PDF文件
wps office中Excel表格转PDF文件
wps office中Excel表格转PDF文件？PDF文件已经是我们平时很常用的文件，比如现在的电子发票、电子文书等等很多电子文件普遍以PDF的形式进行传播，我们手上的报价表、开票资料等本来是以Excel表格或Word文件的形式存在，我们完全可以把它转化成pdf进行储存，可以一定程度上防止格式或数据的误改，Excel表格或Word文件我们可以理解为一种需要修改时可以随时修改的原始文件，而PDF文件是一种原始文件的结果，用于查看、储存、打印、传播的文件形式。下面是把一张成本价格表转换成pdf文件的过程注意：以上操作非会员也是可以使用的还有就是图片转PDF，比如说合同，对于一些重要的合同我们不仅需要有纸质的，还需要把纸质的文件转换成电子档进行保存备份，也方便查看与打印，以前我们是通过扫描仪、拍照等形式得到一张张的图片，然后利用市面上五花八门的PDF软件进行转换，在WPS中非常简单就可以做到转换注意：以上操作非会员也是可以使用的、只是有水印，建议开通超级会员，也不贵，毕竟超级会员有很多很多的附加功能，可以大幅度方便工作，在职场上特别是很多人不愿意花这点小投入来改善工作便利的情况下，我们进行投资才能体现出更多的价值。
如何将Office文档转换为PDF文件？
如何将Office文档转换为PDF文件？适用于Windows的PDFMaker 5.0使将使用这些程序的Office 2000或Office XP（2002）版本创建或编辑的任何Word，Excel或PowerPoint文档转换为最新和最出色的PDF文档变得非常容易。只需单击PDFMaker 5.0工具栏上的“转换为Adobe PDF”按钮（当您在计算机上安装Windows版Acrobat 5.0时自动添加）。但是在触摸该按钮之前，请仔细阅读这些诫命，以进行完美的PDF转换。单击“标准”工具栏上的“文档结构图”按钮，以在Word的“文档结构图”窗格中显示标题及其层次关系。因为PDFMaker可以自动将所有Word文档标题转换为结果PDF文档中的书签，所以您应确保文档中的所有标题都使用适当的标题样式。Word 2002用户可以显示“样式和格式”任务窗格（选择“视图”->“任务窗格”，然后在“任务窗格”弹出菜单上单击“样式和格式”）进行检查，并在必要时重新应用标题样式。在Excel菜单上选择“视图”->“分页预览”。由于PDFMaker在生成结果PDF文档中的页面时会使用Excel工作表的当前分页，因此您将需要在执行转换之前验证分页符。补救措施错误的分页符可以通过在分页符预览模式下拖动分页符标记来分隔应在页面上一起显示的数据的列和行。您可以通过检查Acrobat 5.0 PDFMaker 5.0对话框的“设置”选项卡上“转换设置”组合框中显示的名称来完成此操作（Acrobat –>更改转换设置）。在这些预设中进行选择时，请记住最终PDF文档的主要用途：选择eBook以进行在线查看，选择Press以进行专业打印，选择Print以进行内部打印，以及Screen以在网络上快速下载和查看。另外，请记住，可以通过在“转换设置”组合框中选择这些预置，然后单击“编辑转换设置”按钮来自定义任何这些预置。验证在Word中的Acrobat 5.0 PDFMaker 5.0对话框（Acrobat –>更改转换设置）的“书签”选项卡上选择了哪些设置。单击“将Word标题转换为书签”复选框，将文档中使用的所有“标题”段落样式转换为结果PDF文件中的书签。单击将单词样式转换为书签复选框，以将文档中使用的所有其他段落样式也转换为书签。要从书签转换中省略某些级别的标题或特定样式，请单击下面列表框中显示的它们各自的复选框。验证在Word中的Acrobat 5.0 PDFMaker 5.0对话框（Acrobat –>更改转换设置）的“办公室”选项卡上选择了哪些Word功能设置。