OneNote标记教程
OneNote标记使用教程_OneNote添加与删除标记高效技巧
在介绍具体的添加或删除操作之前，首先应该弄明白一个问题：可以在哪些笔记对象上添加标记？在onenote笔记容器从页面结构上理解笔记容器一文中，详细介绍过笔记容器的基本结构。在onenote页面中，支持添加标记的是以下三个对象：Paragraph（段落）、Image（图片）、EmbeddedFile（文件附件），前面两个对象都是相当常用的标记对象。1.高效地添加标记可以通过菜单选择对应标记进行添加，但这样做效率很低。强烈建议熟练掌握快捷键，应用快捷键可以在标记及其他很多方面大幅提高效率。onenote中，提供了9个添加标记的快捷键，Ctrl+1～9，对应标记菜单中的前9个标记，标记的排列顺序可以根据实际情况自行调整。默认快捷键其实也不够方便，组合键的两个键在键盘上跨度太大，有的组合甚至需要用两只手来操作，已经谈不上快捷了，这时菜单可能更快。有个很好的解决办法是，结合三方软件（例如AHK，本站之前发过入门系列教程）重映射快捷键，例如将Ctrl+1～9重映射至F1～F9，这样就很方便了，提高效率是肯定的，而且可能会大大促进你使用快捷键的频率。2.高效地删除标记在每个标记上右键，选择菜单上的“删除标记”删除当前标记。更好的办法还是用快捷键，可以批量选择多个要删除标记的段落，然后按Ctrl+0即可全部删除。如果想批量删除笔记本上所有同一名称的标记，Onetastic只需简单几行代码就能实现。类似这种定制的、细分的批量操作功能，很多都可以通过Onetastic去实现。标记在细节上的一些操作，多用用就清楚了。而这些相对高效的技巧，建议掌握，能大幅提高效率。
OneNote标记使用教程_OneNote查找标记，“标记摘要”详解
添加标记后，如何对标记进行汇总分析呢？onenote提供了查找标记功能，很方便。查找标记时，有不少细节，接下来的这几篇文章（个人认为，很重要！！！），会针对各要点进行细致的总结。顶部的菜单栏，开始——查找标记，打开“标记摘要”窗口，显示在onenote界面的右侧。本文先对“标记摘要”界面上的所有功能进行全面的介绍。“标记摘要”窗口示意图下面这张示意图很全面，两个下拉菜单也特地加进来了。本文围绕这张图分七个方面进行展开。1.标记分组可以按标记名称、分区、标题、日期、笔记文本对统计结果进行分区。简单介绍一个下每个具体条件：标记名称，标记的显示名称；分区，分区名称；标题，注意，这里指的是页面标题，而不是样式中的标题；日期，添加标记的日期，分为以下几个时间段：今天、昨天、本周、上周、更早。这几个时间段和下面的搜索范围中的时间范围一致。
OneNote标记使用教程_OneNote标记与印象笔记标签的比较
提到onenote标记，很多人总喜欢和印象笔记中的标签作对比。这是两个完全不同的概念：前者是对页面中的具体段落添加标记，后者是对具体页面（文档）添加标签。两者针对的对象完全不同，个人认为，onenote标记在功能上绝对不会输给印象笔记标签。（印象笔记用的较少，据我有限的使用经历来看，印象笔记的标签针对的是单个笔记文档，而不是笔记文档内的具体内容。本文的比较也是基于这个理解之上。如果理解有误或不全面，欢迎指正。）做个假设性的选择题，如果微软现在让我在标记、标签中，选一个作为onenote的内置功能，我100%选择标记。1.印象笔记中的标签功能印象笔记的标签针对的是单个笔记文档，可以对应为onenote中的页面。如果将标签功能集成至onenote，也就是对onenote的每个具体页面进行标签分类。这个功能有意义吗？在印象笔记中自然有它的意义，但在onenote中，意义不大，从我个人坚持的知识管理角度来看，没有好过有。两个软件的定位不同。印象笔记偏向于素材采集，以页面为单位来分类素材很合适；onenote则更偏向于知识管理，而且onenote页面的容量是巨大的（数十万字符+数百图片，完全顶得住），以页面为单位来标记太过宽泛，以段落为单位进行精细管理最合适。假设一个印象笔记页面也能容纳数十万图文（具体能不能我不知道），此时用几个或几十个关键词标签来分类，即便将来要用到其中某个标签，找到这个页面后，再从数十万内容中去寻找自己想要的那点细节？这显然不合适。只有在一个页面本身是一个细节素材时，标签才有意义。2.onenote中的标记功能从onenote的层级架构来看，onenote本身就是天然的知识管理系统。如果用一本著作来表示一套完整的知识体系，onenote中的每个笔记本甚至每个分区的层级结构都可以很好地用来管理一本书。尽管页面是onenote目录层级中的最小单位，但其容量实在不容小觑。一个onenote页面可以代表一个小主题，它可以容纳很多细节知识点，不应该简单地由几个（主题）关键词来定义。
OneNote标记使用教程_OneNote新建与修改标记，自定义图标解析
