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Excel查找与替换功能

手把手教你学Excel第15课-Excel「查找与替换」对话框中的「查找」功能
手把手教你学Excel第15课-Excel「查找与替换」对话框中的「查找」功能

本篇内容结构如下:本章结构内容如果需要在工作表中查找一些特定的字符串或指定格式的内容,一项项地查看每个单元格就太麻烦了(特别是在一份较大的工作表或工作簿中)。此时,应用Excel提供的查找和替换功能可以方便地解决这个问题。本篇将详细介绍Excel【查找与替换】功能中【查找】功能的使用方法。在使用电子表格的过程中,常常需要查找某些数据。使用Excel的数据查找功能不但可以快速查找出满足条件的所有单元格,还可以设置查找数据的格式,进一步提高了编辑和处理数据的效率。在Excel中查找数据时,可以选择【开始】选项卡,在【编辑】组中单击【查找和选择】下拉列表按钮,然后在弹出的下拉列表中选中【查找】选项(或按下Ctrl+F键),可以打开【查找和替换】对话框。 在【查找和替换】对话框的【查找内容】文本框中输入要查找的数据,然后单击【查找下一个】按钮,Excel会自动在工作表中选定相关的单元格,若想查看下一个查找结果,则再次单击【查找下一个】按钮即可,如此类推。

Excel如何同时修正或删除多个相同模式的数据—查找与替换功能
Excel如何同时修正或删除多个相同模式的数据—查找与替换功能

“想要同时修改相同的错字”“想要统一删除相同的文字”这时,如果逐个地修改会浪费大量的时间。像这样的工作一定要善用 Excel 中的功能来解决,这样才能快速推进接下来的工作。为此,我们需要使用“查找与替换”功能。如下表,在 B 列的负责人一栏中,想要将“吉田”改成“吉川”,该怎么做呢?逐个修改当然很麻烦,所以要统一把“吉田”替换为“吉川”。➊ 按Ctrl +H ,启动【替换】。➋ 【查找内容】中输入“吉田”,【替换为】中输入“吉川”,然后点击【全部替换】。➌ 接着会弹出提醒你替换(即修改)了多少个单元格的通知窗口,点击【确定】。➍ 点击【查找与替换】窗口下的【关闭】按钮,发现原本内容为“吉田”的单元格都替换为了“吉川”。

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