EndNote插入引文
如何提高EndNote在Word中插入引文的速度
EndNote 在 Word 中插入引文的一般方法无外乎两种，一种是在 EndNote 中启动，一种是在 Word 中启动。但是这种插入方法的方法有个不好的地方就是耗资源，有时候会造成无反应的情况，尤其是复制粘贴包含引文的文本时会出现系统无反应甚至挂起的情况。对于这种情况我们可以采取一些优化方案。但是呢，更建议使用另外一种的插入引文的方法，可以提高 EndNote 在 Word 中插入引文的速度。在开始之前需要了解一下一些概念。临时引文也称未格式化引文，这种引文是包含本质上是 Word 的域，在这个域中包含了文献的大部分信息。临时引文一般是以大括号的形式，比如 {howsci, 2015 #9}，但是具体受相关设置而定。临时引文最终可以格式化成格式化引文，格式化方法有多种，最简单的方法是在 Word 的 EndNote 工具栏中直接选择「Update Citations and Bibliography」，或者点击「Bibliography」组面板右下角的箭头即可。临时引文中包含文献的大部分信息，与格式化的最终引文形式不同在于是其没有根据输出格式进行格式化，只是包含了原始信息。因此，EndNote 在插入临时引文的时候，不需要根据输出格式即时格式化文献，速度上就快很多。因此，我们可以根据临时引特性在 Word 中快速高效的插入文献。方法一：自动插入引文首先要关闭 EndNote 的即时格式化功能，不然在插入文献的时候还是立即格式化成引文的最终形式。
EndNote如何解决从不同数据库时文献字段不统一的问题
如何解决从不同数据库，文献字段不统一的问题呢，比如pubmed和WOS导入Endnote的文献该如何统一格式呢？差异举例：pubmed作者缩写，WOS全称；PubMed期刊名缩写，WOS全称。尝试过用文献更新，可以将wos导入的文献换成PubMed的格式。但不是每个都可以，应该说大部分没法识别。好奇，文献更新功能的机制和内部命令是什么？其实这是EndNote的导入滤件的问题，有关滤件的简介可以看这篇文章 EndNote Filters简介和EndNote 的 Filter 简介，操作和基本结构，更多有关滤件的文章可以参阅EndNote FAQs中的有关滤件的介绍。明白了滤件，解决这个问题也就简单多了，可以编辑一下PubMed和WOS的导入滤件。具体如何编辑滤件，可以参阅EndNote 的 Filter 简介，操作和基本结构。简言之， Edit >> Import Filters >> Open Filter Manager 就可以打开滤件管理器，找到PubMed→ Edit→Author Parsing，改成和WOS一样，或者WOS改成PubMed一样即可。
EndNote插入引文时只有作者和发表年代及数字无参考文献，如Dayan, 2013 #34的原因和解决方法
使用EndNote插入引文时，只有作者和发表及数字无参考文献，如如Dayan, 2013 #34，经过摸索，我个人认为原因可能是格式化引文时选择了「Convert to Unformatted Citations」，解决方法如下。出现这种问题的原因可能是选择了「Convert to Unformatted Citations」。正确的方法应该是在Word中选择「Convert Word Citations to EndNote 」，然后再「Update Citations and Bibliography」如果使用这种方法还是解决不了问题，那问题很可能出在OUTPUT STYLES上，可以使用另外一种OUTPUT STYLES格式化一下参考文献看看，如果解决了问题，那说明所使用的OUTPUT STYLES有问题。EndNote有很多现有的OUTPUT STYLES，可以去EndNote官网去下载最新的OUTPUT STYLES覆盖原有OUTPUT STYLESOUTPUT STYLES下载地址http://endnote.com/downloads/dla/styles.zip
EndNote插入引文换行不顶格的解决方法
利用EndNote插入引文时，换行第二行与第一行不对起，不顶格。其实问题在于Layout，修改一下Layout即可。今天有人问利用EndNote插入引文时，换行第二行不顶格，与第一行不对齐，怎么回事？其实这是Layout的问题，现以「Numbered」格式为例说明一下。在开始之前，有点基础知识需要了解：如何修改EndNote引文格式，可以参阅此文：EndNote修改引文格式的方法打开EndNote，依次打开「File」→「Output Styles」→「Edit」→「Numbered」→「Templates」→「Layout」此时看到在Bibliography Number.中少了Tab键其实正确的格式应该是这样的在右上方的「Insert Field」插入一个Tab键即可