默认的标记不能满足需求时，可以新建自定义标记来进行扩展，也可以对现有标记进行修改。菜单项，开始——标记——自定义标记，打开自定义标记对话框，此时可以“新建标记”，或选择某个当前标记后“修改标记”。1.新建标记，用好自定义图标新建标记时，可以自定义标记名称、符号、字体颜色、高亮颜色。操作很简单，但最好建立一套自己的设计规范。这里重点强调onenote提供的默认符号图标。默认图标有5列，一共138个。关键是要将第一列及后面的部分进行区分。第一列，整列全部是勾选图标，这与后面那些图标是有本质区别的。相比后面的图标，可勾选图标多了一个属性：tagCompleted，也就是完成与否，打勾代表完成，未打勾代表未完成。该属性在默认的查找标记完成项时，以及在Onetastic的后续扩展中，都会发挥作用。勾选图标，意味着任务管理，这是标记的重要应用之一。第一列之后的所有图标，都可以当做普通的分类符号来用，这些图标只是外观不同，本质上并无差异。这些图标的应用上，关注的是表意，最好看到符号就能知道是什么分类。信息分类，是标记的另一重要应用。当然，勾选图标也可以用来表示分类，但后面这部分能更纯粹、更形象的表示分类。2.修改标记注意，修改现有的叫“本质”的标记，不会影响之前已经标记过“本质”的笔记，只对修改后新标记的笔记有效。最初觉得这个不够人性化，但仔细想想发现这个设计才是合理的。这意味着，标记过的笔记，只要不删除，就会一直按那种状态显示在那里，无论你删除标记、修改标记，还是重装系统，原来的标记总会一直保留在那里，不受任何后续操作的影响。这种设计很重要：一来保留了原来的思路，二来可以放心大胆进行后续的改进，互不影响，不会导致各种可能的混乱。
OneNote标记使用教程_OneNote标记的重要意义
先说结论，标记的意义是非凡的，onenote高效特色之一。onenote中其实有很多类似特征，表面上看可能觉得平平无奇，但实际上都是充满智慧的底层架构，我经常有这种感受。不过这些特色架构要想真正发挥效力，与每个人所设计的使用场景和规范有很大关系。本文谈谈我对onenote标记的整体感受，其重要意义究竟在哪里。其实归纳起来就这么一句话：即时对当前内容进行跨区域的规范分类。即时，很好理解，也很重要，这是便捷的基础前提；跨区域，也好理解，标记通常就是要将散落各地的信息进行规范汇总；分类，是标记的核心功能，本文着重谈谈分类。1.知识（或信息）分类著名哲学家教育家杜威曾经说过：“所有的知识都是分类。”仔细想想，很有道理。而onenote标记最常用的功能，就是对信息或知识点进行分类。怎么分类？取决于你的规范。结合自己的使用场景，最好能融入一些高效的管理思想，形成一套标记规范，应用起来，可以效率十足。对于细分的同主题知识点，标记后进行汇总。这是最基本的用法。对普通的信息（尚未形成明确的知识）而言，例如灵感、素材、疑问等等，可以按性质进行分类标记。开始有点规范的影子了。若你已经有一套相对成熟的学习范式，完全可以将它集成到标记规范中。以我自己的CAS规范为例，包括六个步骤：本质、目标、原则、框架、实践、反思，建立一套对应的自定义标记，用起来。例如，阅读或总结时，即时添加标记，最后导出摘要页，一个初步的CAS体系就出来了。每个人都应该有自己的一套范式，将它整合为标记规范，让标记变得高效起来。2.任务管理
OneNote标记使用教程_OneNote生成摘要的一些零碎细节
关于摘要，还有些零碎的细节需要注意。这些细节的使用频率可能相对较低，但对于部分人，相关细节也可能是某固定使用场景下的高频功能。例如下面谈到的这几个细节，我自己其实用的挺频繁的，但都有特定的使用场景。1.搜索范围，此页组合在onenote的层级结构中，从大到小的顺序依次是：所有笔记本、笔记本、分区组、分区、页面。而在标记摘要的搜索范围这里，冒出一个“此页组合”，相当别扭的一个概念。何谓“此页组合”？其实指的就是当前页面及其所有的父子页面这个组合。onenote中的页面，在层级上还可以进行缩进，细分为一级页面、二级页面、三级页面，一级页面是*别的父页面。在摘要这里，“此页组合”这个范围其实有点尴尬。试想一下，在一个知识体系分区下，一级页面代表一章，下面很多子页代表具体节，想导出某个具体子页的标记吧，竟然不行。没办法，只有将页面临时调整为一级页面，然后用“此页组合”导出，最后再将页面级别调回原样。此页组合这种设计，就是萝卜青菜了，主要还得看各人的使用场景。反正我至今没用到这个组合，每次导出子页面摘要，都是临时调整级别。2.标记表格后，摘要页中不能跳转可以对整个表格（不是具体单元格）进行标记，但效果比较特殊。标记整个表格时，高亮底色失去作用。更扯的是，生成摘要页后，表格的标记前面竟然没有跳转图标，也就是说不能从摘要页中的表格处跳转至原表格。这两个异常点，让表格摘要页的意义大减。导出某类读书笔记时，备注就是表格形式，此时会用到标记整个表格。目前的这个标记效果相当别扭。