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OneNote入门心得

OneNote 入门心得教程
OneNote 入门心得教程

 关于OneNote笔记,估计大多数都不陌生,如果你的电脑是微软系统,只要安装了office软件,则系统会自带OneNote。如若电脑中还是没有OneNote,那么可以到官网进行下载。下载网址:https://products.office.com/zh-CN/onenoteOneNote官网我是从2014年开始使用OneNote,因此今天给大家分享关于OneNote的一些使用方法。1、注册账户OneNote的账户默认是和office软件的账户一致的,因此只要输入office的账号就可以直接登录,登录的位置在右上角,这一步是比较方便的;2、设置OneNote笔记本类别操作路径为:开始—添加笔记本,简单来说这一步就像一个分类一样,你有一个比较比较厚的笔记本,1页-100页你想要记录的工作相关的,101页-200页想要记录生活相关的,这一个步骤就是进行这样一个分类。设置笔记本类别的路径一般来说,OneNote我主要用于工作方面的记录,因此分类主要分为这几个部分;

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OneNote,如果当笔记用,那就有点大材小用了
OneNote,如果当笔记用,那就有点大材小用了

是一种数字笔记本,它提供了一个收集笔记和信息的位置,并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本:搜索功能使可以迅速找到所需内容,共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。它提供一种灵活的方式,将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中分类管理电子资料OneNote2013中可以对存储的资料进行分类,特别是可以选择保存位置:微软的云存储(OneDrive)或本地硬盘上,这样使用资料时会更加方便。用微软的的帐号登录OneNote,单击“文件”菜单选择“新建”命令,在这里可以选择存储位置(见图1),如果保存在OneDrive上,只要有网络就可以随时查阅笔记。输入笔记本名称后,单击“创建笔记本”就可以新建笔记本高效进行会议记录OneNote非常适合用来进行会议记录,提供了丰富的模板,其中就有专用的会议模板,还可以从Outlook中读取会议信息,从而更便捷地进行会议记录。切换到“插入”选项卡选择“页面模板”,在“商务”类别下有多种会议模板供选择,除了会议笔记模板,还有基于学术类型的笔记模板,单击“学员”按钮即可选择应用。如果之前已经通过OutLook进行会议安排,则切换到“开始”选项卡,单击“会议详细信息”,选择从Outlook 日历中获取会议信息。会议详细信息可以包括会议日期和地点、与会者名单、主题会议项目。在笔记中添加附件很多时候,我们的笔记不仅仅是只是文本、图片或音视频,可能还会包含一个PDF资料文档,或者其它格式的文件,对于此类文件,可以作为附件添加到笔记中。

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我的 OneNote 入门心得
我的 OneNote 入门心得

本文介绍笔者对 OneNote 的使用心得。先说明一下自己的使用情况:PC(几乎每天用) + 笔记本电脑(经常用) + iPad(偶尔阅读)。OneNote 作为知识管理主力笔记本,Evernote 作为搜集信息的剪切簿和和碎片化信息输入工具。OneNote 有许多功能是其他笔记应用比不上的,对我而言,免费、编辑功能、层级分明、自由布局是最重要的几个特点。OneNote 属于 Microsoft Office 套件之一,但 OneNote 已经从 Office 里面单独免费出来。也就是说,无论电脑上有没有安装正版的 Office 软件,你都可以在 下载链接 里免费获取 OneNote。OneNote 的编辑功能不仅非常强大,而且和其它 Office 套件一脉相承,这也意味着它非常容易上手,轻度用户几乎不需要学习成本。  OneNote 的系统很像一本书,书中有章,章下有节,节下有页。在「笔记本」下可建立:「分区组 - 分区 - 页 - 子页」。分区组中还可以建立分区组,算是有无限层级了。这种树状结构很适合知识管理,逻辑层次清晰、友好。OneNote 的页面既可以是有序的,也可以是无序的,你可以在页面任何地方插入或编辑 ,就像可以拿笔在一张纸中的任何地方记录。 

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工作中如何巧妙地利用OneNote
工作中如何巧妙地利用OneNote

常常出现的情景有:1. 和别的部门同事开会的时候,会议记录用纸笔列出大致的几点,互相需要follow up的工作,回去整理会议纪要发给大家的时候,对着本子敲到电脑上,苦不堪言。2. 记录待办事项,有时候随手的事情,来不及或者压根想不起来往本子上写,就随手新建个便签,放置在桌面右侧。往往是零散的几条,看起来毫无章法。3. 开会或者培训期间,有些资料需要用电脑看,电脑和笔记本之间相互切换很麻烦,所以总有一部分笔记在电脑上,另外一部分在笔记本上,这让笔记控们很难接受。4. 如果公司没有要求每天发日报或者日清日结的记录的话,写周报的时候总结上周的工作,总是想不起来上周做了什么,只能翻翻已发送邮件,没有一个很好回顾过去工作的载体。5. 最重要的是,那些你记过的笔记,觉得有用的东西,往往再!也!不!会!翻!如果你也遇到过以上类似场景,不妨试试OneNote工具。虽然念书时候就尝试过用,但是那时候时间多啊,可以尽情整理笔记;上课听讲座什么的也不好意思总敲键盘影响别人;而且总是需要根据笔记复**,常常翻笔记,所以一直没有用Note。工作之后每天基本就是抱着电脑工作,所以切换到OneNote过渡也比较自然,用起来非常顺手也方便。虽然Note有很多强大的功能,但是这里小A就分享一些工作中使用频率比较高的,剩下的大家可以自行探索。1. 记录待办事项,作为每周的工作安排记录。

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