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Office 2019 在中国正式上市,这是微软打造了三年的生产力工具
微软中国面向消费者和小型企业的 Office 2019 正式上市,当中包括了家庭和学生版以及小型企业版,这是在Office 2016之后的一次全面更新。在去年 10 月上海的微软技术暨生态大会(Microsoft Tech Summit)上宣布正式支持商用,这次是正式进入大众市场。Office 2019 同时支持 Windows 和 macOS 系统,主要是对 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook(家庭和学生版只有前 3 个)4 大套件进行了升级——如果一直在用 Office 365 的同学应该对一些更新已经陆续提前体验到了——更细腻的界面设计、有黑色主题适配 macOS 的黑色界面,同时界面切换更加流畅。在具体使用上,Office 2019 提供了大量视觉和函数工具,Execl 下提供了更丰富的从数据到图表的转化选项,PowerPoint 上切换幻灯的方式也更多样,同时这次的 Office 2019 还对屏幕触控提供了更完整支持,包括能直接书写和批注的“墨迹”功能,进一步缩短从屏幕到真实世界的距离。这次的 Office 2019 已经从今天开始在微软中国官网商城和微软在天猫的旗舰店上开卖,家庭和学生版价格 748 元(和 Office 2016 一致)。之后会陆续在微软的京东、苏宁、微软线下授权店以及苹果直营店等线上线下平台上架,多家 PC 品牌也将在新款电脑上预装新的 Office。如果你本身已经是 Office 365 的用户,继续用 Office 365 就好了,而如果你觉得 Office 365 每年续费开支有点大,以及对于跨平台、多设备的需求也没那么多,还是可以考虑 Office 2019,一次性付费可永久使用。
Office 和 WPS 的优缺点是什么,要如何选择?
对我来说,我不太在意是否好用,因为常规操作基本上没太大的区别,但我非常在意文档的稳定性和兼容性。要是自己用无所谓,但要是经常跟其它人进行文档沟通或者商用,尽量不要选 WPS。个人和商用两种天差地别的使用方式。个人用你自己用得方便、舒服就行,但要是商用,你就要尽量减少出错的成本,减少自己的麻烦,这是基本的商务常识。我以前去参加各种招投标活动,去投标的时候,一份标书需要联系几十家或上百家厂家、供应商、代理商的各种资料、报价,有些标的,会通过各种方式来联系不同的厂商。正规些的公司,一般就是两种:标准 Office 格式和 PDF。偶尔要是收到 WPS、OpenOffice、iWork 等软件格式都会要求对方重新提供标准格式文件。在国内只要你提供 Office 格式的文档,不会有人说打不开,版式变形也很少出现。但 WPS 文件或者用WPS 保存的Office格式文档,偶尔会出现问题。特别是 数百兆的 WORD 、 带大量公式的复杂EXCEL 和 设计精美的数百页PPT,用 WPS 打开或查看时,有段时间会很容易遇到问题。我承认在常规情况下 WPS 很少出错,但对于使用者来说,经常进行各种文档沟通时,特别是一些比较重要的沟通中,哪怕一次出错,很可能给你造成很大的麻烦。想一下在关键场合,你的文件格式,别人打不开或者版面出错,会怎么样?要是有一般用户和专业用户之分,我在的群体就是专业用户,对文档稳定和兼容性非常敏感,会尽量避免出错。文档对这些人来说就是生存必备。
微软宣布Office 365将更名为Microsoft 365,增加多种功能
Office 365将更名为Microsoft 365,陪伴用户30年的“office”品牌将正式走入历史。此次更名还伴随着整个Office 365品牌的升级。Word、Excel和PowerPoint等软件均有不同的新功能,例如帮助用户在写作时使用更加恰当的词汇,甚至更加优美通顺的语句的编辑器;检测演讲者的语速、语调并进行实时提醒的演讲教练;以及能够提醒用户进行定期付款、发出透支警告等的记账工具。1989年,微软首次推出Office。1990年11月19日,微软首次发布Word、Excel和PowerPoint,开启了一个时代。正如PingWest品玩在报道中提到的,从那之后,微软办公三件套分别成为了各自领域内的绝对标准,尽管现在越来越多的白领上班族使用 Mac 电脑和非Office套件,越来越多的工作可以在线上完成,越来越多的软件功能被网页化,在浏览器上就可以使用,但称呼文本文档为word、幻灯片为ppt的习惯,依然无人能够动摇。微软副总裁尤瑟夫·梅迪在介绍中表示,目前已经有超过5亿用户选择了免费的Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote以及OneDrive应用,超过3800万用户订阅了Office 365。微软也将继续为Office 365用户提供相应功能。据微软介绍,更新后的Microsoft 365将分为个人版和家庭版,家庭版为6名个人版的套餐,二者均将于4月21日正式上线。费用方面,*个人版每年398元,家庭版每年498元,和当前价格一致,而现有Office 365订阅用户升级和迁移到到Microsoft 365将无需任何附加费用。除更名外,此次整个Office 365品牌都会进行升级,增加了许多新功能。例如,为了帮助用户在写作时使用更加恰当的词汇,甚至更加优美通顺的语句,微软推出了“微软编辑器”(Microsoft Editor)。用户可以将需要修改的语句选中,右键单机选择“重写建议”(rewrite suggestions),微软编辑器便能够在保持原意的同时,重新组织语言,让语句更简洁、更符合语法逻辑。值得注意的是,微软编辑器还能够帮助用户避免无意识的冒犯,例如它会推荐用户用police officer来替代police man(警察)。此外,在论文撰写等场景中,微软编辑器的自动引述功能可以帮助用户检索文章内容,查找相关的引文,并且在合适的地方建议插入;此外,自动查重功能可以帮助用户避免版权纠纷,也可以帮助教师指导学生如何正确地进行引用。