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SUBTOTAL函数

excel中subtotal函数的使用方法
excel中subtotal函数的使用方法

excel中subtotal函数的使用方法,今天来介绍一下一个功能比较强大的函数:Subtotal。这个函数可以对工作表里面的数据进行分类汇总。用法:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)function_num是函数指定的参数,不同数值对应不同的具体函数。详细可参考下表:当区域里面有隐藏行的时候,使用1-11,函数也会将隐藏的值计算进去。如果使用101-111,隐藏行中的值就会被忽略。如果是因为筛选而隐藏,那么函数就不会讲这个隐藏值计算进去。Ref1为对目标区域的引用,后面的2,3,即为引用多个区域。下面就来举例说明如何使用。如图,区域里面有对应的产品和数量。公式1:=SUBTOTAL(9,B2:B8)

subtotal函数
subtotal函数

我们在解决筛选时序号出错时用到subtotal函数,许多小伙伴表示理解不了。那今天我们就来专门介绍一下这个excel必备函数——subtotal函数。在用excel做数据统计时,常见有关于求和、求平均值、计数和最大值、最小值等函数,但是这些函数在遇到筛选和隐藏时就很容易出错。这时subtotal的作用就体现出来了,是excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。=subtotal(参数选择,替代函数的参数)举例说明我们以最常用的109代表的sum函数为例,大家注意对比sum函数和subtotal函数的区别。可以发现,当我们隐藏了4-6行,subtotal函数求出来的是可见的数值的和,即隐藏后的和,而sum函数并不能求出隐藏后的和。例题解析

excel 利用Subtotal函数实现自动编号
excel 利用Subtotal函数实现自动编号

我们主要讲解了subtotal函数的功能以及简单的用法,这节课我们来学习下,利用忽略隐藏行的功能,实现自动编号,先直接上例子:Subtotal-自动编号我们采用的是“=SUBTOTAL(103,B$2:B2)”,其中103代表的是统计区域内非空单元格数量(并且忽略掉隐藏行),而第二个参数区域中的B$2:B2,是代表从第二行开始编号,我们在进行函数填充的时候,后面单元格中的公式,就自动的变成了B$2:B3,B$2:B4,B$2:B5……B$2:B14。在没有隐藏之前,序号一共是1~13,然后我们隐藏了其中的3~5行,序号就自动的编排了,变成了1~10,请注意隐藏前后第6行中的编号。这个功能对于筛选也是有效的,亲们赶紧试试看

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subtotal函数的使用方法1-9分别什么意思
subtotal函数的使用方法1-9分别什么意思

日常工作中,我们经常会对我们的数据表格进行筛选,如果想对筛选后的数据进行统计就需要Excel提供的统计函数—SUBTOTAL,它是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数Function_num (忽略隐藏值) 为101到111之间的自然数注意:101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用subtotal函数参数的含义给出了两个Function_num,区别在于是否包含手动隐藏值,那么什么是手动隐藏值呢?如下图方式的对行的隐藏就叫做手动隐藏。

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Excel SUBTOTAL 函数 使用实例教程
Excel SUBTOTAL 函数 使用实例教程

SUBTOTAL 函数返回一组数据的分类汇总值。Excel 2003+SUBTOTAL 函数返回一组数据的分类汇总值。可以使用参数指定分类汇总方式。分类汇总值。=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...]) =SUBTOTAL(汇总方式, 引用1, [引用2],...]) 参数 Function_num 必需。 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。具体如下: 例1:使用 SUBTOTAL 函数对一组数据进行分类汇总。例2:使用 SUBTOTAL 函数对一组数据进行分类汇总(忽略隐藏值)。例3:使用 SUBTOTAL 函数对一组数据进行分类汇总(使用Excel筛选功能筛选后的数据)。

Excel如何利用SUBTOTAL函数单元格连续序号排列
Excel如何利用SUBTOTAL函数单元格连续序号排列

Excel单元格连续序号排列1、选定目标单元格。2、输入公式:=SUBTOTAL(103,B$3:B3)。3、Ctrl+Enter填充。4、隐藏行,检测序号。具体操作看下图: 

Excel如何利用SUBTOTAL函数隐藏行汇总
Excel如何利用SUBTOTAL函数隐藏行汇总

Excel用SUBTOTAL函数隐藏行汇总在目标单元格输入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C9)。具体操作看下图: 

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excel subtotal函数求和、计数、算平均等等都是可以实现
excel subtotal函数求和、计数、算平均等等都是可以实现

完成年度统计并不是就可以了,还需要对数据进行核对,小心驶得万年船。

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excel中的分类汇总函数 SUBTOTAL函数使用教程
excel中的分类汇总函数 SUBTOTAL函数使用教程

返回列表中的分类汇总。 如果我们在 Excel中使用了分类汇命,就可以通过编辑SUBTOTAL 函数对该列表不同类型的分类统计。SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...]) Function_num    必需。 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算的方式。 Ref1    必需。 要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。 Ref2,   可选。 要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。 subtotal比如本例中采用=SUBTOTAL(101,B2:B11)来计算B列中的平均工资,在隐藏2~3行前,平均工资为2233元,在隐藏了2~3行后,SUBTOTAL函数自动忽略掉了隐藏的行,平均工资变为2371元。如果将第一个参数,换成是1,那就是=SUBTOTAL(1,B2:B11)这种形式的话,不论隐藏与否,都不影响结果(通过筛选的方式隐藏的除外)。Subtotal-例

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Excel中SUBTOTAL函数的语法和用法
Excel中SUBTOTAL函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中SUBTOTAL函数的语法和用法。SUBTOTAL函数的主要作用是返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)SUBTOTAL(计算方式,要计算的区域)Function_num:为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 Ref1, ref2...:为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。

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