Evernote用法详解

大约三年前开始接触Evernote这套云端的笔记软体。从刚开始随意玩玩，到现在同时成为我电脑桌面、手机、和平板第一页的捷径，可以说我的工作和生活已经离不开这头绿色大象了（Evernote的商标图示）。Evernote不光是一套工具软体，它基本上也代表了个人生活和工作上整理讯息与取用资料的方式，所以这几年下来我不断尝试各种路数来使用这软体，大概到了今年我的使用方式才慢慢稳定下来，今天就想跟各位分享一下我是如何使用这套工具的，也希望听听各位使用者的意见，大家交流交流。如果你未曾使用过Evernote，你可能得先装起来用用看，或是上网浏览一些基本教学后再回来这里（推荐电脑玩物网站）。本篇我不打算介绍基本功能和操作方式，甚至不会贴画面截图，主要是针对一些使用心法来讨论。我拿Evernote做什么？我自己是把Evernote当作一个「私有资料库」，或者说「大脑的外接硬碟」这样的角色来看待。总之生活与工作上各式各样的资讯都可以是Evernote搜罗的目标。大家每天都会用到Google，而Evernote对我来说就是我私有的Google。在网际网路上找东西有时候是大海捞针，这Evernote资料库就像是随身携带的个人资料柜，里面有我平时搜集的资讯以备不时之需。Evernote基本上不是设计来做文件的，所以它的排版表格功能非常阳春，如果对格式有较多要求的人应该考虑Office系列或是OneNote（微软出的笔记软体）。我的Evernote里有哪些资料？很多很杂，依据取得来源的话大致有这些：各种手打输入的笔记、浏览器撷取的网页、扫描器扫入的名片和文件、手机拍摄的文件或相片、档案总管拖曳进来的档案、手机录制的声音档、平板电脑的手绘等等。我觉得这是Evernote厉害的地方，他们设计了各式各样的媒介让使用者吸纳各种资讯。键盘输入或是网页剪贴就不提了，浏览器上有外挂可以一键将网页汇入Evernote（我用的是Chrome的Evernote plug-in还有Clearly程式）。越来越多的扫描器可以直接将结果输入Evernote（我用的是Fujitsu SnapScan S1300）。Evernote也支援手机的照相和录音功能，平板电脑的手绘APP也可直接和Evernote同步（我用的是iOS的Penultimate）。更让我惊喜的是，用手机拍摄书本文件，Evernote竟然可以自动文字辨识。如果你有买专业版的话，拖曳进Evernote的文件（Office和PDF）也都可以进行全文检索的功能。这么多资料该如何整理与搜寻？