Project多任务信息
Project 超实用的【多任务信息】窗口
Project 超实用的【多任务信息】窗口。 双击某个任务的信息时，可以双击该任务，则会弹出【任务信息】窗口，在这里可以修改任务的很多信息，比如工期、任务模式、前置任务、资源、限制条件、任务类型等等。 当需要批量修改任务信息时，可以连续选中多个任务，也可以按住CTRL键选中多个任务，然后在【任务】菜单下点击右侧属性组中的【信息】按钮，即会弹出【多任务信息】窗口，这样就可以批量修改多个任务的信息。 点击工作表区域左上角，则相当于全选所有任务。（在Project中不能通过CTRL+A全选任务）
如何在Project软件中设置任务之间的层级关系或WBS
在Project软件中设置任务之间的层级关系或WBS非常简单。 最常用的就是通过升级和降级两个按钮就可以调整任务之间的从属关系， 也可以通过在工作表中插入列【大纲级别】来调整任务之间的从属关系。 通过在【格式】菜单下最右侧勾选【大纲数字】，即可在任务名称列中自动显示大纲数字，便于更清晰、更直观地看到任务之间的从属或层级关系。 也可以在工作表中插入列【大纲数字】或者【WBS】来显示这种关系。
Project软件是基于一整套项目管理原理而开发的，所以它的很多底层逻辑跟我们日常管理项目的思路是一致的，很多人说这个软件有太多自己的逻辑所以不好学，这是理解上的误区
Project软件是基于一整套项目管理原理而开发的，所以它的很多底层逻辑跟我们日常管理项目的思路是一致的，很多人说这个软件有太多自己的逻辑所以不好学，这是理解上的误区。举个例子，一个项目包含一些细分的子任务，许多人的第一反应甚至固执的认为，项目的总工期应该是各细分子任务的工期之和。我觉得这个误区是一个基本的常识逻辑错误或者数学逻辑错误。如果这些细分任务都是前后衔接的关系，像图1那样，那么总工期恰好是各细分任务的工期之和，但这只是巧合。 只要这些子任务中有一个是并行的任务，或者说重叠的任务，或者说断开的任务，像图2那样，那么总工期就不是子任务工期之和了。 摘要任务的工期应该怎么算呢？应该是任务中最早的开始时间和最晚的完成时间之间的时间跨度。
Project软件有许多不同的视图，这些视图是软件为了满足不同的管理需要而将项目数据以不同角度展现的
Project软件有许多不同的视图，这些视图是软件为了满足不同的管理需要而将项目数据以不同角度展现的，并不是每个视图都需要从头设置，很多视图只是将数据按照不同的需求重新加工了一下，从而提高管理效率。 比如【资源图表】视图就可以生成资源直方图，【任务分配状况】视图就可以看到每个任务调用资源以及成本的情况，凡此种种。 切换视图的方法也不是唯一的，在视图的左侧鼠标右键就可以看到各视图的名称，可以在这里进行切换。也可以在该位置鼠标右键点击【视图栏】，这样在左侧就直接可以看到各视图的名称。 也可以在【视图】菜单下点击最左侧的【甘特图】下拉菜单，在这里也同样可以自由切换视图。
Project软件与Office软件类似，都可以下载中英文语言包让软件界面在中英文之间自由切换
Project软件与Office软件类似，都可以下载中英文语言包让软件界面在中英文之间自由切换。 1.下载及安装语言包 大家可以去微软官网上（support.office.com）搜索“Office语言配件包”，自行下载中英文语言包，然后根据提示进行安装。 2.切换界面语言 安装语言包后，在Project软件的【选项】-【语言】中可以在界面语言那里设置默认的界面语言，重启软件后就切换成功了，也可以随时再切换回去。