OneNote搜索机制
OneNote搜索机制详解_两种搜索模式，模糊与精确匹配
先从纯文本搜索讲起，这是最基本也是最重要的。从这篇开始，以及接下来连续几篇文章，都会介绍搜索的基础功能。注意，这几篇文章中谈论的都是基本的、正常的搜索功能，暂时不考虑Bug等因素。在很多软件（例如word）中，搜索关键词是什么，就原样匹配什么结果。但在onenote中，情况却不一样。总的来说，onenote搜索方式可以分成两类：模糊搜索、精确搜索。1、模糊搜索onenote默认的匹配方式是模糊匹配。若不清楚onenote的匹配机制，肯定会被搜索出来的结果搞得莫名其妙。例如，搜索“反思之镜”这个词，以下结果全部会被匹配：反思、之、镜、只、脂、竟……更绝的是，本尊“反思之镜”这个词，反而不会被匹配。看到这种结果，你若没开口骂，那证明你涵养真的好。从这个结果也可看出模糊匹配的思路：如果搜索框输入的内容，并不是软件所认为的规范词（例如“反思之镜”），那这个词不会被匹配。接下来，软件会对输入内容进行分词，对于能识别的规范子词（例如“反思”）会进行精确匹配，对于切分出的单字（例如“之”、“镜”），不仅会匹配单字本身，连与该字读音相同的文字（例如“只”、“脂”、“竟”）也会被匹配。据说，默认的模糊匹配是onenote刻意这样设计的，这就有点“此之蜜糖，彼之砒霜”了，而且我觉得对大部分人来说应该都是后者，至少我到目前为止还从未从这个设计中找出一点儿蜜糖。2、精确搜索如果你需要完全匹配一串字符（例如“反思之镜”），对该串字符加上双引号后进行搜索即可，此时得到的就是完全精确的匹配结果。
OneNote搜索机制详解_图片、手写、录音、录像搜索实现教程
纯文本的搜索就不用再单独说了，其实上一篇文章就是介绍的纯文本搜索成果。本文需要重点说的是图片、手写、录音、录像等笔记元素中文本的搜索，和纯文本不同，这些搜索得以实现，依赖的是onenote极具特色的底层机制。1、图片搜索onenote具备OCR（OpticalCharacterRecognition，光学字符识别，即将图片中的文字转换为文本格式）功能，能识别图片中的文字，而且效果还不错。onenote的搜索机制也继承了这个OCR功能，进行搜索时，能自动匹配图片中的文字。不过onenote的OCR在识别中文时有个Bug，就是识别出来的汉字间总会有一个空格，这个Bug反应到搜索上，就是搜索词的汉字间也得加上空格才能正确匹配到图片中的词。例如，要搜索图片中的“反思”，输入必须是"反思"，也就是得在汉字间加上空格。另外注意，图片文字需要一定的清晰度，图片搜索依赖的是OCR，如果图片模糊到OCR不能识别，那自然也不可能被搜索出来。2、手写（绘图笔记）搜索如果你对onenote的绘图中的手写笔记有过研究，应该知道，onenote是可以将手写文字转换为文本文字的，这也是onenote的强大功能之一。同样的，这个功能也被继承到搜索机制，onenote可以搜索到手写的中文字词。不过要灵活使用这个功能，需要对onenote绘图功能中的“文本墨迹”有一定了解，这是绘图笔记中的一个重要概念，此处就不展开说了。
OneNote搜索机制详解_容易和outlook混淆的逻辑搜索
