Project高级应用
Project Professional自动模式工作日工时问题
个人觉得Project这个软件最重要的就是项目工时的理解。先简单假设： 一个工作日默认6个工时，每个工时是每个人的工时；或者说是每个任务的工时，超过了就是加班。但是——这个软件会自动占用到到下一个工作日。更改项目的默认选项，记住这里是6个工时： 常见问题1，前置任务没有用： 原因是日历默认工作时间是8~17：00 我们更改了项目的工作时间，日历没有自动更改——那就要手动了 举例更改工作时间 如果只更改当天工作时间，会出错所以两个都要改 可能引发问题2： 工作日计算异常 因为工时是6小时，所以一个工作日的工作时间必须6小时 所以设置每天的默认工时也要恰好是6小时 如果默认的设置好了，对于指定日期可以选默认，也可以自己指定（优先使用） 总的来说： 工作日计算出了问题，就是每天的工作时间和工时不一致。
和大家一起学 Project—Project高级应用
我们再来看Project的一些高级应用。1.1.设置任务依赖性的几种方法首先是设置任务依赖性的几种方法，这里介绍三种方法。方法一：选中两个需要建立依赖型的任务。选中用ctrl鼠标左键的方式即可。但是要注意选择的顺序，先选择的那一个被认为是前置，后选择的那个默认依赖于先选择那一个任务。点击如图所示的这个图标。一个“链接”模样的图标。刚才选择的两个任务就被链接在一起了。依赖性是默认的“结束-开始”型。你会看到，在前置这一栏出现了如图示的数字，这个数字就是最左侧的行号数字。方法二：这次不需要选中两个任务了。只需要选中所谓的后继，我们通过其他方式给它确定其前继。比如，我选中了上图中的任务3，并想确定任务3是依赖与任务2的。执行任务→属性→信息，弹出如下任务信息对话框。选择前置任务标签，点击下面的任务名称右侧的按钮，会弹出所有可供选择的前继，选择我们需要的任务2。方法三：前两种操作后，内部进行了什么我们不清楚，我们只是看到在前置任务一列中多出来一些数字，而这些数字刚才已经解释了，就是最左侧一列的行号。那么能不能直接在前置任务这一列输入数字来完成依赖性关系的设置呢？答案是肯定的！只需要单击（相当于选中）一下任务后面的前置任务字段，就可以输入了。输入的对不对，可以在右侧的甘特图中进行预览。1.2.改变任务的依赖性那么，我们如何改变任务的依赖性呢？通常来讲，默认的“结束-开始”模式能够适应大部分任务，但是仍然会有一些特殊的任务，他们之间的依赖关系不是简单的开始结束，而是上表中的其他形式，怎么处理？一般的方法是，先按照“开始-结束”默认设置，设好了之后，在右侧的甘特图中双击关系线，弹出的对话框中就可以选择其他的依赖关系了。
Project 2013工期小数点问题解决方案
工作这些年算是做了不少的Project，但是对于做Project的一些规范性问题未曾注意过，直到上一次计划评审，有人提出了工期小数点的问题。虽然不对计划本身造成什么影响，但毕竟显得不专业，而且统计工时也不好统计，于是决定把这个问题处理下。通过网上查资料一般都是描述工作时间和每日工时不统一的问题。而工期=总工作时间/每日工时，如果这两个参数不一致，肯定是要出现小数问题的。所以首先这两个地方一定要调整一致： 在这里还有个地方要注意，比如节假日变为工作日的时候，一定要确保时间开始时间和结束时间与标准设置一致。 对于一个新的Project文件，执行完上面的操作后基本就不会在出现小数点的问题了。但如果是对已经存在的Project文件做这些操作后，还是会出现一些小数点，让你百思不得其解，无从下手。下面这一步也是关键的一步，帮你排查到底是哪里出现了问题。首先，我们需要在常规里将日期格式设置为带小时、分钟的格式，Project中的开始时间和结束时间此时也会更新为对应的格式。 现在应该一目了然了吧！由于之前的设置问题，导致有些开始时间和结束时间还保留着原来的数据，那么现在我们就可以手动对这些异常数据进行处理了，处理完后你会发现小数点消失了，世界变的清爽了。
如何有效使用Project 编制进度计划、保存基准 1.前言：
软件产品的研发、升级、定制等，一般都是以项目的形式进行，此时项目进度计划以及资源使用情况就变成了项目经理关注的重点。如何让项目计划有效可控，及时暴露问题？如何查看资源的负荷情况，看资源分配是否合理。当然，如果你的公司已经实施了专门的PM软件来监督管控，可以忽略本文。否则，你可以用微软的Project来做到这一工作。我也算是一个专业的从事PM软件产品的人（虽然我们的客户都是制造业研发项目），考过了PMP，研究过青铜器RDM、Oracle P6和Project。项目管理其实有一套很系统的、结构化的知识体系，包括十大知识领域和五大过程组，有兴趣的朋友可以查阅PMBOK，本文直接说Project如何用。就此开始吧！ 2.1 确定里程碑和阶段：一般一个项目的计划编制工作之前，公司高层和项目经理会在一起先确定项目的里程碑。当前几乎每种类型的项目，业界都会有专门的里程碑标准。例如软件项目一般分为：需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段，每个阶段的结束，都是一个大型的里程碑节点。先把里程碑和计划写入Project中，并为每个节点分配责任人。（里程碑：将工期设置为0，甘特图中会显示图标）