Outlook和Onenote双剑合璧，真正做到一站式可视化多项目跟踪管控

Outlook是微软公司开发的一款极其出名的邮件管理系统，免费多平台跨系统操作，支持多账号，最重要的是可以离线查看和编辑邮件，对于出差一族非常方便。Outlook除了是一款邮件管理软件之外，还可以武装成一款超级强大功能的GTD系统，包括项目管理子系统，知识管理子系统，日程安排管理子系统和人脉管理子系统。今天和各位介绍Outlook强大GTD系统系列的第一篇文章，如何利用Outlook进行项目管理和知识管理。Outlook任务跟踪子系统经常使用Outlook来收发邮件的工作人士都知道，Outlook邮件追踪可以设置彩色标签和到期日期提醒后续标志，在Outlook任务模块中会显示在“代办事项列表”中，也包括后面要介绍的Outlook任务。Outlook内置的任务功能非常简单，包括任务名称，截至时间和所属类别。点击某任务后可显示任务开始时间、任务描述、优先级、提醒时间和任务负责人，该任务跟踪系统适合简单情况，比如每日行动清单。如果对于工作中同时开展的复杂项目，每一个项目的执行任务都会涉及到很多相关资料做参考。那么我们就需要一个可以储存所有这些项目相关资料的地方，并能够分门别类的显示，随时随地可以方便查看。没错微软公司开发的Onenote云笔记软件就具备上述所有这些功能，Onenote作为我的个人知识输出库之前已经介绍过一些实用心得。延伸阅读：两种活用Onenote模板秘籍，高效打造精美专业内容库，复用方便Outlook和Onenote整合安装步骤