之前介绍的模糊搜索与精确搜索，是两种不同的搜索模式，相比其他很多软件，模糊搜索算是onenote多出来的一个特色功能了。对图片、手写、录音、录像等笔记元素的搜索算是另一类onenote特色功能。而onenote搜索的特色功能还不止于此，它还支持部分逻辑运算符，例如可以通过AND、OR等逻辑运算符来优化搜索组合。1、outlook和onenote中的逻辑搜索对比outlook有一套相当特殊而又完善的搜索机制，除了很多outlook专有的搜索外，还支持使用AND、NOT、OR、<、>、=等逻辑运算符来优化搜索。但上面的这套逻辑运算符被少数人想当然的直接迁移到了onenote，并得出结论在onenote中确实能用（很可能是只测试了其中一两个就得出结论）。我曾经也是这少数人中的一个，但后来发现这个结论是错的。在onenote2013桌面版上实测后发现，以上6个符号中，只有AND和OR才是onenote能识别的逻辑运算符，其他几个并不是。NOT在onenote中只是普通字符。<、>、=等在outlook可用于判断邮件大小和时间关系，在onenote中只是普通的符号（此结论存疑，但就我目前的测试来看，确实如此）。2、onenote中能用的逻辑搜索：AND、ORAND，且。可以多个连用。例如："小斯想"AND"cas01"AND"反思之镜"，只有同时包含这三个词的页面才会被匹配。另外，其实很多符号都可以用来代替AND，例如用“<”、“>”、“=”、“-”、“，”等随便一个符号都能发挥逻辑“且”的作用（注意，别把<、>、=当成outlook所说的逻辑运算符了，它们只是“随便一个符号”的其中之一）。而最简单的“且”是——空格！所以，使用逻辑“且”进行搜索时，建议直接用空格即可，不用输入AND这么麻烦。OR，或。包含其中之一的页面都会被匹配。
OneNote搜索机制详解_搜索原理，重建索引
介绍了正常情况下onenote搜索的重要知识点，在介绍Bug部分之前，还需要先了解onenote搜索背后的原理。必须先保证搜索功能在正常运行，才能谈Bug。一、onenote桌面版的搜索原理onenote中内容那么多，是如何做到瞬间就能搜出所有结果的？靠的是提前建立好的索引。onenote桌面版的即时搜索功能，依赖于操作系统的WindowsSearch服务，onenote的内容索引就是通过该服务建立的。默认情况下，微软官方版系统，例如Win7，会自动启动该服务。如果你的onenote即时搜索出现明显异常，先检查是否启动了WindowsSearch服务。如果你电脑上没有该服务（例如精简版系统），需要自行下载安装该服务。如果该服务关闭，那就启动。如何查看、启动WindowsSearch服务呢？二、开启WindowsSearch服务打开控制面板，搜索“服务”，查看本地服务。找到“WindowsSearch”，启动即可。但有的时候，即便“WindowsSearch”处于开启状态，仍然无法进行即时搜索，此时，可能还需要重建索引。
OneNote搜索机制详解_建立相对高效的搜索范式
介绍了onenote搜索的基本用法、搜索原理、中文搜索的常见Bug等等，在了解以上知识点的基础上，可以针对现地建立起一些相对高效的搜索范式。本文提供几个简单的建议，仅供参考。1、尽量使用精确搜索本系列第①篇中讲过，默认的模糊搜索，一般而言，其结果是相当令人抓狂的，多数情况下，我们需要的是精确匹配。为搜索词加上双引号即可实现精确搜索，但要注意，必须是英文状态下的双引号。2、外部导入内容，在标题添加标签本系列第⑦篇中讲过，对于某些外部导入内容，搜索形同虚设。如果这类内容占比较大，建议手动添加定位标签。例如可以在标题中的第二行手动添加标签，标签应尽量对当前页面的内容进行一个大致定位。为什么将标签写在标题上？本系列第⑤篇中讲过，搜索时，标题的优先级最高，检索最快。为什么写在第二行？不影响标题显示，也让标签行更清晰规范。标题处，用Ctrl+Enter可以实现换行。如果愿意，手动输入内容也可以添加标签，形成管理规范。
OneNote搜索机制详解_中文搜索中那些令人发指的Bug
