PPT组织结构图
如何在PPT中给组织结构图输入文字和格式化文字
组织结构图里面都是有文字,很多朋友都知道如何在ppt组织结构图中输入文字,但是不知道来如何对ppt组织结构图中的文字进行编辑添加样式,今天小编就给大家讲一下如何在ppt中给组织结构图输入文字和格式化文字。 1、在ppt组织结构图中输入文本 其具体操作步骤如下: (1)在普通视图中,双击组织结构图,进入组织结构图工作窗口。 (2)用鼠标单击文字“单击此处填加标题”,当文字光标出现后即可输入文字。例如,输入“学校组织结构图”。 (3)在“组织结构图”操作窗口中,单击绘图工具栏上的“文本框”按钮,将光标移到需要输入文字的位置单击鼠标,当出现文字输入光标后,即可输入文字。例如,输入“2008.8”。图1所示为输入文本后的组织结构图。图1 2、文本的格式化 设置文本的格式,其具体操作步骤如下:
如何对PPT组织结构图图框和线条进行格式化
我们学习了给ppt组织结构图输入文字和美化文字的方法,美化过文字的样式以后,我们还可以对ppt组织结构图图框和线条进行格式化,具体操作如下: 1、图框的格式化 设置图框的格式,其具体操作步骤如下: (1)选中组织结构图中所需格式化的图框,如选中“校务会”图框。 (2)双击选定的图框边缘,弹出“设置自选图形格式”对话框,如图1所示。图1 (3)在“颜色和线条”选项卡中,将图框的颜色线条设置为“红色”、线条样式为“实线”、线条粗细为“1磅”、图框的填充颜色为“黄色”。 (4)单击“确定”按钮。图框格式化后的组织结构图如图2所示。
如何对PPT组织结构图进行编辑和操作
在ppt中插入组织结构图以后,我们就可以对ppt组织结构图进行编辑和操作了,这样就可以满足我们的需求,得到我们想要的组织结构图样式了。 1、选中图框 选中图框的方法如下: (1)选中单个图框。用鼠标单击需要选中的图框,则该图框被选中,如图1所示。图1 (2)选中多个图框。先选中第一个图框,然后在按住“Shift”键的同时,依次单击其他需要选中的图框。 2、删除图框 在组织结构图操作窗口中,选中要删除的图框,按键盘上的“Delete”键。 3、添加新图框
如何在PPT中创建组织结构图
在PPT演示文稿时,如果需要涉及一种结构关系或层次关系,使用PowerPoint提供的创建组织结构图功能,可以形象地表达结构和层次关系,从而快速高效地制作出组织结构图。通过以下两种方法可以快速的在PPT中创建组织结构图。 1、使用“组织结构图”自动版式幻灯片 其具体操作步骤如下: (1)在常用工具栏中单击“新幻灯片”按钮,打开“幻灯片版式”任务窗格。 (2)在“应用幻灯片版式”中选择“其他版式”中的“标题和图示或组织结构图”版式,新建的一张幻灯片如图1所示。图1 (3)用鼠标双击“双击添加图示或组织结构图”占位符,弹出“图示库”对话框,如图2所示。在对话框中选择“组织结构图”,即可进入“组织结构图”操作窗口,如图3所示。图2
PPT学校机构设置组织结构图
我们知道了在PPT中进入创建组织结构图的方法,今天我们来深入学下在ppt创建组织结构图的方法,我们来通过一个给学校的机构设置来制作一个PPT学校机构设置组织结构图。 (1)进入“组织结构图”操作窗口。 (2)在的“组织结构图”操作窗口中,用鼠标单击上面第一个图框,在该图框中出现文字光标。 (3)在图框中输入文字“校务会”。 (4)由于学校下设办公室、教务处、教学处和总务处4个中层机构,因此需要在校务会下面再增加一个图框。选中“校务会”图框,单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮右侧的下三角形,在打开的下拉菜单中选择“下属”命令(见图1),在“校务会”框的下方增加一个图框,用同样的方法,再增加另一个图框。图1 (5)用鼠标单击“校务会”图框下方左端的图框,输入文字“办公室”。 (6)用同样的方法在其余3个图框中分别输入文字“教务处”、“教学处”和“总务处”,效果如图2所示。
如何给PPT幻灯片中的组织结构图使用预设图样
PowerPoint 提供了多种组织结构图的预设图样,不同的样式采用了不同的图框颜色、阴影及样式等。如果给ppt幻灯片中的组织结构图使用预设图样,其具体操作方法如下: 1、在幻灯片中,选中组织结构图。 2、在“组织结构图”工具栏中单击“自动套用格式”按钮,弹出“组织结构图样式库”对话框,如图1所示。图1 3、在对话框的“选择图示样式”框中选择一种喜欢的样式,这里选择“粗边框”。 4、单击“应用”按钮,选中的组织结构图将采用所选择的组织结构图样式,其效果如图2所示。图2 我们选择ppt2003的预设图样就可以直接对默认的组织结构图设置样式了,这样我们就不用单独给组织结构图设置样式了,默认的组织结构图样式完全能满足我们的需求。