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Excel快速提取数据

WPS excel快速提取数据
WPS excel快速提取数据

上期内容我们介绍了一秒调整表格的小技巧,今天,再来给大家分享一下快速提取数据的小公式吧~工作中,我们不乏会遇到如下情况,老板要求将“A表”中的“合同编号”信息提取至“起止日期”已编辑完成的“B表”中,那这时,你是否还在对比着两张眼花缭乱的表格一个一个手动填写呢?当然不需要~下面,我们就来看看正确操作吧!首先,在首行单元格中输入公式。公式为: =VLOOKUP(I4,E4:F21,2,FALSE)公式说明:=VLOOKUP(搜索值的单元格所在位置,搜索及提取值的全部区域,提取值的所在列数,查找标准要求是精确查找)例图讲解:=VLOOKUP(首先确定要搜索的目标为B表中的小乔,然后在A表中的姓名及合同编号所在区域进行搜索,最后提取出A表中与小乔相对应的第二列数据,要求精确查找)在公式编辑完成后,如果我们还需对其进行向下填充的话,就必须要用$符号将“搜索及提取值”的行列值进行锁死才行,否则这部分区域设定就会随着公式的填充一并向下移动了。鼠标点击公式中需要固定的数据,然后按下F4键即可全部锁定,公式最终编辑为:=VLOOKUP(I4,$E$4:$F$21,2,FALSE)

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Excel 如何快速提取数据 Excel快速提取数据动画教程
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Excel快速提取数据 具体操作看下图: 

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WPS Excel中如何快速提取数据
WPS Excel中如何快速提取数据

在我们平时使用Excel表格办公时,经常需要从一些单元格中提取某些数据,如果一个个复制粘贴的话,那工作量无疑是相当庞大的。在这里我们介绍一个快速提取数据的办法,下面大家一起学习一下。首先打开一个Excel表格,我们看到在一个单元格中有姓名、身份证和电话号码,我们要做的就是把这几项单独提取出来:首先在B2单元格中我们输入:张三:选中包含B2单元格在内的所有需要提取出姓名的单元格,点击工具栏上的【数据】,下拉菜单中选择【智能填充】:这样第二栏姓名栏就填充完成:利用同样的方式我们提取出了身份证和电话号码:

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