要将文档注释转换为PDF文档中的隐藏注释，请选择注释–>注释复选框。要使用PDF Articles功能将文本框添加到相邻的文本中，请选中Text Boxes –> Article Threads复选框。若要保留在Word文档中使用的页码，请选中“页码”复选框。要将Word文档中生成的所有交叉引用和任何目录转换为PDF文档中的链接，请选中“交叉引用和TOC链接”复选框。要将添加到Word文档中的所有脚注和尾注转换为结果PDF文件中的链接，请选中“脚注和尾注链接”复选框。验证Acrobat 5.0 PDFMaker 5.0对话框（Acrobat->更改转换设置）的“办公室”选项卡上的“在PDF中嵌入标签（可访问性，重排）”复选框选项是否带有复选标记。验证Acrobat 5.0 PDFMaker 5.0对话框的“显示选项”选项卡上的“文档打开”选项（Acrobat –>更改转换设置）。要打开PDF文档而不在“导航”窗格中显示“书签”调板，请单击“仅页面”单选按钮。要在打开时显示第一页以外的页面，请在“页码”字段中输入页码。要以设置的放大率打开页面，请在“打开放大率”弹出菜单中单击百分比（200、400、800或1600）或预设视图（“适合窗口”，“适合宽度”或“适合可见性”）。
PDF文件太大如何变小？PDF文件如何减肥
在职场办公中，公司的各项规章制度的pdf格式文件下发都是通过邮箱发送的形式，而很多邮箱都是有附件大小的限制，如果发送的pdf文件太大超过了邮箱附件大小的限制，那就需要将文件变小。那么，PDF文件太大如何变小？第一步：下载并安装迅捷PDF转换器，安装完毕后，运行该程序，点击主菜单的『PDF操作』，再选择左侧副菜单的『PDF压缩』；第二步：添加需要压缩的PDF文件（拖拽或者点击添加都可以）；第三步：选择压缩参数，默认都是选择『高级压缩』（清晰度越低，新生成的PDF文件越小）；第四步：点击『开始转换』，稍等几分钟便可以完成；第五步：完成PDF文件的压缩。
OneNote导出PDF文件的方法
首先打开win10自带的OneNote,如下图所示：如箭头所示，先选择笔记，然后点击右上角【设置及更多】下的打印功能，出现如下打印设置窗口：选择好条件后，点击【打印】就可以导出PDF格式电子资料了，是不是非常很简单，大家可以自行试用下“有点遗憾的是WIN10自带的ONENOTE好像无法导出其它文件格式”
微软发布的新版 OneNote，免费、开放、全平台覆盖
值得注意的是，此前桌面系统上的免费版OneNote仅支持Windows一家，因此这次更新，标志着OneNote几乎实现了所有主流平台的免费覆盖，包括Windows、OSX、WindowsPhone、Android、iOS、以及WebApp。以全新的OSX版OneNote为例，目前已正式上架苹果MacAppStore，安装文件大小为235MB。安装后只要使用微软账号就能登录使用。OSX版的OneNote界面非常简洁，比目前OSX上可找到最新版本的Office2011Mac更加简洁，而且界面元素也完美支持MacBookProRetina。除了基本的文档编辑选项外，用户能够方便地在OneNote上嵌入表格、照片、日历等元素，系统也会自动将内容同步到云端上。当然，这次免费版OneNote和收费版还是有不同的，例如免费版不包含协作组件SharePoint、历史版本以及没有Outlook集成。因此免费版一定程度上是“个人版”。需要以上功能么？成为Office365付费会员即可。不过微软的厚道之处，就是免费版的OneNote是名副其实的完全版，没有“劝升级”的广告，没有使用时间限制，更不会限定用户只能在家庭/学校等场景下使用。与此同时，微软在今天也对开发者开放了OneNote的云端API，能够实现以下功能：•OneNoteClipper，允许将网页储存在OneNote上；•me@onenote.com，允许用户将笔记通过邮件传送至OneNote；•OfficeLens，让WindowsPhone能够直接拍下文件并上传云端；•允许将Feedly、News360、Weave上的内容送到OneNote上；
