Excel工作簿
如何同时协作处理 Excel 工作簿
你了解 “共同创作” 功能吗？现在，通过 “共同创作” (Co-authoring) 功能，你可以和同事打开和处理同一个 Excel 工作簿啦！必备条件▸需要 Office 365 订阅；▸需要安装最新版本的 Office，并需要使用订阅帐户登录 Office；▸需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。如果文件不是这种格式，请打开该文件，然后单击 “文件” > “另存为” > “浏览” > “保存类型”。将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。使用 Web 浏览器，在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。请注意，SharePoint 本地部署网站（未由 Microsoft 托管的网站）不支持共同创作。如果不确定使用的是哪一个，请联系网站负责人或 IT 部门人员。1.如果已上传文件，请单击文件将其打开。将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿；2.单击 “在 Excel 中编辑” 按钮。如果没有此按钮，请单击 “在浏览器中编辑”，然后在页面重新加载后单击 “在 Excel 中编辑”；
如何为excel工作簿设置密码
有时候为防止他人在Excel工作簿中添加或删除工作表，以及改变工作簿窗口的大小和位置等，我们可以为Excel工作簿设置密码，方法如下。 步骤 1 打开一个Excel工作簿，然后单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮，如图1左图所示。图1 步骤 2 在打开的对话框中选中“结构”或“窗口”复选框，如图1右图所示，或同时选中这两个复选框，然后在“密码”编辑框中输入保护密码并单击“确定”按钮，再在打开的对话框中输入同样的密码并确定，即可对工作表簿执行保存操作。 结构：选中此复选框，可使工作簿的结构保持不变。例如，删除、移动、复制、重命名、隐藏工作表或插入新的工作表等操作均无效（但允许对工作表内的数据进行操作）。 窗口：选中此复选框，当打开工作簿时，不能更改工作簿窗口的大小和位置，不能关闭工作簿窗口。 密码：在此编辑框中输入密码，可防止未授权的用户取消工作簿的保护。密码区分大小写，它可以由字母、数字、符号和空格组成。 步骤 3 要撤销工作簿的保护，可单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮。若设臵了密码保护，此时会打开如图2所示的对话框，输入保护时的密码，方可撤销工作簿的保护。
如何切换excel工作簿视图
在使用excel编辑工作表内容时，有时需要切换Excel工作簿视图，或者调整当前文档的显示比例。作为初学者，熟练掌握视图的应用，有利于后面进步学习。 Excel 为用户提供了多种编辑视图，如普通视图、页面视图、分页视图、全屏视图。 普通视图：Excel默认的编辑视图，在此视图中，用户可完成Excel文档的大部分编辑操作。 页面视图：该视图是Excel 新增的一种视图。切换到该视图，可以查看到文档的起始和结束位置，并且可以非常方便地编辑文档页眉页脚内容、调整页边距等操作。 分页视图：切换到分页视图后，可以查看到文档打印时的分页效果。在该视图中还可以调整文档的分页。 全屏视图：切换到该视图，Excel将文档编辑区最大化显示在窗口中。 用户可单击“视图”菜单，在“工作簿视图”功能组中就显示出各种视图切换按钮。如图1、图2所示。图1
如何更改excel工作簿中默认的工作表张数
新建一个工作簿后，该工作簿中包含有三张空白工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel 2007工作表标签效果如图1所示。图1 用户可以更改Excel2007工作簿中默认的工作表张数，操作步骤如下： 步骤1单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2在“新建工作簿时”区域中单击“包含的工作表数”文本框右侧的微调按钮，调整数字，以设置工作表张数。 步骤3单击“确定”按钮，以关闭对话框，如图2所示。图2 通过上述步骤的操作后，再新建工作簿时，即会创建一个含有5张工作表的工作簿，如图3所示。
如何设置默认保存excel工作簿的路径
excel中保存工作簿时，默认的保存位置是【我的文档】文件夹，而在实际工作中，往往是把表格存放在其他位置。可以将经常保存的路径设置成默认路径，这样每次保存工作簿时就不必再重新设置路径了。设置默认保存excel工作簿的路径操作方法如下： 1、在计算机中找到文件将要保存的路径，选中地址栏中的路径“E:\工作文件”后右击，在弹出的快捷菜单中执行【复制】命令。图1 2、打开 Excel2007 工作簿，单击按钮，单击【Excel选项】按钮。 3、弹出 【Excel选项】 对话框，单击【保存】选项，在【默认保存位置】文本框中右击，在弹出的快捷菜单中执行【粘贴】命令。图2 4、单击【确定】按钮完成。 5、在 Excel 2007 工作界面中单击按钮，执行【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中显示文件默认的保存位置。
怎样保护和隐藏Excel工作簿
一、保护和隐藏工作簿 1.单击菜单“工具→保护→保护工作簿”，弹出“保护工作簿”对话框。勾选“结构”和“窗口”两个选项，在“密码”下方的文本框中输入密码，单击“确定”。 在“确认密码”对话框中再次输入密码。 2.单击菜单“窗口→隐藏”，在弹出的对话框中输入刚才设置的密码。 这时工作簿就被隐藏了，工具栏中的“保存”按钮变为灰色。要保存工作簿，可以单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，在弹出的对话框中选择“是”即可。 二、打开有密码保护的工作簿 打开通过上述方法进行保护和隐藏的工作簿，可以看到工作簿已处于隐藏状态。单击菜单“窗口→取消隐藏”，在弹出的窗口中选择要打开的工作簿，单击“确定”。 Excel提示该工作簿有密码保护，在对话框中输入密码，单击“确定”，工作簿即会显示。这时工作簿窗口的标题栏上没有最大化、最小化和关闭按钮，只需解除工作簿保护即可。方法是单击菜单“工具→保护→撤消工作簿保护”，然后输入工作簿保护密码。