如何管理Outlook缓存模式和OST文件大小

什么是Microsoft Outlook缓存模式当您将 Outlook 连接到 Exchange 账户时，Outlook 会将邮箱内容的副本下载到本地缓存，这被称为「缓存模式」。Microsoft Outlook 缓存模式提供了最为基本的两大好处：首先，它提高了性能，而「联机模式」下的 Outlook 性能并不是那么理想。在过去，当 Outlook 主要用于连接到最接近最终用户（地理位置）的 Exchange 服务器时，联机模式已经足够好了。而目前，Exchange 邮箱主要托管在集中式数据中心的服务器上，或直接托管在 Office 365 云服务上，用户需要通过更长的 Internet 路径才能连接到其邮箱。而大多数用户都还会有通过慢速网络（例如家庭互联网和公共 Wi-Fi）使用 Outlook 的场景。其次，Microsoft Outlook 缓存模式允许用户在离线时处理邮箱数据，用户无需网络连接（例如在高铁、飞机上）即可阅读和撰写电子邮件。当 Outlook 客户端重新检测到 Internet 连接时，写好的邮件将会被发送，并且新 Email 也会被下载以供用户阅读。什么是OST文件Exchange 邮箱数据在用户 Outlook 本地缓存的文件会以 OST 文件格式存储，OST 文件即 Microsoft Outlook 脱机数据文件。OST 文件的最大文件大小取决于用户当前正在运行的 Outlook 版本：注意：Outlook 2003 和 Outlook 2007 的生命周期已经结束，而 Outlook 2010 也不受微软主流支持。如果您还在使用老版本，建议尽快升级。上述限制适用于 Unicode 格式的 OST 文件，也称为「大格式」。 较旧的 ANSI 格式有 2GB 的 OST 文件大小限制，而如今主流的 Outlook 客户端会默认使用 Unicode 格式的 OST 文件。