PPT版式设计教程
刚开始使用PPT都需要问的问题
这都是些非常简单的问题，大多是因为设置不当引起的。有的来自误打误撞的点击，有的来自模板中的预设。希望你帮到你，也能让你帮到他人。问题描述：在放映时，单击鼠标无法切换到下一页。解决方法：在切换菜单中，勾上换片方式下单击鼠标时问题描述：在放映时，自动切换至下一页，键盘、鼠标都无法控制PPT切换解决方法：在幻灯片放映菜单下，点击录制幻灯片演示按钮中的小箭头，清除所有幻灯片计时，解决自动切换。在幻灯片放映菜单下，点击设置幻灯片放映按钮，将放映类型改成演讲者放映，解决无法控制。
每个人都有着不同的操作习惯，你用你习惯的方式做PPT自然是最得心应手的
我们在这讲的“坏习惯”，是那些不扔掉就会给自己挖坑，拉低PPT设计工作效率的“坏习惯”。如果你不幸有以下4个坏习惯，你自己也会疯掉。 PPT中的文本默认采用左对齐，大多数人在输入完文字后，并不会根据排版的对齐方向去更改文字的对齐方向。 在PPT文本的对齐方向与对象的对齐方向不一致时（如下图，文本为左对齐，对象间为右对齐）对文字放大/缩小会造成排版格式错乱。因为，PPT中缩放文本是以对齐方向为基准的，左对齐的文本，则会向右放大/向左缩小。
没想过这5个问题，绝对做不好PPT
一份PPT的诞生，至少需要俩种角色参与：一种是策划文案，产出内容；一种则是视觉表达，产出画面。你可能是其中一者，也可能是个多面手，身兼俩种角色。不管怎样，下面5个问题，你都无法回避。大多数人都明白，PPT里要有目的性。但却容易混淆目的和结果。比方说，对于商业计划来说，获得投资是整个说服的结果，而不是目的。那目的是什么？概括性来说，是策略性的引导，说人话就是，不要那么猴急。从对方角度出发，与他们一起分析、思考，引导他们得出与你相同的结论，让说服变得自然。这是个老生常谈的问题了，可问题就在这。很多人是以为自己了解。所以，对受众的分析，要全面、客观。我们可以借用5W2H模型来分析受众。Who：他们是谁？是什么类型的群体？……Why：他们为什么来听这演讲？带着什么目的？……Where：现场环境如何？光线环境怎么样？……When：什么时候演讲？他们会困吗？……
如何快速让Excel表格在PPT中显得更专业
PPT中插入表格，因为表格很难让人看懂，除非你的演讲能力超级棒，来弥补表格表达的不足。理想与现实总是有差距，职场中我们有时候不得不放表格在PPT中，因为领导或老板确实很喜欢。那么和大家交流交流，如果一定要插入表格，到底怎么做才是专业的，而且最好方法越简单越好。 一般我们传统的做法是在Excel中把表格边框线什么设置好，然后直接贴到PPT。或者是贴到PPT后在用PPT的表格工具来进行调整，费时费力。所以一般做出来都是以下效果。 如果利用表格的自带的样式功能，做出来大概是下图的效果。 常见的思路是简历这种不同颜色的间隔，但从职场的纯粹的数据表达中，有可能上图的表格更加的清爽。因为大家注意力至少是在数字上，而不是所谓的背景颜色。所以这类图表美化的表达上其实并不能算专业。 那到底怎么能实现快速的专业表格表达呢？赶紧放大招。 具体操作如下： 首先将表格从Excel复制到PPT里面，正常黏贴，无需任何特殊黏贴。贴进去后，调整表格的大小，并放到合适的位置。如下动图所示。
为什么设计师做的PPT就更好看？
刨去创意、灵感、激情等“玄学” 成分，设计师们无时不刻贯彻着节制法则。内容节制：高信息比布局节制：留白色彩节制：简洁1.高信息比：20%文字表达80%信息二八法则是个神奇规律，20%的人拥有80%的金钱，20%的客户带来80%的利润，20%的人脉带来80%的价值……PPT不是WORD文档，在内容方面应该遵循结构性思维的原则。一个重点信息，可以精炼概括页面内容，如果有多个重点，那就分成多页呈现。论证文字在精炼总结基础之上，搭配相应配图，或者把文本内容转换成信息图表。
借助格式塔+金字塔，让你你正确学会、学好PPT版式设计
有遇到过看到一个优秀版式，却怎么都学不来吗？原因无外乎两点。排版生搬硬套未解构文字内容1.格式塔原理：看设计区块化你看任何平面设计中的文字、图像都可以简化为简单的几何图形。我们最常见的，就是矩形块状。为什么这样分？1.接近性原则：谁和谁挨得近，他们就是一伙的。
如何将PPT内容从一个模板快速换到另一个模板
这个问题由来已久，今天微信有位小伙伴也在问，能不能不要一张一张的复制粘贴，直接把PPT的模板直接换掉。实际上用微软PPT制作的幻灯片就是为了高效，只是很多职场人士不知道应该如何搞定而已。今天给大家举个例子，如何在PPT中实现快速的模板替换？ 要实现快速的模板替换，首先要确认原PPT内容是否存在“大纲”。 如果点击底部的按钮，能够看到大纲里面的内容，那么恭喜你，你的PPT可以支持PPT模板的快速替换。如果页面上有内容，但大纲里面什么都没用，说明这个PPT是纯手工PPT文本框一页一页制作的，则无法实现快速的模板替换，最多只能是改PPT的背景图片。 接着打开需要被替换的那个PPT模板。到PPT模板里面确认母版是否有设计内容，如果有那么恭喜你，你的PPT模板是真正的模板。以hilton2015年的公司模板为例，按住shift键，点击底部备注右边的按钮—普通视图，快速进入幻灯片母版，看到母版里面有设计版式，说明这套模板是真正的模板。 以上两个条件都具备后，才可以实现快速的模板套用，首先打开原PPT的大纲，将大纲进行复制。如下动图。 接着打开hilton的模板，同样打开大纲模式，然后将刚刚复制的文档贴进去。