Outlook 邮件响应功能 使用基础教程

邮件响应，顾名思义，就是对邮件做出的回应或动作。我们先看看其功能区：那我们最最最常用的无非就是答复和转发别人的邮件。这些功能看似简单，但是也请大家一定要好好掌握和了解，避免给别人带来不必要的麻烦，请不要滥用！我们先看：1.回复：选中邮件之后，直接点击回复，那么你这封回复的邮件只有当前的发件人一个人会收到邮件，注意的是回复的邮件是不带附件的哦，这个在我之前的文章之中也有提到。2.全部回复：邮件中的所有人，无论是发送还是抄送，都会收到你的回复邮件，属于群发邮件的性质，所以在使用这个功能之前，你一定要想清楚，你的回复有没有必要让所有人知道。不然的话，对那些人就是垃圾邮件，有可能会骚扰到其他人。一定要慎用这个功能！如图所示：如果你只是对这个邮件中内容有疑问，你采用全部答复的方式，这个邮件就会发送给306人，在职场办公中，我们通常有这种人的存在，估计他们自己也体会不到有时候他的一封邮件对别人造成的困扰，如果大家都用这个功能，可想而知会是什么后果。同样这个全部回复也是不带附件的。大家如果想要这个回复带附件的功能，那么可以往前再看看我写的一篇文章吧。