Project从入门到精通
Project从入门到精通_认识Project软件
Microsoft Project (或 MSP)是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。熟练使用软件，不仅能够保证项目的成功，更能体现个人魅力，如果是领导层，进一步提升自己的领导力。和大部分职场人员一样，虽让有几年的管理经验，平时项目使用软件做一些计划，但是说实话，对软件的认识少之又少，遇到问题就百度，对软件提供的高级技能更是不会很好的利用。最近工作不是忙，抽一点时间好好的深入研究一下软件的使用，提升自己的职场竞争力。每天学习的内容我都会分享到头条号，大家一起学习交流。今天是系列文章的第一篇，带大家重新认识一下软件的一些基础内容。打开软件，常用的区域是下图红框标注的5个部分，分别为选项卡、选项组、时间显示区间、工作区间、视图显示区间。常用区域选项卡区域选项卡区域主要包括任务菜单、资源菜单、报表菜单、项目菜单、格式菜单。我们在使用软件的过程中，根据选项卡的名称大概能够猜出该选项卡的作用。比如，我们需要对任务进行修改、增加、关联操作，我们可以选择任务选项卡，然后在选项组中找到对应的功能；我们需要调配资源、分配资源则可以选择资源选项卡；同理，大家一次可以点击其他菜单，了解包含的功能，对该菜单包括哪些功能有一个整体认识。
Project从入门到精通_Project日历的设置（996）
开始安排进度之前，我们必须对项目的日历进行设置，所谓日历就是项目工作、休息日期的安排。互联网公司的大部分项目日历基本都是996工作时间，所以今天就带大家一起做一个996日历表。制作步骤：1、项目选项组中点击更改工作日期，如下图所示。 更改工作日期2、点击进入设置页面，如下图所示。 设置界面3、点击新建日历进入设置页面，如下图所示。
Project从入门到精通_Project工期估算与设置实现教程
认真观察身边的同事，你会发现一个现象，分配给同一个人同一个任务，执行任务所耗费的时间有很大的差别。他可以在10分钟内看完某个功能的设计书，也可以看半天；8个工时内完成比较复杂的功能开发，但是也能足足花两整天。我们是不是会觉得工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。 帕金森定律为什么要给大家讲帕金森定律呢？目的是避免在任务工期估算时出现这种现象，让项目工期缩短，节约项目成本，项目取得更大的成功。项目工期估算，常用的方法包括类比估算法、德尔菲估算法、参数估算法、三点估算法、模拟估算法五种。下面详细给大家介绍每一种估算法的使用方法。类比估算法如果接下来要实施的项目与之前实施过的项目类似、相同，依据之前估算的方法和经验完成现有项目工期的估算方法。该方法时效快，但是估算是依据个人经验判断估算，客观性较低。德尔菲估算法这种估算方法也称之为专家判断法，邀请相关专家通过投票来判断项目实施所需要的工期，专家之间估算结果相互独立，投票结果汇总后反馈给投票专家，继续下一轮投票，直到投出满意的结果。
Project从入门到精通_一文读懂Project工期转换实用技巧
先给大家看一张图，图中红色框内的数字就是任务对应的工期，图中的工期是以天为单位。 工期设置问题一：图中的1天代表多少个工时呢？软件初始化的默认时间为8工时，通过软件选项可以查看具体为多少工时。请看下图 工时默认值找到日程菜单对应的每日、每周、每月工时值，每日默认为8工时，每周默认为40工时，每月默认为20工作日。默认值是可以进行更改的，选中修改即可。问题二：上图中的1天对应的工时与项目设置的日历有关系吗？有什么关系？
Project从入门到精通_Project设置任务之间的关系
任务之间的关联今天给大家分享任务之间的关联关系，任何项目的实施，都需要按照一定的任务先后顺序来执行，比如软件需求调研完成后才可以开始软件的设计，软件开发完成后项目才能上线等等。如果不按任务顺序执行，会带来很严重的后果。项目顺序执行： 顺序执行项目不按顺序执行： 没按顺序执行任务之间的关联关系有四种，完成-开始、开始-开始、开始-完成、完成-完成，常用的有两种，如下图所示：
Project从入门到精通_Project周期任务的设置技巧
