Excel自动分页符
如何显示或隐藏Excel工作表中的自动分页符
通常在Excel中对某个工作表进行打印或打印预览后，工作表中就会显示虚线形式的自动分页符。自动分页符对于我们查看表格中的分页情况十分有用，如果某个工作表打印预览后没有出现自动分页符，而需要将其显示出来，或者希望某个工作表总是不显示自动分页符，可以进行下面的设置： Excel 2003： 选择某个工作表，单击菜单“工具→选项→视图”，在“窗口选项”下勾选“自动分页符”。勾选后将显示自动分页符，否则不显示自动分页符，单击“确定”。 Excel 2007/2010： 选择某个工作表，单击“Office按钮（或文件选项卡）→Excel选项（选项）→高级”，在“此工作表的显示选项”下勾选“显示分页符”，单击“确定”。 说明：该选项仅对当前工作表有效。
excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标
图标集是Excel 2007/2010中新增的条件格式之一，它用内置的图标对数据进行标识，从而让数据一目了然。在使用图标集时，通常是给区域中的所有数据都设置图标，但如果仅对区域中的部分数据设置图标，数据看起来会更加醒目。例如下图“销售数量”所在的C2:C20区域中，最大的3个值和最小的3个值所在单元格内显示了图标，而其他单元格中的图标被隐藏了。 下面分别说明在Excel 2007和Excel 2010中这种图标集的设置方法： Excel 2007： 1.设置第一个条件格式规则。 选择C2:C20区域，在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式→新建规则”。弹出“新建规则”对话框，可以看到默认选择第一项“基于各自值设置所有单元格的格式”。 在“格式样式”右侧选择“图标集”，在“类型”下的两个下拉列表中都选择“公式”，然后在“值”下方的文本框中分别输入公式： =LARGE($C$2:$C$20,3) 和：
Excel有类似“分列”的“分行”功能吗？
Excel中的分列功能十分实用，但该功能只能把单元格内的数据分离到同一行中。如果要把单元格的内容分离到同一列中，Excel并没有提供直接的“分行”的功能，通常的做法是先分列到同一行，再选择性粘贴勾选“转置”将其复制到某列中。但在某些特殊情况下，可以直接将单元格中的内容提取到同列的各个单元格，而无需通过分列或使用公式。例如单元格中包含不太长的英文句子或用空格分隔的数字，就可以用Excel的填充功能来一次性将单词或数字提取到同列的各单元格，有点类似于“分行”。 例如A1单元格包含英文句子“The quick brown fox jumps over the lazy dog”，步骤如下： 选择A1单元格，适当调整单元格的列宽到一个较小的数值，如不超过3个字符。如果单元格的列宽较大，可能会在某个“分行”后的单元格中包含多个单词。 然后进行下列操作： Excel 2003：单击菜单“编辑→填充→内容重排”； Excel 2007/2010：在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充→两端对齐” 这时Excel会弹出对话框提示“文本将超出选定区域”，单击“确定”。 可以看到各个单词被自动填充到A列各单元格。