你不一定知道的Office辅助工具

现在大家办公一般是用Microsoft Office，但大部分的人只用到了Office一小部分的功能。其实现在的office 加强和增加了丰富的辅助工具，可以帮助你更好地使用Office，大大提高你的办公效率。这些工具有于没有大张旗鼓的宣传，所以很多人还不知道，今天小编就为你介绍一下其中最有用、最重要的几个：1、可访问的模板之前Microsoft Office也是带了不少模板的，包括了Excel中的预算报告、Word 中的文档、PPT模板等。但以前由于文本太小或颜色无法区分导致很难被人查找使用。Microsoft现在在其称为“可访问”的模板库中提供了一个新标记。所有带有标记的模板都是为那些与常规产品有关的用户设计的。某些模板专门用于某些功能。例如，一些是易于使用屏幕阅读器，一些是高对比度，一些使用大字体等等，方便了查找使用。要查找标有“可访问”的模板，请转到任意Office应用程序中的文件>新建。在顶部搜索框输入“可访问的”，然后按Enter键来查看所有结果。要进一步优化搜索，请使用右侧窗格中的类别列表，你也可以选择多个类别。点击所需的模板以查看说明，选择创建将其加载到主应用程序以进行编辑。2、阅读模式研究表明，office文档明亮的白色背景进一步对于有阅读障碍的人有一定的影响，这时候我们可以改变office的主题颜色，打开文件>帐户>办公主题，并选择黑色或深灰色。再打开视图>阅读模式。该应用程序将从屏幕上删除所有其他杂乱，只显示文本。一旦启用阅读模式，你可以更改页面的背景颜色(白色，深褐色或黑色)，增加词语之间的间距，并让计算机大声读取文本，突出显示屏幕上的字词等各种选项。3、与外部工具集成