PDF功能详解
对于EndNote 的自动导入PDF功能作了一简要介绍，但是有些人对于EndNote自动导入PDF的功能还是有疑问，本文就EndNote如何自动导入PDF功能作一详解。在EndNote设置图文详解与优化一文中曾作过如何详细设置。打开EndNote，依次打开「Edit」→「Preferences」→「PDF Handling」，然后选择「Enable atuomatic importing」。此时会自动弹出一个对话框让你选择需要自动导入的文件夹，如没有自动弹出对话框，可以选择「Select Folder」选择需要导入的文件夹即可。比如本例选择了「Papertemp」文件夹。这样，如果「Papertemp」文件夹中有新的PDF存入，EndNote就会自动导入该PDF。因此，如果想把PDF导入的EndNote，把新的PDF存入这个文件夹即可。建议在「PDF Auto Renaming Options」选项部分选上自动重命名规则，如「Author+Title」，这样导入的PDF文件就不会是看不懂的名称了。如果想取消，把「Enable automatic importing」选项取消即可。EndNote 添加的这个功能可以说省了很多事，有了自动导入PDF功能，我再也不用担心PDF导入功能了：）但是事情总有不完美的地方，在EndNote导入PDF文档的方法一文中曾经说过，部分导入的PDF完全就一附件，没有详细信息。究其原因是这部分PDF文件缺少必要的DOI信息。因此，利用EndNote 自动导入的PDF如果缺少DOI信息，也会是就一附件，根本看不懂导入的PDF文件是什么，只有打开PDF文件才能知道。也不能利用这些PDF直接插入到Word中，如果强行插入，也是缺少作者、年代、杂志、页码等必要的信息。所以，我个人认为EndNote 功能虽然很炫，但是实际应用价值不大。不如一个个找到文献，再导入PDF附件。虽然看上去麻烦了一些，但是一劳永逸的方法。