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Word修订功能

如何在Word 2019中使用修订功能?
如何在Word 2019中使用修订功能?

如何在Word 2019中使用修订功能?所有好的作家都应该享受并反馈。尽管如此,我还是想知道对我的文字做了什么,不仅可以看到效果,还可以学到一些东西。Word的修订跟踪工具使这种审查成为可能。如何比较两个版本的Microsoft Word文档您拥有文档的原始副本-您编写的内容。您还拥有法律部门毫无生气的自动机Brianne所做的工作的副本。您的工作是将它们进行比较,以确切了解原始文档中所做的更改。这是做什么的:看看!细读野蛮闯入者对您的原始散文所做的更改:在所有三个文档(原始文档,编辑文档和比较文档)之间滚动是同步的。单击审阅窗格中的更改(显示在左侧)以快速查看文档的哪一部分被折叠,纺锤或残缺。如何跟踪在Microsoft Word中所做的更改若要成为友好而温柔的协作者,请在更改其他人的文本之前激活Word的跟踪功能:单击“审阅”选项卡,然后在“跟踪”组中,单击“跟踪更改”按钮,该按钮显示在空白处。从那时起,对文档所做的任何更改都将根据进行更改的人员以及显示的标记级别进行颜色编码:Word将继续跟踪更改并在文档中进行编辑,直到您关闭“跟踪更改”。为此,请再次单击“ Track Changes”按钮。提示:尽管在功能启用时,“曲目更改”按钮会突出显示,但检查(和使用)此功能的更好方法是激活状态栏上的“曲目设置”选项。要设置此选项,请右键单击状态栏,然后选择“跟踪更改”。另外,您可以在状态栏上单击此项目以激活或停用文档中的修订标记。

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word 2007 修订功能使用实例教程
word 2007 修订功能使用实例教程

我们在对别人的word文档进行修订时,可启动Word 的修订功能,进入到修订状态中,这样用户对文档进行的修改操作,都会通过修订标记显示出来,从而不会对原文档进行实质性的删减,并且也能方便原作者查看修订的具体内容。  一、对文档进行修订  对文档启用修订功能后,审阅者对文档内容或格式进行的修改操作都将以修订的方式作出标记。  1、单击“修订”按钮  打开一篇word文档,在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“修订”按钮,如下图1所示。图1  2、修订文档的效果  当对文档进行修订时,就会显示出每一步修订的效果,如下图2所示。

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word 文档中的批注功能和修订功能有什么区别?
word 文档中的批注功能和修订功能有什么区别?

批注和修订都是对文档进行审阅,表达审阅者个人修改意见的方式。那两者之间有什么区别呢?这篇文章我们通过对比案例来学习一下。应用场景下图文档中两段文字完全相同,错误的地方一样,把《桃花庵歌》作者唐寅的朝代错写成了"宋代"(准确朝代为"明代")。接下来我们在第一段文本中使用批注功能,在第二段文本中使用修订功能,直观地对比一下。一、显示形式在使用批注功能的第一段文本中,文字没有变动,仍为"宋代",但是对应文字所在段落的右侧多了一个批注编辑框,说明了审阅者的修改意见:朝代错误,应改为"明代"。在使用修订功能的第二段文本中,没有编辑框说明修改意见,而是直接在文本中进行了更正,"宋代"两个字上多了一条代表删除的横线,后面添加了带下划线的"明代"两个字,意为删除文本"宋代"增加文本"明代"。二、接受和拒绝方式如果审阅者使用的是批注功能,要接受审阅者的修改意见需要作者自己在段落文本中进行相应的修改,不接受审阅者的修改意见不需要进行任何变更(审阅者使用批注功能时,也并未对文本进行变更)。如果审阅者使用的是修订功能,作者要接受审阅者的修改意见,可在"审阅"选项卡"更改"功能组中单击"接受"按钮,然后在下拉列表中进行相应的操作;如果要拒绝审阅者的修改意见,可在"审阅"选项卡"更改"功能组中单击"拒绝"按钮,然后在下拉列表中进行相应的操作。 

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word 修订功能使用实例教程
word 修订功能使用实例教程

如果我们在一个大的企业局域网中,如果有多人修改一个word文档的操作,我们就要用到word的修订功能了,使用修订功能可以方便地查阅文档的修改内容。  1、启用或关闭修订  启用或关闭修订功能的方法有如下几种。  方法1:选择【工具】→【修订】菜单命令。  方法2:选择【视图】→【工具栏】→【审阅】菜单命令,打开“审阅”工具栏,单击其中的“修订”按钮。  方法3:按【Ctrl+Shift+E】组合键。  启用修订功能后,当对文档进行编辑时,所有的修改操作都将被标记出来,如图1所示。图1  2、接受或拒绝修订

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Word文档的修订功能使用详解
Word文档的修订功能使用详解

大部分人都有邀请同事对您的文档做一个完善或是修改,可是您却希望能够知道他究竟修改了哪些地方,并且希望能够自主选择接受他的修改或是拒绝他的修改。那要如何实现这样的功能呢?我们使用Word的修订功能就可以轻松实现您的愿望。如何开始对文档进行修订操作呢?打开您要进行修订的文档,并在功能区切换到“审阅”选项卡;在“修订”组中,单击“修订”按钮,即可开始对文档的修订。在修订完毕之后,如何去掉修订标记只显示最终状态呢?同样,您需要切换到“审阅”选项卡;在“修订”组中,点击“显示以供审阅”下拉菜单,选择第二项——“最终状态”即可。注意:这并不表示您接受了修订。若要接受或是拒绝修订,您需要在“审阅”选项卡的“更改”组中,单击“接受”或是“拒绝”按钮来进行相关的操作,详情请看本文附带的视频。好了,学会了如何修订 Word 文档,您的文档协作是不是变得更加准确清晰了呢?呵呵,祝您工作顺利,轻轻松松!

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word 修订功能的使用方法及技巧
word 修订功能的使用方法及技巧

修订作用:当您想要查看别人在您的文档中做了哪些修改、或者当您希望别人能清楚地看到你在其文档中更改了的什么内容时,都可以开启修订。开启修订后如果同意所做修改可在审阅下单击接受,如果不同意修改则单击拒绝。开启修订当您想要开启修订功能时, 在word程序中请单击 "审阅> 修订" 以打开"修订"。关闭修订若要关闭“修订”,请再次单击“修订”按钮。使用修订开启修订后对文档中内容进行选定删除,修改格式,添加内容等各项操作,WORD程序就会在工作区右侧出现列表,在列表内详细记录了是谁做了何种操作。如陈飞老师删除了什么内容。添加的内容直接在工作区显示,但是会自动换个字体颜色,下方添加了下划线。查看修订“审阅>审阅窗格”后会出现所有修改内容的列表,在列表中会列出共有几种修改。删除修订

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