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Excel制作下拉菜单

excel 制作下拉菜单实例教程
excel 制作下拉菜单实例教程

工作、学习中,如遇到统计性表格,亦或者跟踪类的表格,有些项目是固定的几个选项,比如性别【男】和【女】,原因【人】【机】【料】【法】【环】【测】,还有年份等。每次去输入就显得特别麻烦,如果能制作一个下拉菜单进行选择就显得格外方便。比如这样:使用的工具是【数据有效性】,先选中一个单元格,再进行操作。路径:数据→数据有效性→设置→序列勾选【忽略空值】和【提高下拉箭头】在【来源】菜单下输入“男”和“女”,用逗号隔开(英文状态下的逗号),再点击确定。此步亦可先在另外单元格里写下“男”和‘“女”,再选择

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excel单元格下拉菜单的制作方法,包括使用数据有效性、定义名称、使用控件来制作下拉菜单
excel单元格下拉菜单的制作方法,包括使用数据有效性、定义名称、使用控件来制作下拉菜单

excel单元格下拉菜单如何制作,所以整理此文,方便大家学习。第一,数据有效性制作的单元格下拉菜单  最常见的excel单元格下拉菜单就是下面截图所示的类型,单击B2单元格,出现一个倒三角的箭头,单击箭头,会出现一个下拉菜单,然后可以选择任何一个内容即显示到单元格里面。  制作方法:选择B2单元格,选择数据——数据有效性,弹出“数据有效性”对话框,有效性条件允许——选择“序列”,来源框:单击引用箭头,在工作表中选取D1:D11区域,或者直接输入=$D$1:$D$11,确定。  提示:来源框可以是某些单元格区域,也可以手动输入的列表项目,以“,”隔开即可。比如:男,女。注意中间的逗号必须是半角的。第二,定义名称制作单元格下拉菜单  1.选择A1:A6单元格区域,单击“公式”——“根据所选内容创建”,弹出“以选定区域创建名称”对话框,勾选“首行”,确定。

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Excel如何利用OFFSET函数制作下拉菜单 实例动画教程
Excel如何利用OFFSET函数制作下拉菜单 实例动画教程

Excel制作下拉菜单选中区域,点击数据——数据验证——序列,之后在来源中输入公式,然后再选中【出错警告】,取消“输入无效数据时显示出错警告”复选框即可。具体操作看下图: 

Excel 如何制作下拉菜单 Excel制作下拉菜单动画教程
Excel 如何制作下拉菜单 Excel制作下拉菜单动画教程

Excel制作下拉菜单 直接按住Alt+↓即可快速生成。 注意:想要实现这样的功能,前提是已经输入部分内容。 具体操作看下图: 

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Excel制作下拉菜单 excel在工作表中预先制作选项一览
Excel制作下拉菜单 excel在工作表中预先制作选项一览

如下图所示,想要将 C 列中的负责人设置为选项,在单元格 A2中以序列模式输入,应该如何设置呢?把 C 列中的负责人为选项,在单元格 A2中设置序列输入选项数量不会有所增减(也就是说,后期不会进行数据更新),想在同一个工作表中设置参照系时,可以按照下面的步骤快速设置。➊ 选中单元格 A2,【数据】选项卡➛点击【数据有效性】。➋ 【设置】选项卡➛【允许】中选择【序列】。➌ 【来源】栏中点击一下,鼠标选中单元格 C2~C4,点击【确定】。这样就单元格 A2中设置了范围以 C2:C4为来源的序列输入模式。单元格 A2,设置了单元格范围以 C2:C4为来源的序列输入模式像这样,预先将单元格设置为序列输入模式,之后只要从选项中选择即可,不仅输入操作会更加轻松,也能避免输入错误信息。比起将序列输入的来源范围放在同一张工作表中,另外准备一个工作表作为“选项表”用来整合数据这种做法更加方便。

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Excel制作下拉菜单 excel实现男女性别下拉菜单选择输入
Excel制作下拉菜单 excel实现男女性别下拉菜单选择输入

