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Word域知识

word域的使用,主要包含:域有关的选项,插入域的方法,显示域代码,更新域
word域的使用,主要包含:域有关的选项,插入域的方法,显示域代码,更新域

第一,域有关的选项   域代码位于大括号中。如果要显示域代码的结果并隐藏域代码, 可按如下步骤进行:单击【工具】菜单中的【选项】命令,出现【选项】对话框,单击【视图】选项卡。可以根据需要清除【显示】选项组中的【域代码】复选框。选择是否显示域底纹。【显示】选项组有一个【域底纹】下拉框,里面有三个选项可选择。  第二,插入域的方法 (1)将插入点置于要插入域的位置。 (2)选择【插入】菜单中的【域】命令,打开【域】对话框。 (3)在【类别】列表框中列出了所有域的类别,用户可以单击 选定所需类别。在【域名】列表框中列出了该类别的所有域名。如果在【类别】列表框中选择【全部】选项,则【域名】列表框中列 出所有的域名。 (4)在【域名】列表框中单击选定所需域名。 (5)如果该域有开关项,包括通用开关项和域专用开关项,可以单击【选项】按钮,出现【域选项】对话框。 (6)在【域选项】对话框中选中所要添加的格式开关,单击【添加到域】按钮,然后单击【确定】按钮,返回到【域】对话框。 (7)如果选中【更新时保留原格式】复选框,在更新域时将保 留应用于域结果的字符格式。如果要让Word 在更新域的同时更新格式,可清除该复选框。 (8)单击【确定】按钮,将域插入到文档中。  第三,显示域代码 域包含域结果和域代码,通常情况下,文档显示的是域结果,即 Word 执行域指令后插入到文档中的文字或图形。如果想编辑域,需 要显示域代码,Word 可以在域代码和域结果两种方式间切换。 如果要查看某个域的代码,可以把鼠标指针移到该域上,单击鼠标右键,出现一个快捷菜单。从快捷菜单中选中【切换域代码】命令,即可在文档中看到域代码,再次从快捷菜单中选择【切换域代码】命令,可将域代码切换到结果。 用户也可以使用快捷键进行切换,只要把插入点放在某个域中, 按Shift+F9 组合键就可在域代码和域结果间切换。 如果要显示文档中所有域代码,按下Alt+F9 组合键即可。再次 按Alt+F9 组合键可以隐藏域代码,显示域结果。 将所有域结果均显示为域代码的另一种方法是单击【工具】菜单 的【选项】命令,出现【选项】对话框,并选择【视图】标签。然 后选中【显示】选项组中的【域代码】复选框,再单击【确定】按钮即可。  第四,更新域 域和普通文字不同,其结果是随文档的变化而变化的。有些域将随文档的变化进行更新,如页码域,在文档分页时自动更新。但有些域不是自动更新的,如果要获得最新的信息,就要更新域以生成新的域结果。 如果要更新单个域,首先选定要更新的域,然后按下 F9 键即可。 或者在该域上单击鼠标右键,从出现的快捷菜单中选择【更新域】 命令。 如果要更新一篇文档中所有域,首先选择【编辑】菜单中的【全选】命令选定整个文档,然后按下 F9 键。 可以在每次打印文档时更新其中所有的域,方法如下: (1)单击【工具】菜单中的【选项】命令,并选择【打印】选项卡。 (2)在【打印选项】组中选中【更新域】复选框。 (3)单击【确定】按钮。  第五,锁定域 有些域用户可能不希望更新。例如,插入日期时希望日期保持为 插入时的时间,而不随时间的变化而更新。防止更新域的方法有两 种。一是暂时地锁定某个域;二是解除某个域的链接。   域的锁定与解除锁定 如果要锁定某个域,以防止修改当前的域结果,方法如下:单击 选定此域,然后按 Ctrl+F11 组合键,就可将域锁定。锁定的域与其他域在外观上没有什么区别,但在该域上单击鼠标右键时,会发 现快捷菜单中的【更新域】命令呈灰色。如果想按F9 键更新该域, 计算机会发出警告声。 如果要解除对某个域的锁定,以便对域进行更新,方法如下:单击选定此域,然后按下Ctrl+Shift+F11 组合键。   解除域的链接 域通常与一个信息源联系在一起,如果要永久保存当前的域结 果,可以解除域的链接。如果要解除域的链接,首先单击选定此域,然后按下 Ctrl+Shift+F9 组合键。 如果解除了某个域的链接,则当前的域结果成为常规文本,而且 不能恢复链接。如果以后需要更新信息,需要重新插入该域。  第六,嵌套域 Word 允许嵌套使用域。将一个域和另外一个域进行嵌套的一种方法是,首先插入外层域,选定外层域结果,按组合键Shift+F9,让 其显示域代码,然后将内层域插入,再按F9 键,就可以显示嵌套使用域的结果。