EndNote 如何在 Word 插入的引文个别特殊格式
EndNote 在 Word 中插入的引文，某些引文需要特殊的格式，但是其他大部分引文格式不需要修改，与输出格式一致，只是一小部分的引文的输出格式修改成特定的格式怎么破？其实这种情况科研动力曾经介绍过，比如 EndNote 仅修改一处引文格式为作者（年代）即 Author（Date）的方法，EndNote 插入同一作者不同年代文献并改变为 Author (year, year) 格式和 EndNote 插入同一作者不同年代文献显示为 (Author, year1, year2 ) 格式怎么破等。实现方法也很简单，把光标放置在需要特殊格式的引文，然后在 Word 中的 EndNote 工具栏中依次选择 Edit & Manage Citations >> Edit Citation >> Formatting。注意如果一处有多个引文，在「Edit Citation」步骤前要事先选中需要修改的引文。注意「Formatting」有以下几个方面另外在「Edit Citation」还有其他三个可用选项但是如果上面多个选项还是不能满足某些文献的特殊要求该怎么办？比如数字型输出格式，我还想某处引文显示为作者和年代，其他引文正常显示为数字排序。其实实现这个也不难，不过要修改输出格式。依次打开工具栏 Edit >> Output Sytles >> Open Style Manager，选中高亮需要修改输出格式，然后选择「Edit 」；如果使用的是科研动力的汉化版，需要打开工具栏编辑 >> 输出格式 >> 格式管理，选中高亮需要修改输出格式，然后选择「编辑 」。在打开的输出格式编辑窗口，依次打开 Citations >> Templates（汉化版：引文 >> 模板）。注意此处有两个
EndNote 如何插入作者（年代）格式即Author（Date）格式文献方法
EndNote插入作者（年代）格式即Author（Date）格式文献方法无外乎修改「Output Styles」，如果知道EndNote修改引文格式的方法，修改为作者（年代）格式即Author（Date）也很简单。下面简要叙述一下。有的杂志比较BT，引文格式是作者（年代）格式，即Author（Date），而常见的作者-年代格式是（Author-Date）。好吧，即然有这样的杂志，那就修改吧。开始之前，建议要知道如何修改引文格式，如果不知道，建议阅读：EndNote修改引文格式的方法在此还是简要说明一下吧。因为Author（Date）这种格式与「Author-Date」格式比较相似，,那就以「Author-Date」格式为例修改。依次打开「File」→「Output Styles」→「-Edit」→「Author-Date」。然后依次选择「Citations」→「Templates」→「Citation」，修改为「Author (Year)」，然后把新格式保存为Author-Date21、插入单篇参考文献时直接插入即可。2、插入多篇参考文献时需要注意一下。插入多篇参考文献时要一篇篇的插入，如果一起插入会出现第一篇文献的年代把以后的文献全括起来了。
EndNote 如何快速找到新拷贝或者查询到的最新文献方法
EndNote有在线搜索功能，可以利用EndNote的在线搜索功能查找文献。EndNote的在线搜索有两种方式，具体可见EndNote三种Mode模式的区别。如何快速找到「Online Search Mode」拷贝到的文献或「Integrated Library & Online Search Mode」查找到的文献呢？有两种方法可以实现。EndNote有分组和群组功能，在利用「Online Search Mode」拷贝到的文献或「Integrated Library & Online Search Mode」查找到的文献之前，先把所有文献全部分好组。这样，「Online Search Mode」拷贝到的文献就会全部在「Unfiled」和「Copied Reference」中，而「Integrated Library & Online Search Mode」查找到的文献会在「Unfiled」中。这样，选择「Unfiled」或「Copied Reference」就可以看到最新的文献了。EndNote有个排序功能，可以根据「Author」、「Year」、「Reference Type」等等排序。而且EndNote还有个「Last Update」排序，可以根据文献添加的时间排序。这样，今天添加的文献就全部出来了。如果没有再点击一下「Last Update」，因为「Last Update」默认的是升序排列，最新的文献在最后。改成降序排列即可。如果没有「Last Update」这个，可以右击，选择「Last Update」，然后上述操作即可。