Word
4个必学的Word录入技巧
当我们平时利用Word制作资料时,输入一些特殊符号是常有的内容之一,比如:货币:¥美元:$英镑:£版权标志……这些符号怎么快速输入呢?就是今天这篇文章要聊的话题……虽然它曾难倒了很多人,但其实做法很简单。货币:¥技巧一:中文输入状态下,可输出为RMB:¥
4个word“偷懒”技巧
日常工作中,一般的文字性的工作都需要用Word来完成。如,各类报告、论文、策划书等等,必不可少都得要用到word。所以,无论对于我们的学习或是工作来说,能够熟练操作Word,可以给我们节省很多的时间,大大提高我们的学习和工作效率。然而大多数人对于Word的认知只停留在一个简单的码字工具,其实Word的功能非常强大。例如:在制作一些特殊文档时,经常要对文本进行各种各样的变化,数字变文本、文本变表格、小写变大写……所以,只有当我们掌握了Word文本七十二般变化,方能笑对八十一难!一、阿拉伯数字秒变大写有时候我们在做制订合同文档时,经常需要输入大写数字金额,Word中有什么快捷方法输入呢?一起来看一看!技巧一:利用“编号”输入阿拉伯数字,如,123456。然后选中输入的数字,点击【插入】-【符号】-【编号】按钮,在打开的“编号”对话框中选取大写形式即可。技巧二:利用Word域光标定位到需要输入大写中文数字处,按 Ctrl+F9 组合键插入域标记,然后输入“=123456 \*CHINESENUM2”,选中该域,按 F9 键,即可得到大写的数字。
Word长文档排版实战!
聊到Word长文档排版,想起前不久一位学员述的一段过往经历,领导发来一份商业计划书,要求对文档进行排版美化,再加个目录和封面。老板一句简单的话,却把肖凯难倒了,600多页的文档,字体大小不一,段落各种没对齐,一级二级三级标题让人看得头昏脑胀。老板下发任务的时候跟肖凯说:“一小时能搞定吧?弄完尽快发我。”肖凯心虚地回应“好的老板”,转而在电脑上手忙脚乱,一小时后连个头绪都没有。就这样吭哧吭哧地弄了一下午,最后交给老板的东西还是乱七八糟,老板当场脸就黑了,“你一个下午就弄出这种东西?”。相信肖凯的经历,不是个例。word不熟练,常常会造成下面的“尴尬”:第一,Word排版利器——样式不会自定义样式。如果文档内容很多,使用规范的样式套用,可以高效完成,而无需吭哧吭哧一个一个的设置。第二,自动生成目录别人的文档,鼠标一点,就可以自动生成目录。而自己的文档,怎么都做不到。那是因为您不了解生成自动目录最核心的一点需要先设置大纲级别。第三,添加页码
这5个Word小技巧,简单却好用到爆!
今天Word小编和大家分享5个少见却实用的技巧,不要错过哦。1、在Word表格中快速录入数据选中表格区域,输入想要的编号样式即可。注意:编号样式的设置可以先点击编号下拉框中的定义新的编号样式,之后在相应的对话框中输入你想要的格式即可。2、在Word表格中插入空行你要插入多少空行,就选择多少行,之后按住Shift键,向下拖拉即可快速插入空行。3、隔行删除内容有时由于工作要求,需要将偶数行的内容删除,如果内容比较多,手动删除就很麻烦了,那有没有快捷的方法呢?
4个Word小技巧,帮你搞定常见的编号
前两天,有位小伙伴留言问:如何快速去掉每段前的自动编号?相信这个问题不止小可爱一人被难倒……别怕,我们今天就来聊一聊如何取消Word自动编号。由于Word 默认带有自动编号功能,因此当我们在某一段输入带有编号的文字并按下回车键后,下一段的开始即会自作主张地给我们自动加上连续的编号。但是,许多时候我们根本就不需要它,就很是困扰。怎么解决困扰呢?教你几招解锁新姿势~~~~~技巧一:直接连续按两次退格键。提示:此方法只能一次有效,下一次同样还会自动编号。技巧二:当输入一段带编号的文字后,按【Enter】键,第二段自动加上编号,此时文字左上角会出现一个闪电图标。鼠标移动到闪电图标上,在弹出的菜单中选择“撤销自动编号”,即可撤销自动编号了。技巧三:点击【文件】-【选项】,选择“校对”选项,点击“自动更正选项”按钮,
Word图片复制粘贴怎么不显示?