在输入性别等选项较少的信息时,我们可以按照以下方式,直接输入选项的字符串。➊ 选中想要设置序列输入的单元格。➋ 【数据】选项卡➛【数据有效性】➛【设置】选项卡➛【允许】中选择【序列】。➌ 【来源】栏中输入“男,女”➛点击确定。这样一来,在单元格 A2中就可以从“男”和“女”的序列中选择输入数据了。单元格 A2,选择输入“男”或“女”在【来源】栏中以逗号分隔输入内容的顺序,即是序列输入选项的出现顺序。并且大家要注意分隔符为半角逗号(,)。

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如何利用 excel 制作下拉菜单
如何利用 excel 制作下拉菜单

通常情况下,Excel下拉菜单都是这么做的:数据 - 数据有效 性(数据验证)- 允许序列 - 引用单元格或手工输入菜单内容而这次小编的Excel下拉列表是这样做的:Excel下拉菜单制作步骤:1、选取A2:A4区域,在地址框中输入 “人物" 后按回车键退出。2、数据 - 数据验证 - 序列  - 引用中输入 =人物3、设置后就会在E列生成下拉菜单,只显示A列内容。4、公式 - 名称管理器 -  把人物引用区域由一列改为三列。

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excel 如何制作一级、二级联动、三级联动下拉菜单表格选项 实例教程
excel 如何制作一级、二级联动、三级联动下拉菜单表格选项 实例教程

在 Excel 中,制作一些有选择分类功能的表格时,需要制作下拉菜单,以便于每一行选择和减少输入,那么 Excel下拉菜单怎么做?这主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能,用这两项功能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单,并且两功能操作都有快捷键。另外,在制作下拉菜单过程中,作为数据源的表格可能有空白单元格,而空白单格又不能选中,因此不能用框选,需要用定位条件来选择。制作好下拉菜单后,可能还会遇到需要把它们删除的情况,Excel 虽然没有提供直接的方法,但可用间接方法删除。以下就是 Excel下拉菜单怎么做与如何删除的具体方法,操作中所用 Excel 版本为 2016。首先,我们要设定区域,输入部门名称(演示以H行为例,H2:H5 为部门名称)。然后选中需要添加下拉菜单的所有单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中设为「序列」选择来源,然后选择需要添加菜单中数据的单元格(是我们第一步设定部门名称的区域 H2:H5)最后,确定即可完成。1、将要在【二级联动】工作表中设置二级下拉菜单,而在制作之前,我们需要将二级联动的数据存放到一个位置,这里我就放到了【Sheet2】工作表中。首先,进入【Sheet2】,选中二级联动的数据(此处演示以A1:B6二级联动为例),进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」(Ctrl + Shift + F3 快捷键键,可以直接打开设置窗口),在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾。最后确定即可2、进入【二级联动】工作表

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Excel 2019 如何利用数据有效性制作下拉列表框/菜单
Excel 2019 如何利用数据有效性制作下拉列表框/菜单

如果某个高校在招生时只面向有限的几个省市,那么在建立学生报表时,这几个省市的出现概率肯定很高,如图5-29所示。用户除了使用“复制”和“粘贴”命令外,只能手工输入了。接下来使用数据有效性制作下拉列表框,让用户在输入时,从下拉列表框中选择即可,这样既提高了数据的输入速度,还保证了输入数据的准确性。制作数据有效性下拉列表框的具体操作步骤如下。STEP01:打开“完善学生籍贯.xlsx”工作簿,选择E2:E22单元格区域,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框,如图5-30所示。图5-29 目标数据图5-30 选择“数据验证”选项STEP02:打开的“数据验证”对话框如图5-31所示。单击“允许”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“序列”选项。图5-31 选择序列选项STEP03:在“来源”文本框中输入数据来源为“山东,北京,黑龙江,河北,江苏,安徽”,然后单击“确定”按钮返回工作表,如图5-32所示。输入数据来源时,一定要用英文逗号隔开。STEP04:选择E2单元格,单击单元格右侧的控件按钮,在展开的下拉列表中选择相应的省份即可,如图5-33所示。