老僑的私房OneNote筆記心得

大約三年前開始接觸Evernote這套雲端的筆記軟體。從剛開始隨意玩玩，到現在同時成為我電腦桌面、手機、和平板第一頁的捷徑，可以說我的工作和生活已經離不開這頭綠色大象了（Evernote的商標圖示）。Evernote不光是一套工具軟體，它基本上也代表了個人生活和工作上整理訊息與取用資料的方式，所以這幾年下來我不斷嘗試各種路數來使用這軟體，大概到了今年我的使用方式才慢慢穩定下來，今天就想跟各位分享一下我是如何使用這套工具的，也希望聽聽各位使用者的意見，大家交流交流。如果你未曾使用過Evernote，你可能得先裝起來用用看，或是上網瀏覽一些基本教學後再回來這裡（推薦電腦玩物網站）。本篇我不打算介紹基本功能和操作方式，甚至不會貼畫面截圖，主要是針對一些使用心法來討論。我拿Evernote做甚麼？我自己是把Evernote當作一個「私有資料庫」，或者說「大腦的外接硬碟」這樣的角色來看待。總之生活與工作上各式各樣的資訊都可以是Evernote蒐羅的目標。大家每天都會用到Google，而Evernote對我來說就是我私有的Google。在網際網路上找東西有時候是大海撈針，這Evernote資料庫就像是隨身攜帶的個人資料櫃，裡面有我平時蒐集的資訊以備不時之需。Evernote基本上不是設計來做文件的，所以它的排版表格功能非常陽春，如果對格式有較多要求的人應該考慮Office系列或是OneNote（微軟出的筆記軟體）。我的Evernote裡有哪些資料？很多很雜，依據取得來源的話大致有這些：各種手打輸入的筆記、瀏覽器擷取的網頁、掃描器掃入的名片和文件、手機拍攝的文件或相片、檔案總管拖曳進來的檔案、手機錄製的聲音檔、平板電腦的手繪等等。我覺得這是Evernote厲害的地方，他們設計了各式各樣的媒介讓使用者吸納各種資訊。鍵盤輸入或是網頁剪貼就不提了，瀏覽器上有外掛可以一鍵將網頁匯入Evernote（我用的是Chrome的Evernote plug-in還有Clearly程式）。越來越多的掃描器可以直接將結果輸入Evernote（我用的是Fujitsu SnapScan S1300）。Evernote也支援手機的照相和錄音功能，平板電腦的手繪APP也可直接和Evernote同步（我用的是iOS的Penultimate）。更讓我驚喜的是，用手機拍攝書本文件，Evernote竟然可以自動文字辨識。如果你有買專業版的話，拖曳進Evernote的文件（Office和PDF）也都可以進行全文檢索的功能。這麼多資料該如何整理與搜尋？