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Excel2003

excel背景颜色和图片设置动画教程
excel背景颜色和图片设置动画教程

Excel电子表格通常是供大家在电脑屏幕上直接浏览的,为了提高观感效果,我们通常用背景功能把表格装饰一番。 事先准备好一张合适的图片,保存在某个文件夹中。 打开需要设置背景的文档,执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,定位到上述图片所在的文件夹,选中该图片,再单击“插入”按钮返回即可。 在上述对话框中,直接双击选中的图片,也可以快速将图片设置为背景,并关闭该对话框。 设置的背景只能供浏览,而不能打印出来。 只要执行一下“格式→工作表→删除背景”命令,即可将设置的背景删除。

excel利用高级筛选筛选出包含空单元格的记录
excel利用高级筛选筛选出包含空单元格的记录

 要筛选出某列包含空单元格的记录,可以使用自动筛选:如在Excel 2003中单击筛选下拉箭头,选择“空白”即可。但当数据区域的多列中都包含空单元格,要同时筛选出这些包含空单元格的记录,自动筛选无法实现,这时可以用高级筛选。    一、同时筛选出两列中包含空单元格的记录    方法一:用两个筛选条件    在各列的筛选条件区域中输入下列公式:    ="="    然后进行高级筛选就可以筛选出列中包含空单元格的记录。例如下图的示例中,将筛选出“商品名称”或“类别”两列中包含空单元格的记录。        在Excel 2003中,选择数据区域,单击菜单“数据→筛选→高级筛选”,在弹出的对话框中输入条件所在区域:$C$1:$E$3:        单击“确定”就可以在原区域得到筛选后的结果。

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excel怎么打印指定页面动画教程
excel怎么打印指定页面动画教程

Excel中打印多页表格时,经常会出现某页打印错误的现象,这时候不需要再将整个工作表打印一遍,而通过打印指定页面的方法,将打错的页面打印出来就成了:执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,在“打印范围”下面选中“页”选项,然后在“从”、“到”右侧的方框中输入指定的起始页码(如“3”),再按下“确定”按钮,即可将指定页面(此处为第3页)打印出来。

Excel如何拆分表格动画教程
Excel如何拆分表格动画教程

有时候在Excel中,们需要比较浏览同一工作表中不同区域的数据时,可以通过折分窗口来实现:选中窗口中部的某个行(列),执行“窗口→折分”命令,即可将当前整个窗口折分为上下(左右)两个区域,然后在每一个窗口中分别浏览到同一工作表中不同区域的数据。注意:如果选中工作表中某个单元格,再执行折分窗口操作,即可将窗口折分为四个区域。

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怎样为Excel设置启动快捷键
怎样为Excel设置启动快捷键

    通常我们是通过双击桌面上的Excel图标来启动Excel程序的,但有些用户可能更习惯使用键盘,有时希望能用键盘快捷键来启动Excel,这时就可以用下面的方法。    1. 右击桌面上的Excel图标,选择“属性”,在对话框中选择“快捷方式”选项卡,将光标定位到“快捷键”右侧的文本框内。    2. 按下希望设置的快捷键,如“Ctrl+Shift+/”。如果按下某个字母,快捷键会自动设置为“Ctrl+Alt+字母”。这里需要注意的是:所设置的快捷键不要与常用软件的快捷键相冲突,也不要用数字小键盘上的某个数字键来设置,否则无法用数字键盘输入数字。             3. 单击“确定”。这样以后只需按下快捷键“Ctrl+Shift+/”即可启动Excel。同理,对于其他应用程序也可用类似的方法来设置启动快捷键。    要取消启动快捷键,可以将光标再次定位到“快捷键”右侧的文本框内,然后按下退格键删除快捷键,这时文本框内会显示“无”,再单击“确定”即可。

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如何利用EXCEL计算房地产企业应交土地增值税
如何利用EXCEL计算房地产企业应交土地增值税

