Project资源分配
Project 资源分配
资源设置好以后，不能光摆着看，分配到各任务中去才是正道。分配资源就需要回到与任务相关的视图了，比如【任务工作表】视图或者【甘特图】视图。在任务工作表里有专门的【资源名称】列，这一列就是专门用来分配资源的，分配的方法，就是鼠标单击单元格后在下拉列框里选择，可以单选，也可以多选。然后？然后就没有了。好吧，肯定还有，除了在工作表里直接操作以外，还可以进入【任务信息】对话框里操作。一般情况下当然不需要进入对话框，但如果要对多个任务分配相同的资源时，对话框就变成神器了。选取多个任务，打开【任务信息】对话框，就可以对资源进行批量的分配。
Project资源分配单位
那些分配了资源的任务，其中的资源是有数量单位的，默认工时单位是100%，材料单位是1。比如某吃货，为了完成吃米饭这一任务，给他定的指标是8小时，工时单位按默认的100%，那他为了完全任务，就必须千辛万苦地吃上8个小时。考虑到胃容量有限，就不要给人家安排超过100%的单位，否则就过度分配了。当然，低于100%是可以的，这就表示他的工作不是满负荷。这种单位并不是单个低于100%就不会过度分配，比如同一个吃货，在同一天，要完成两份吃的任务，一份50%，另一份80%，虽然单个都没有超过100%，但实际还是过度分配了。材料的单位就是单纯的数量，假设米饭的成本是标准费用30元，每次使用5元，那么吃一顿的单位是3还是10，最终也就是体现在成本的不同上，并没有出现过度分配。至于修改单位的地方，自然就是【任务信息】对话框啦。好吧，我承认我真的是吃货，用吃货来举例感觉相当得心应爪……
Project 资源分配情况
资源的分配情况，无非就是未分配、已分配和过度分配三种，这些都可以通过各种视图查看，比如【资源】》【工作组规划器】视图下看到的是这样的： 再比如【资源】》【资源使用状况】视图下看到的是酱紫滴： 其实并不止以上两种视图，就是甘特图也可以看到，不过从视觉角度出发，这两种无疑是最直观的。分配还是未分配，自然是【工作组规划器】视图看得最清楚；而有无过度分配，基本上是个视图都能看得见，因为【标记列】里有个小红人在那儿杵着呢。 可有的时候，真的不是过度分配啊，比如示例中的某吃货甲，开吃消耗50%，同一时间喝汤消耗70%，看上去是超额了，而实际上，吃货甲，他不是一个人在战斗，他们是一个团队，有好几十个人呢，所以这50%+70%，根本就是毛毛雨嘛。这时候，可以打开【资源信息】对话框，对资源可用性的单位进行设置，假设这团队中是12个人，那就设置成1200%，这样一来，虚报过度的事就不会发生了。