Word图片复制粘贴怎么不显示?本期Word小编与大家分享最近小伙伴常问的几个Word技巧。1、图片复制粘贴怎么不显示?在实际工作中,你是不是有遇过这样的情况:如下图所示复制的时候有图片或图形,但粘贴后却没有显示出来,这是怎么回事呢?其实想将图片显示出来,可以点击文件——选项——高级,在显示文档内容中取消【显示图片框】复选框,点击确定即可显示图片。PS:进入文件选项的界面,还可以点击任意选项卡,右击选择【自定义功能区】即可快速进入。2、段落标记怎么删除不了?之前与大家过,点击开始——段落——点击【显示/隐藏编辑标记】即可取消,但有小伙伴反应不能删除,怎么回事?
Word中居然还有这些不为人知的高效技巧
用好Word,真的可以让你的工作效率翻倍,本期Word小编与大家分享4个鲜为人知高效技巧。1、用Word制作个人名片点击文件——新建,在搜索框中输入“名片”按回车,随后选中一个模板,点击【创建】即可下载,之后输入内容即可。PS:想查看整个文档的效果,可以点击视图——缩放——单页。2横竖页面同时存在将鼠标放在要设置的页面之前,然后点击布局——页面设置——分隔符——连续,之后再设置纸张的方向。
5 分钟学会制作Word模板
你是否有过这样的经历,每次写分析报告、活动方案、投标文件……反反复复的修改文档的格式:标题样式、字体和段落格式、复杂的页眉页脚等等。如果对样式设置不熟练的话,每次在调整文档格式上所花的时间少说半小时,多则一两个小时。而今天的文章将在5分钟教会你透彻理解Word模板,大大减少重复性的工作,将节省下来的时间专注在内容本身,提升工作效率。01什么是Word模板?相信许多朋友都用过PPT模板,而Word模板用的就相对少了许多。其实无论是Word还是Excel和PPT,系统都为我们内置了样式丰富的模板,简洁、专业又美观。选择【文件】-【新建】,就可以看到系统内置的模板:有两大分类:(1)「Office」里面即是系统提供的模板,可以使用建议的搜索关键词对模板筛选,也可以输入关键词搜索联机模板。上方两个文档便是我们借助系统模板创建的“报告”和“新闻简报”模板,系统提供的模板未必刚好是我们所需要的,但完全可以借助某个模板进行修改和再次创作,这将大大提升效率。
Word文档页面问题太多!怎么办?
最近有很多小伙伴在询问有关页面问题,比如打开Word页面内容怎么总是在最左边?如何使页面变宽一点?本期Word小编与大家分享5个有关文档页面问题。1、打开Word页面内容怎么总是在最左边?如下图所示,打开的文档内容偏左边,怎么回事?出现这种情况,主要是因为Word文档视图设置成了页面“Web版式视图”或“草稿视图”,因而可以点击视图——页面视图来正常显示。2、如何使页面变宽一点?如果对当前的页面宽度不满意,可以点击布局——页边距——自定义边距,然后根据需要修改左右边距,比如这里设置为“2厘米”。3、如何同时查看所有页面?
这3个Word排版技巧,学会不求人!
本期Word小编与大家分享3个实用的Word排版技巧。1、文档分栏中间带竖线如下图所示,如何将文档分为两栏并且在中间添加一条竖线?选中文本,点击布局——栏——更多栏,之后选中两栏,并且勾选“分隔符”的复选框,点击确定即可。2、首字下沉如何将文档中的第一个文本放大,如下图所示:这里可以通过首字下沉来设置,选中文本,点击插入——文本——首字下沉——下沉。