Project创建项目文件
Project 日程选项卡的设置基础教程
在使用任何一个软件之前，都有一些默认的东东要改，比如在Excel里有人不待见单元格里的0，一定要设置成不显示零值；在Word里有人不待见编辑标记，一定要使其不可见……Project里也有这样的东东。 比如张同学说当“‘资源名称’列中改变资源数量时，任务的工期会随之发生变化。”传说是自动的，不过我未曾亲见，毕竟以我对Project的熟悉程度，和张同学董同学是不好比的，所以这一节我也就不测试了，相信他们吧。然而，工期总是出人意料地自己动一下，总归不是件令人愉快的事，那就让他固定下来吧，所以就得到Project选项里去设置一下。 话说这个选项，只要用过熬肥的任意一个组件都知道在哪儿，因为都一样，在【文件】选项卡下的【选项】里： 今天讲到的内容主要是指在【日程】里的设置，那就日程吧。 就刚才说的那个问题，因为【默认任务类型】的默认设置是【固定单位】，改成【固定工期】以后就不会出现那个问题了。 不过，据张同学所说，下面还有个【新任务投入比导向】还要勾选上，说勾上以后，“Project2016将分所为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。”
Project 如何设置项目的开始/完成日期
在设定完日程排定方法，或者不作任何设置，依其默认的【项目开始日期】的设置，接下来就要设置项目的开始时间了。依然是在【项目】》【属性】》【项目信息】里。具体的日期如何去设置，这个，除非是看不懂日历，否则没有理由不会，所以我这里也不多言了。只是需要说明一下，有了这个设置以后的好处，那就是以后输入所有任务的默认“开始时间”都只会大于或等于设定的这个日期。不过，如果仅仅是这样，好像也没什么值得张同学专门在书里写出来哈，可是人家后面还有一句话，那才是至关重要的：“在计划的编制过程中，如果项目的开始日期有变化，可以采取同样的方式……修改项目的开始日期，一旦开始时间被修改，所有任务的开始时间都会发生统一的变化。”这句话的意思就是，这项目本来是打算从今天，也就是2017年12月28日开始的，等一个大型的Project文件编辑好了以后，突然发现，咦，2017年早已余额不足了，那为嘛不让这个项目从元旦以后再开工？那么……大型的Project文件，搞不好成百上千个任务在里面了，一个一个手工改，怕是改到春节那天还没完全改完，可是使用了这个功能以后，只要把【开始日期】改成2018年1月1日，整个项目就都往后推了。之后还可以用同样的办法把整个项目推到春节以后……元宵以后……清明以后……总之，这是大大方便了拖延症患者啊……
Project 如何创建项目文件
按照张同学和董同学的说法，创建项目文件首选是利用可以参照的项目计划模板，如果找不到，那就利用现有的项目文件，实在这些都没有，才是从空白项目开始，而不是一开始就自行创建一个空白项目，拍着脑袋苦苦思索每一个环节，毕竟弄个项目文件，编制者自身的项目管理经验是否丰富影响很大，有的借鉴自然是最好的。 先说模板。 这招对妖来说实在不是什么新鲜招，因为，早就说过Project也是熬肥的孩子，熬肥那其他几个孩子，哪个没有模板的？具体的操作就是打开程序！ 然后呢？然后就没妖什么事了，谁要什么样的模板自己找啦，因为默认的Project打开后，就会进入这样一个界面：怎么？还没看出端倪来？好吧，人类的眼睛有时就是这样，天天放在眼前熟悉的东东总是被忽略。 上图右边那一大块中，除了第一个空白项目以外，其他都是模板，一共……别说是七个啊，旁边还有个滚动条呢。 不过就算把滚动条拉下来看，数量总还是有限，很难说一定就能从中找到一个能参照的，该如何是好？好吧，人类的眼睛总是这样，天天放在眼前熟悉的东东总是被忽略。
Project 如何设置项目的日程排定方式
项目】》【属性】》【项目信息】》【日程排定方法】》选取：默认项是【项目开始日期】。这两位是干嘛的呢？说实话，没有张同学指点，我也不知道，因为我一打开Project就迷迷登登往里面填内容了，默认项是啥样就是啥样了，还管这个？原来项目这东东，有些是规定了从哪天开始下手，还有些是规定了到哪天必须完成，相应的，制定计划也就分成了顺时和倒推两种，Project同学也是考虑到了这点，所以才有了这两个选项。于是，用哪一种，就看你遇到哪样的老板了：老板A：这事就从明天开始，给你N周左右的时间，大概在**前后结束就行。遇到这样的主儿，那就选择……不用选择了，直接用默认的【项目开始日期】。老板B：这事在清明节前一定要完成，至于你从哪天开始，中间花多少时间，这个我不管。遇到这样的主儿，那就选择一下【项目结束日期】吧。不过，张同学在书中建议我们还是使用默认的【项目开始日期】，说这样做，万一计划排着排着发现延期了，反正还可以再调整，大不了对老板说“您那时就说结束日期是个大概嘛”；但如果使用了【项目结束日期】，计划排着排着……某些任务万一比较调皮地延期了（这里就是提前了），那样一来有可能会提前到当前日期之前，这就纠结了哈。所以，真的就忽略了这个功能也是没关系的。