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OneNote使用技巧

OneNote 使用技巧—就是这么简单
OneNote 使用技巧—就是这么简单

以OneNote 2016为例,我们来看看这个非常好用的笔记本。1.    无需保存,不怕断电 关闭OneNote之前不需要保存,OneNote会记录所有的更改。这一设置挽救了因多少忘记保存而丢失了劳动成果的人!哪怕使用的过程中突然断电,OneNote也会在弹尽粮绝之前保存下每一个操作。2.    多层分区,自由排版 OneNote是一个笔记本程序,可以添加多个笔记本;如同每一个笔记本可以划分为几个部分,OneNote的一个笔记本可以添加多个分区;如同每一个部分里有多个页面,OneNote每个分区里可以添加多个页。我们可以通过多次单击就可以创建多个页面了。笔记本、分区、页的位置如下图所示: 幸运的是这些内容位于同一个程序中,我们可以随意的在各个笔记本、分区、页面中自由切换。也可以通过右键点击标签名称在各个层级中移动和复制,这种移动的方便程度比纸质的拆卸和装订容易多了。 我们可以向OneNote中添加任何内容:文字、手写、表格、图片、音频、视频、超链接、附件。甚至从网页或是Office其他程序中复制内容的时候,OneNote会自动添加超链接。这些内容可以自由排版,你可以把内容一块一块的输入进去,而这些分块的内容可以随意拖动,比纸质的笔记还要好用。如果简单条目式的Word笔记已经不能很好的查看和表达逻辑关系,那就试试OneNote吧。3.    天罗地网,无所遁形 支持程序内搜索时OneNote的又一个优势。以往我们的搜索只能实现文档内搜索,所以需要我们翻找每个文件来寻找我们想要的内容。OneNote的“即时搜索”功能,可以帮助我们快速找到内容,而不管它们位于哪一个笔记本中。搜索框下方的列表中,将递减式自动分组显示搜索结果所处的位置,并高亮显示匹配的关键词。双击相关记录就可以跳转到相关页面。 进行即时搜索使,OneNote不仅可以按照文字进行搜索,还可以识别图片中的文字,甚至识别音频中的关键字。真正做到布下天罗地网搜索,让内容无论以何种方式存在都难以藏匿。4.唯一排版,多种图标 OneNote中文字、表格的样式是唯一的,套用文字的样式可以帮助我们快速的完成层级设置。图文排版只要一种样式:即图文不同行显示。这样的设置减少了纠结的时间,使我们的关注点更多的集中于内容。 制作表格也很简单。输入第一个单元格的内容后按Tab键,即可转化为表格。 OneNote中有很多的标记,借助于标记可以标注重要条目和进度。每个标注的作用可以自定义,前后位置也可以移动。需注意的是,前9个标记可以通过快捷键的方法插入或取消。以上设置在【自定义标记】中完成。具体位置见下图。

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如何清空一个 OneNote笔记本里所有页面的内容,只保留页面标题?
如何清空一个 OneNote笔记本里所有页面的内容,只保留页面标题?

有时候我们在工作中经过多年记工作笔记,已经形成每年一个笔记本的习惯。   笔记流程已经逐渐成型,成熟。我们需要一个笔记结构,包括固定的分区组,分区,以及页面就可以了。   这样,我们就在新的一年中,只需要新笔记本包含笔记标题就可以。不需要笔记内容。 

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如何批量转换 PDF 为带格式的文本和图片,并导入到 OneNote 里
如何批量转换 PDF 为带格式的文本和图片,并导入到 OneNote 里

先转换 PDF 文件为带格式的文本和图片,然后再导入到 OneNote 里的功能。

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如何在 MindManager 中一键生成当前 OneNote 页面的目录大纲思维导图?
如何在 MindManager 中一键生成当前 OneNote 页面的目录大纲思维导图?

脑桥 Pons fro MindManager and OneNote 是 Mindjet MindManager 的插件。 它为 MindManager 和 OneNote 之间搭建了一个桥梁。 下载,安装脑桥后,打开 MindManager,会多出一个 数字笔记 “OneNote”的选项卡。 

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如何搜索 OneNote 页面,并保存搜索结果为 HTML 文件
如何搜索 OneNote 页面,并保存搜索结果为 HTML 文件

提供了保存搜索结果为 HTML 文件的功能。  

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如何从 OneNote 导出所有笔记本到 WordNote 里
如何从 OneNote 导出所有笔记本到 WordNote 里

针对 WordNote,OneNote Batch 加强了导出页面为 .docx 的功能。生成以适合 WordNote 的 Word 文档。 

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如何制作自己的 OneNote 首页 Home Page
如何制作自己的 OneNote 首页 Home Page

为什么要制作自己的首页在使用浏览器时,我们一般都希望收藏有自己关注的网站链接。以方便重复打开这些网站。尽管浏览器已经提供了收藏文件夹,但久了之后,我们更希望有自己的浏览器首页。即,在打开浏览器时,就显示我们自己的首页。(不少浏览器已经加入了首页功能)

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如何设置当有 OneNote 提醒时,发送通知邮件到多个邮箱?
如何设置当有 OneNote 提醒时,发送通知邮件到多个邮箱?

提醒工具提供有发送提醒信息到邮箱的功能。 同时,这个功能也可以发送提醒信息到多个邮箱的选项。 

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OneNote 使用技巧及收集大全
OneNote 使用技巧及收集大全

OneNote这么好的一个工具,却常常有人说收集不方便。真的不方便吗?我们看看都有哪些工具可以为我们带来美好体验。

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如何在 MindManager 中一键创建 OneNote 某笔记本结构思维导图?
如何在 MindManager 中一键创建 OneNote 某笔记本结构思维导图?

安装脑桥后,打开 MindManager,会多出一个 数字笔记 “OneNote”的选项卡。 

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