Excel共享工作表
处理Excel工作表表头技巧
当新建或打开一个已有的Excel工作表时，都不可避免地会遇到表格表头的创建或修改，并且在表格编辑过程中和表格输出时也涉及表头的处理问题，我们可以利用一些技巧来更好地处理Excel表头。 1．让表头自动填写当前月份和日期 比如表格标题为“某公司6月份电费统计表”（如图），其中“6”为进行电费统计的当月月份，第二行为制表日期。假如该单位电费每月公布一次，那么每月打开此表修改编辑时，都要对标题中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上两个时间的改动，会出现表头时间与表内数据的矛盾。我们采取一个一劳永逸的措施，随时打开此工作表，让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现，在标题单元格输入“="某单位"&& MONTH(TODAY())&&"月份电费统计表"”，函数“MONTH(TODAY())”表示当前月份，在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期。 完成上述设置，任何时候打开该表，我们大可放心地去做表内数据的处理工作了，不必担心表头时间会出现什么差错，无需对表头做任何改动。 2．锁定表头 当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向上滚动屏幕，而表头也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定，使表头始终位于屏幕可视区域。 首先选定要锁定的表头，如果我们要将图中表头（1~3行）锁定，那么单击A4单元格，然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令，即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列，那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4，以下操作步骤同上。 如果要取消表头锁定，则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。 3．为表格多页输出自动加表头 如果我们要输出一个工作表，而此表需要输出多页，如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢？可以这么做：单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；单击“工作表”选项卡，在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel表用鼠标左键选择表头所在行，最后选择“确定”即可。
如何利用Excel图片批注功能做鼠触图片显示
有时候，为了制作信息量大又简洁的表格，我们需要为Excel表格的单元格添加可隐藏的图片，并且当鼠标指向单元格，就自动显示图片，移开则不显示，这个鼠触互动效果是不是很酷？ 要实现Excel表格中鼠标指向单元格就出现相关图片的互动效果，只要通过Excel 2007的添加图片批注功能就可以轻松做到。 下面，我们以制作产品列表为例，展示具体的添加图片方法。 鼠标指向单元格，自动显示预设图片 单个添加图片 右击目标单元格，选择“添加批注”，删除批注输入框中所有文字，接着鼠标移动到批注输入框的边线，当指针变成十字箭头时，单击鼠标右键选择“设置批注格式”→“颜色与线条” →“填充效果”→“图片”，再单击“选择图片”添加图片即可。 现在鼠标指向目标单元格即可显示图片，移开鼠标图片就会自动隐藏。如果鼠标移开时图片没有自动消失，可单击Excel窗口左上角的“Office”，在弹出的菜单中单击“Excel选项”，在“Excel选项”窗口左侧选择“高级”，在右侧选择 “仅显示标志符，悬停时加显批注”，确定后图片即可自动隐藏了。 如果有许多单元格要添加图片批注，逐一设置就很麻烦。我们可以通过宏批量设置图片批注。 先把需要用到的图片文件全部集中到一个文件夹中(例：F:产品图)，各图片名称必须与表格中相应产品名一致，以“产品名.jpg”这样的格式命名，例如昂达VX545HD.jpg、昂达VX757.jpg等等。此外，所有图片的高宽比例也应该一致，这样才能确保统一设置后显示的图片不变形。 然后，在Excel 2007中打开工作簿，按下组合键“Alt+F8”打开宏窗口，输入宏名为“添加图片批注”，单击“创建”按钮，在打开的VBA窗口中编辑代码。 代码片段： Sub 添加图片批注() Dim 单元格 On Error Resume Next For Each 单元格 In Selection 单元格.AddComment 单元格.Comment.Shape.Fill.UserPicture "F:产品图" & 单元格.Value & ".jpg" 单元格.Comment.Shape.Height = 120 单元格.Comment.Shape.Width = 200 Next 单元格 End Sub 最后，关闭VBA窗口，把文件另存为“Excel 启用宏的工作簿”格式的文档。现在你只要选中要设置的所有单元格，例如A4:A20，按下组合键“Alt+F8”打开宏窗口，双击列表中的“添加图片批注”运行宏，即可批量为单元格添加图片了。 (注：图片在设置后会直接保存在工作簿中)。如果表格中的产品名改变了，或用于批注的图片文件更换了，你只要再运行一下“添加图片批注”宏刷新即可。
如何让Excel中的超链接总是跳转到指定的单元格
在Excel中插入超链接跳转到工作表中的某个单元格时，如果在目标工作表中插入或删除行、列，目标仍然是所设置的单元格。例如目标单元格为当前工作表中的C20，当在C20单元格的左侧添加一列，在上方添加一行后，原来的C20单元格就变成了D21单元格。这时单击超链接就仍会跳转到C20单元格，而不是D21。有时希望目标单元格总是原来的单元格，而不随单元格的移动而改变，要实现这个目的，可以用下面的两种方法： 方法一：将超链接链接到已定义的名称 方法是将目标单元格定义一个名称，然后将超链接链接到这个名称。例如需要在“Sheet1”工作表的D10单元格创建一个超链接，目标单元格为当前工作簿“Sheet2”工作表的C20，步骤如下： 1.选择“Sheet2”表的C20该单元格，在工作表左上方的名称框中输入一个名称，如“超链接目标”，然后按回车键。这样就给“Sheet2”表的C20单元格定义了一个名称。 2.右击“Sheet1”表的D10单元格，选择“超链接”，弹出“插入超链接”对话框，单击“本文档中的位置”，然后在“定义的名称”下选择“超链接目标”这个名称。 3.单击“确定”。 这样，无论“Sheet2”表中的C20单元格移动到何处，单击超链接总会跳转到这个单元格。 方法二：用HYPERLINK函数 在“Sheet1”表的D10单元格中输入公式：