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WPS2000

如何快速排版
如何快速排版

WPS2000是一款非常实用的办公软件,那么如何快速排版呢?边肖告诉你了! 一、应用“段落重排”功能 当我们使用WPS2000调用其他文本文档(如帮助文档或从互联网下载的文档)甚至修改过去编辑过的文档时,我们发现格式非常差且不均匀,有些行长达数百字。它很难阅读,手动调整浪费时间,而“段落重排”是解决问题的简单方法。段落重排可以将两个或多个段落合并成一个段落。合并的前提是下一段不为空,并且该段的第一个字符不为空。 段落重排的具体操作如下: 1.首先使用CTRL键组合或拖动鼠标选择全文或部分段落。 2.然后依次指向WPS2000主菜单“工具”、“文本”和“段落重排”。松开鼠标后,WPS2000将给出警告“执行此操作后,任何先前的操作都不会恢复。您想继续吗?”,选择“是”重新排列文本。重新编排的文本格式简洁明了。此时,公共工具栏上的两个箭头(重复键、恢复键)消失,表示重新排列的内容无法恢复/重复。如果是纯文本文件,段落重排后的内容使用A4纸(210毫米297毫米,边距20毫米)。 注意:如果我们想用我们自己的布局“重新排列”文件,请在“页面设置”中设置纸张类型、纸张边距和其他参数,然后重新排列段落,然后以WPS格式保存文件。否则,格式将会丢失,并且将只使用A4纸布局格式。 如果重新排列的内容不理想,将会弄巧成拙,因为它无法恢复,但是您可以找到自己的方法:在重新排列之前,将全文保存在剪贴板上,或者将其另存为新文件。如果重新安排不令人满意,那么就恢复它。   二、合理使用“模板文件”

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WPS怎么自动编号
WPS怎么自动编号

WPS怎么自动编号?以下教程适用版本:WPS Office 2019 PC版在Word文档中,设置章节格式后,我们常常会对章节添加编号。手动添加编号一旦修改,整个文档都需要重新编号。使用自动编号可以大大提升效率,那么如何添加自动编号呢?■ 点击任意样式为“标题1”的文字,在“开始”选项卡,点击“编号”下拉按钮。■ 在“多级编号”中选择一个编号样式,之后设置章节的级别就会自动生成编号。■ 在“视图”-“导航窗格”可以清晰的查看文档结构。

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