onenote桌面版中文搜索Bug多到、奇葩到令人发指，堪称地表最强笔记本的最大污点。不过这里需要为onenote正名一下：桌面版英文搜索、网页端的中文搜索基本是正常的，这些Bug主要出现在桌面版的中文搜索上。这种结果似乎也好理解，微软压根就没把onenote当回事，就更别提onenote中文版了，能凑合用就不错了。以下示例中，搜索关键词“反思”，黄色代表已匹配，红色代表无法匹配。1、段首以非中文开头，一般，搜不到后面的关键词例如段首以数字、字母、符号、日文、韩文等字符开头时，搜索不到关键词。这里需要注意的是，自动编号并不算作内容字符，例如下图中的自动编号“1”、“A”是内置格式，而非内容，真正的内容仍然是以“小斯想”开头，所以能被检索。但手写的编号“1”、“A”就不同了，就是字符，这种情况下，后面的内容无法检索。这个坑爹Bug带来的启示：能用自动编号时就别用手写了，小心无法检索。既是一般，那就有例外，例如字母和数字开头时，关键词前若用符号隔开，就能匹配，但其他情况下仍然不能匹配。2、非手动输入内容，全部或部分搜索不到凡不是手动输入的内容，都可以归到这类，具体的例如从外面（例如网页）复制、三方插件发送进onenote等等这样的内容。
OneNote搜索机制详解_强大又垃圾的搜索功能概览
在我眼里，onenote一直是地表最强的电子笔记本，然而要说它的搜索机制，或许依旧可以说是地表最强，但更完整地表述应该是地表最强和最垃圾的混合体！至少在我用过的有限的软件中，还没有哪个软件的搜索功能比onenote更强，也没有哪个比它更垃圾。下面简单描述一下这“最强”和“最垃圾”是如何凑在一起的。1、最强的搜索机制地表最强的onenote在搜索机制上也自带一些最强属性，例如它不只是搜索纯文本，连手写、图片、录音、录像中的信息都能给搜索出来，看起来相当之黑科技。再者，onenote中的搜索功能比很多软件都要丰富：匹配模式上，有模糊搜索和精确搜索；组合搜索上，它支持AND、OR等逻辑运算符来优化搜索组合。总之，仅从onenote搜索支持的功能上来看，其功能可谓相当强大。2、最垃圾的搜索机制这里所说的垃圾，主要针对的是onenote桌面版的中文搜索，各种令人发指的Bug。而面对用户的不断反馈和吐槽，微软坚持一贯的不鸟你原则。Bug形式多样，之后的文章会进行详细说明，其中最主要的一个特点就是：明明存在的内容，它就是搜索不到，或搜索不全。在这种可恶的Bug下，搜索功能几乎可以说形同虚设了，还有哪个软件比它更差吗？需要说明的是，对于英文内容的搜索，onenote是不存在上述Bug的。对于英文用户，onenote还是那个地表最强（包括搜索）没疑问。对于web端onenote，中文搜索也不存在上述Bug。Bug主要出现在桌面版的中文搜索，最强大的桌面版，却几乎被微软给遗弃了，真是可惜。
OneNote搜索机制详解_搜索范围及结果展示
onenote中有五种搜索范围：有五种搜索范围：此页、此分区、此分区组、此笔记本、所有笔记本，其实就是onenote的目录层级。若对这些层级不熟悉，可以参考本站之前的“onenote层级结构”系列文章。选择搜索范围，有两个常用的快捷键：Ctrl+F，在当前页面查找；Ctrl+E，搜索此分区。可以将除“此页”之外的另外四个范围设置为默认搜索范围。onenote索引正常的情况下，即便是在最大的范围“所有笔记本”中进行即时搜索，也能很快展示出所有匹配结果，效率还是挺高的。1、搜索顺序，隐藏的优先级软件在搜索时，在层级上是有默认的优先级的。输入关键词后，搜索，弹出即时预览搜索结果窗口：最先显示的是“最近所选的分区”，最近搜索后选择过的分区会出现在这里；然后是在标题中，即页面标题中含有匹配结果；最后是在正文中或页面上，即页面上含有匹配结果。