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Word域知识大全
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第一,word域的概念   域是一种特殊的代码,用于指示Word 在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。 域包括域代码和域结果两部分。域代码是代表域的符号,域结果是利用域代码进行一定的替换计算得到的结果。域有些类似于Excel 中的公式,具体来说,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算得到的值。 域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如,生成目录后,目录中页码会随着页面的增减而产生变化,这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作,更重要的是能够保证得到正确的结果。 Word 将许多域内置为菜单命令,一般通过菜单命令可以插入域, 这样用户可以不与域直接打交道就能得到域的效果。   用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。  第二,Word域代码   Word域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按<CTRL+F9>键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。   例如,域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期,其中"DATE"是域类型,"\* MERGEFORMAT"是通用域开关。   第三,Word域的应用   Word域能做什么? 使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其余数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。   第四,Word域的类型   有哪些域类型? WORD提供了许多域类型,单击"插入"*"域"命令,打开插入域对话窗口,可以看到所有WORD域类型的列表及其分类信息。  第五,通用域开关   通用域开关是一些可选择的域开关,用来设定域结果的格式或防止对域结果格式的改变,对大多数域可以应用如下四个通用开关:   格式(\*):设定编号的格式、字母的大写和字符的格式,防止在更新域时对已有域结果格式的改变;   数字图片(\#):指定数字结果的显示格式,包括小数的位数和货币符号的使用等;   日期/时间图片(\@):对含有日期或时间的域使用该开关,可以设置域结果中日期或时间的格式;   锁定结果(\!):使用锁定域结果开关,可以防止更新由书签、"INCLUDETEXT"或"REF"域所插入文本中的域。   第六,Word域的妙用   在英文试卷中,各类辨认错误的试题较多。这类试题都是在单词或词组下面划线,再在划线下面标上A、B、C、D等字母,供考生选择。用WORD编排这种版式的关键是如何将使单词或词组、下划线和标识字母作为一个整体编排,这可以使用WORD提供的域功能来实现。当输入所有文本后,采用下面的方法可以实现这种排版效果。将插入点定位在"Even though"的前面,按<CTRL+F9>键,在域特征字符中插入"eq \o(\s\up 0(),\s\do 10(),\s\do 20())",注意引号中的字符需为半角字符。选定"Even though"词组,按<SHIFT+Delete>键,将它删除并复制到公共剪贴板;将插入点定位到前面输入的"0()"的括号中,按<SHIFT+Insert>键,将其插入到这对括号中;在"10()"的括号中输入"-----------",在"20()"的括号中输入"A";这样就实现了Even though-----------A。 对余下的"looks"、 "older as"和"twenty-year-old"采用同样的方法插入公式域,就可以达到所述排版效果。  对一般WORD用户来说,域是一个高级的议题,但是如果您希望自己能够更好地驯服WORD,使它为您效劳,您就需要熟悉并掌握它。在设定文档的页眉和页脚时,加入页码域让WORD替您对页面编号;在页眉中加入文档名称域,使打印的文档显示文件名称,以便以后查找文档;在大型文档中插入目录域,好让WORD替您管理目录的编撰等等。在WORD中使用域的地方是很多的,希望在WORD排版上有所长进的读者,不妨打开WORD的帮助文件,仔细了解域的使用。

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