如何以纯文本方式批量导入 PDF 文件到 OneNote 里
由于通过打印 PDF 的方式，将使 OneNote 文件暴涨几十倍，有时我们希望将 PDF 导入为纯文本的格式到 OneNote 里。（文件打印样式，是 OneNote 同步慢的原因之一） OneNote Batch 批量处理器 23 版新增了，以纯文本的方式，批量导入 PDF 文件到 OneNote 里的功能。
PDF 文件打印样式，是 OneNote 同步慢的原因之一
这里讨论一个 OneNote 同步慢的原因。 OneNote 在功能区里有一个功能叫“文件打印样式”的功能。许多人都喜欢这个功能，比如可以通过这个功能把 PDF 打印到 OneNote 里，在使用绘图工具进行注释、批注。 殊不知这个功能是把小的文件变成了大的图片放入 OneNote 里，这样，就会造成同步困难。 下面，我们看看打印样式到底是什么东西。未加入 PDF 的 .one 文件 首先，我们在一个本地笔记本里创建 2 个新分区： 另外，我们准备把一个大小为 1765KB 的 PDF 用不同方式放入 OneNote。看看会有什么变化。
Simpo PDF Password Remover 移除PDF文件保护软件
有时部分PDF文件可能出于某种目的禁止复制文体，或者添加了密码保护作用。如何移除PDF文件保护？Simpo PDF Password Remover就是这么一款软件。Simpo PDF Password Remover是一款移除PDF密码的软件，它可以方便的移除PDF密码，这样我们就可以方便的拷贝，编辑，打印PDF文档。现在其有多国语言版本，当然也包括简体中文。移除PDF保护密码和限制1. 移除PDF打开密码，这样每次打开PDF再也不用输入密码了。2. 可以直接移除PDF保护密码，这样就可以方便的复制和编辑PDF文档了。批量移除PDF密码Simpo PDF Password Remover还可以对PDF进行批量操作，一次性最多可编辑200个PDF文档。插入元数据对PDF可以批量的输入自己设置的文档属性。设置新的保护密码
PPT转换为PDF文件
很多朋友都会问如何将ppt转换为PDF文件，其实ppt中自带有此功能的。将演示文稿输出为PDF文件既方便传阅，又能防止别人修改文件内容，PPT转换为PDF文件的具体输出方法如下： 步骤1、打开“文件”菜单。打开要输出为PDF的演示文稿后，单击窗口左上角“文件”标签，如图1所示。图1 步骤2、单击“创建PDF/XPS”按钮。在打开的“文件”菜单中，切换到“导出”面板，单击“创建PDF/XPS”按钮，如图2所示。图2 步骤3、选择保存位置。在弹出的“发布为PDF或XPS”对话框中，选择PDF文件保存的位置，如图3所示。图3
如何将PDF文件转换成可编辑的Word文档？
像一些直接网上下载来的PDF文件，譬如下图的这个PDF文档，它的原始格式就是word。其实也就是跟图片差不多吧，无法复制不可编辑。一般像这种文字居多的或者掺杂图片较少的PDF文档，要转换成可编辑的word文档还是比较容易也比较多方法可以实现的。新版的office是支持直接打开并转换PDF的，不过往往会有这个提示。超出word支持的页面大小，无法打开。你可以先试试。word打开不行，那用acrobat的文字识别功能。先识别一下文档。基本上这种都能直接识别出文字，识别率还是蛮高（因为文档文字居多，也没啥难度）咱们直接复制到记事本去一下格式，再粘贴到word里面。效果还是蛮不错。但就不要识别后直接用acrobat直接另存为word了，这样没有效果。