       土地增值税是对转让国有土地使用权、地上建筑物及其附着物并收取收入的单位和个人,就其转让房地产所取得的增值额征收的一种税。其税率实行四级超率累进税率,见下表:     级  增值额与扣除        税率   速算扣除     数  项目金额的比率       (%)  系数(%)     1 不超过50%的部分        30     0     2 超过50%-100%(含)的部分   40     5     3 超过100%-200%(含)的部分  50     15     4 超过200%的 部分          60     35      土地增值税在实际计算过程中涉及大量的数据,人工计算难免会出现失误,用Excel则能很轻松解决这个问题,且能大大提高工作效率,下面作者将与大家共同讨论一下用Excel计算房地产开发企业土地增值税。      在完成下面工作之前我们先假设一个前提,即财务费用中的利息支出,能够按房地产项目计算分摊并能够提供金融机构有效证明,且利息金额不超过按商业银行同类同期贷款利率计算的金额。      第一步:建立Excel工作表,取名为“土地增值税”,在工作表的A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、单元格分别输入与房地产销售有关的收入、与房地产开发有关的税金、取得土地使用权所支付的费用、房地产开发成本、财务费用、房地产开发间接费用、其他扣除项目、允许扣除项目之和、土地增值额、应交土地增值税。      第二步:输入公式      在F2单元格输入“=(C2+D2)*5%”,代表房地产开发间接费用按取得土地使用权所支付的费用与房地产开发成本之和的5%扣除(如上述假设不存在,只需把5%变为10%,且“财务费用”变为“0”即可);      在G2单元格输入“=(C2+D2)*20%”代表房地产开发企业按取得土地使用权所支付的费用与房地产开发成本之和,加计20%扣除;      在H2单元格输入“=B2+C2+D2+E2+F2+G2”,此公式用于计算准予扣除项目之和;      在I2单元格输入“=A2-H2”,此公式用于计算土地增值额;      在J2单元格输入      “=IF(I2<=H2*0.5,I2*0.3,IF(I2<=H2,I2*0.4-H2*5%,IF(I2<=2*H2,I2*0.5-H2*15%,IF(2*H2〈I2,I2*60%-H2*35%))))”。(此公式用于计算应缴的土地增值税)      这样,计算增值税的公式全部录入完毕,下面我们举例说明公式的运用。      如某房地产开发公司发生如下数据,收入总额5000万元、与收入对应的税金为277.5万元、购入土地使用权支付的费用为1000万元,房地产开发成本为2500万元、财务费利息支出100万元,将上述数据分别输入A2、B2、C2、D2、E2单元格,则在F2、G2、H2、I2、J2由Excel自动计算数据分别为175、700、4752.5、247.5、74.25 ,即该房地产开发公司应缴纳土地增值税74.25万元。      用上述数据计算的增值额为247.5万元,占准予扣除项目金额的5.21%,小于50%,适用30%税率,速算数为零,应缴土地增值税等于增值额与30%的乘积,即74.25万元,与Excel计算结果一致,有兴趣的朋友还可输入不同的数据进行验证。      另外,税法对纳税人建造普通住宅出售,增值额未超过扣除项目金额20%的,免征土地增值税。因此,上述公式适用于开发非普通住宅的房地产企业计算土地增值,而要计算普通住宅土地增值则只需将J2单元格公式变为      “=IF(I2<=H2*20%,0,IF(I2<=H2*0.5,I2*0.3,IF(I2<=H2,I2*0.4-H2*5%,IF(I2<=2*H2,I2*0.5-H2*15%,IF(2*H2〈I2,I2*60%-H2*35%)))))”即可。将上述数据代入公式后,因增值额占扣除项目5.21%,小于20%,增值税为“0”      这里需要说明一点,与房地产开发有关的税金是指转让房地产时缴纳的营业税、城市维护建设税及教育费附加,因转让房地产时缴纳的印花税已计入了管理费,因此不允许单独扣除。

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Excel表格数据如何自动排序动画教程
Excel表格数据如何自动排序动画教程

在浏览Excel表格中的数据时,为了查找的方便,我们经常要对数据进行排序。下面,我们以“员工基本情况登记表”为例,来看看具体的操作过程: 快捷排序:如果我们希望对员工资料按“工龄”由长到短进行排列,可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格,然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。提示①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮,则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符,则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符,则按“西文字母”顺序排序。 多条件排序:如果我们需要按“学历、职称、工龄”对数据进行排序,可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、职称、工龄”,再设置一下排序方式(“升序”或“降序”),然后按下“确定”按钮就行了。注意:在“排序”对话框中,应根据数据表的具体情况,确定选中“有标题行”或“无标题行”选项(默认为“有标题行”。)