项目执行过程中，有些任务的特征定期的、重复的，比如：项目例会（内部、外部）、代码检查、安全检查、软件杀毒、学习分享等等。 周期任务利用Project软件管理周期任务非常的方便快捷，但是如何把周期的任务初始化呢？当然，一条一条挨着维护进去，只是多花点时间、多费点功夫而已。作为项目管理者，必须具有控制项目周期的意识，作为一款成熟的、应用广泛的软件，设计之初肯定考虑过周期任务设置的快捷路径，今天就给大家分享Project软件周期任务的设置技巧。以设置每周安全检查为例，讲解Project软件周期任务的设置技巧。第一步：打开上次的示例文档，找到任务1.7“项目上线”，在1.7下面添加1.8“安全检查”。第二步：选中如下图所示的任务行，点击任务按钮，弹出的下拉列表中选择“任务周期”选项。第三步：选择“任务周期”选项后，弹出如下页面，填写页面信息，即可完成周期设置。第四步：项目填写注意事项，设置完成的页面如下图所示，“1”代表的是任务名称，这里填写的是“安全检查”；“2”代表的是工作，单项完成该任务所需的工期，这里填写1天，根据实际情况填写即可；“3”、“4”代表的是重复周期，即周期任务的发生周期，这里填写的是每周五进行安全检查示例；“5”代表的是从开始时间到结束日期共重复的次数。设置完成后，点击确认按钮即可。第五步：设置结果，从下图可以看出，周期任务设置完成。跳转到甘特图视图查看设置周期任务结果。
Project从入门到精通_Project下拉菜单的设置
在使用Project软件的时候，常常需要把单元格中的数据固定下来或者在某个范围内选择，不希望单元格的数据超出规定的固定范围。比如项目组的成员、项目参与的部门、项目的里程碑、项目的回款比例等等一下情况。如果需要在project中实现上述需求，我们可以把上述的内容做成下拉选择的方式提供给用户使用，这样做的好处就是既方便操作，也保证数据的准确性。今天给大家分享Project软件中如何设置下拉菜单。步骤一：打开Project软件，添加一列，名称为“回款比例”，回款比例的值为“30%”、“50%”、“80%”、“100%”。添加一列后的效果如下图所示：步骤二：选中该列，选中菜单栏中的自定义字段列步骤三：点击上述选中的按钮，弹出如下选项：请看上图，图中标记有1、2、3的字样，“1”字样代表的是该列的列名称，可以选中重新编辑名称。“2”代表的是选中该列的格式，这里我们选择“文本”格式即可。最重要的是设置“3”字样代表的文字，也就是我们上述提到的固定值（“30%”、“50%”、“80%”、“100%”）。步骤四：点击上图查阅按钮，弹出如下图所示的界面：请看上图，图中标记有1、2、3的字样，“1”区域就是编辑需要设置的数值，这里根据需要逐行填写即可。“2”代表的是单元默认显示的数据，设置完成后，“1”区域的数据就会变蓝，变蓝数字就是默认值。“3”区域代表的是除了固定值为是否还可以输入其他数值，根据实际情况选择即可。
Project从入门到精通_Project里程碑设置方法（2种） 什么是里程碑
里程碑是项目中的重大事件，在项目过程中不占资源，是一个时间点，通常指一个可支付成果的完成。编制里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要，协助范围的审核，给项目执行提供指导。软件项目的里程碑通常有如下几个步骤：那么我们如何在Project软件中设置里程碑呢？今年给大家分享两种方法。方法一：1、打开上次编写好的示例，如下图所示示例界面2、假设设置“项目上线”为项目里程碑，首先选中“项目上线”任务，双击任务，弹出任务设置界面，选中最上方的高级菜单，如下图所示： 高级菜单3、上图的高级页面左下角有个菜单“标记为里程碑”按钮，默认为不选择状态，选中后改任务就设置成里程碑，如下图所示：
Project从入门到精通_Project任务清单初始化技巧
今天带大家学习Project软件中任务的初始化和排版技巧。所谓的任务初始化就是把我们WBS分解后的总任务、子任务、相关摘要数据初始化进入软件，利用软件的相关功能和特性完成项目进度、成本、资源的管理。排版技巧就是通过一些列的相关操作达到方便管理的目的，并且符合项目规范管理。本文适合那些人员呢？以软件开发过程为例，模拟整个制作过程，最终的效果如下图所示： 最终效果第一步：项目任务列表初始化WBS任务分解的总任务、子任务、相关摘要数据初始化进入软件。任务的分解可以利用PPT、Excel、Xmind等软件完成。小编习惯使用Xmind软件进行任务分解。以本项目为例，分解结果如下图所示： 任务分解结果
Project从入门到精通_Project任务清单操作技巧
今天给大家分享任务清单操作技巧，使用软件的过程中，最常用也是操作最多的功能就是任务清单的操作。 任务列表首先看看针对任务列，有那些常用的操作功能。任务操作项从上图我们可以看出常见的操作项包括如下6项。技巧开始技巧一：任务列表级别的调整任务级别的调整是我们最常用的功能，是大家必须掌握的操作技巧，今天分享两种操作方法。方法一、通过任务--日程--升级任务/降级任务调整任务级别，选中需要调整的任务行，点击升级或者降级即可，操作非常的简单。