Excel表格常用的四大功能

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件，在Excel中不必进行编程就可以对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等功能，这使Excel成为了最流行的个人计算机数据处理软件。1、检索功能当一份工作表数据特别多的时候，想要查找某个数据在哪个位置怎么办？按住Ctrl+F键会自动跳出查找窗口，输入你要查找的数据名称，点击“查找全部”按钮后进行查找，工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。在窗口上也会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息，并且给到有这个内容的单元格数量，这就方便整体查看了。excel检索功能2、汇总功能汇总就是分类汇总，分类汇总是一种很重要的操作，它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大（小）值或乘积等的汇总运算，并将结果自动分级显示。比如使用某个工作表内数据清单的内容，完成对表内数据中的各分公司销售额总和的分类汇总，汇总结果显示在数据下方。操作方法是：在【数据】功能区的【分级显示】分组中，单击"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框，设置"分类字段"为"分公司"，"汇总方式"为"求和"，勾选"选定汇总项"中的"销售额（万元）"复选框，再勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框，单击"确定"按钮。excel汇总功能3、排序功能排序是指根据某一列或几列的值，按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值，即排列的字段名称为“关键词”。