怎样在保存Excel工作簿时自动删除个人信息
怎样在保存Excel工作簿时自动删除个人信息

有时创建Excel工作簿或Word文档后不希望同时保存作者信息、文档属性等附加信息,在Excel 2003中可通过单击菜单“工具→选项→安全性”,勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”选项。在Excel 2007和Excel 2010中,依次单击“文件(或Office按钮)→选项(或Excel选项)→信任中心→信任中心设置”,在“文档待定设置”下也可看到该选项,但默认该选项是灰色的。这是由于该选项在2007/2010版的Excel、PowerPoint和Word中被禁用。        要激活该选项,让保存工作簿时自动删除个人信息,可以在上图中单击“文档检查器”按钮,弹出“文档检查器”对话框,然后单击“检查文档”按钮,Excel会在对话框中显示检查结果,然后单击“文档属性和个人信息”项中的“全部删除”按钮删除个人信息。        也可通过下面的方法直接运行“文档检查器”:    Excel 2007:    依次单击“Office按钮→准备→检查文档”。    Excel 2010:    依次单击“文件→信息→检查问题→检查文档”。    这样操作以后,“保存时从文件属性中删除个人信息”选项就会变为可选状态。该选项仅对当前工作簿有效。

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excel如何将一列单元格内容合并到一个单元格中
excel如何将一列单元格内容合并到一个单元格中

假如A列中有一列名单,现在需要将这些名单合并到一个单元格中,并用某种标点符号将其隔开,在Excel中该怎样操作呢?          方法一:用PHONETIC函数    由于A列中的名单较多,不宜用“&”或CONCATENATE函数进行合并,但可以用PHONETIC函数加辅助列进行合并。假如名单在A1:A97区域,步骤如下:    1.在辅助列中添加分隔符号。以B列为辅助列,在B1单元格中输入公式:    =A1&"、"    然后向下填充公式至A97单元格。    2.将辅助列中的公式选择性粘贴为值。    3.在目标单元格中输入下列公式即可:    =PHONETIC(B1:B97)

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EXCEL中数字转人民币大写的两种正确方法
EXCEL中数字转人民币大写的两种正确方法

对于财务和会计领域的朋友们来说,在excel在录入数据后,将数字自动转换为人民币大写是每天都要做的工作之一。由于使用的频繁和简便,今天专门写下这篇文章分享给大家。      Excel中也提供了将数字转成人民币大写的功能,就是使用“设置单元格格式--数字--特殊--中文大写数字”。比如:589.3转人民币大写后就是:伍佰捌拾玖.叁。只要用过的朋友们都知道使用excel的内置功能,将数字转人民币大写,转出来的结果还是不符合人民币的说明习惯,所以我们一般不会采用这种方法。      下面给大家分享的两种方法主要是通过函数嵌套和宏VBA自定义函数。      EXCEL 数字转人民币大写的第一种方法:通过函数嵌套实现。有两种格式可供参考,详见下图:        第二种数字转人民币大写形式的公式是:      ="大写金额:"&IF(TRIM(B1)="","",IF(B1=0,"","人民币"&IF(B1<0,"负 ",)&IF(INT(B1),TEXT(INT(ABS(B1)),"[dbnum2]")&"元 ",)&IF(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,TEXT(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,"[d bnum2]")&"角",IF(INT(ABS(B1))=ABS(B1),,IF(ABS(B1)<0.1,,"零 ")))&IF(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))      EXCEL 数字转人民币大写的第二种方法:通过宏VBA自定义函数实现。参考下图。       第一步:按下ALT+F11组合键,或者是单击工具——宏——Visual Basic编辑器,进入Visual Basic编程环境,单击“插入” 菜单——模块,复制下面代码,保存,退出关闭。Function N2RMB(M)     y = Int(Round(100 * Abs(M)) / 100)     j = Round(100 * Abs(M) + 0.00001) - y * 100     f = (j / 10 - Int(j / 10)) * 10     A = IIf(y < 1, "", Application.Text(y, "[DBNum2]") & "元")     b = IIf(j > 9.5, Application.Text(Int(j / 10), "[DBNum2]") & "角", IIf(y < 1, "", IIf(f > 1, "零", "")))     c = IIf(f < 1, "整", Application.Text(Round(f, 0), "[DBNum2]") & "分")     N2RMB = IIf(Abs(M) < 0.005, "", IIf(M < 0, "负" & A & b & c, A & b & c)) End Function      第二步:返回excel操作界面,在B1单元格输入:= N2RMB (A1),就可以将A1单元格的数字转为人民币大写,然后向下复制公式即可将全部的数字转为人民币大写。

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