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Word排序功能

怎么在word文档里排序?word文档怎么排序?
怎么在word文档里排序?word文档怎么排序?

在办公中我们通常,当遇到一个Word表格,如果其中的数据排列有不理想的情况或比较混乱,我们往往是用手动去调整的。这样,如果表格中的数据少还好说,若数据一多,混乱的情况较多,则整编起来就比较困难了。如果使用下面的方法,区别情况来进行排序,问题就可以迎刃而解。一;有无标题的不同排序如果表格没有标题行,全部行都要参与排序。只需打开Word文档窗口,在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,单击“数据”分组中的“排序”按钮。打开“排序”对话框,在“列表”区域选中“无标题行”单选框。这时主要关键字自动变为“列1”,点击“确定”即可实现全体排序。如果有标题行,但错误地选择了无标题行致使排序出错,比如标题行跑到了表格中间,或者应该小标题的因为自动排序变成大标题等,这时可以用Ctrl+Z先恢复原先的表格,然后执行“有标题换”的排序。对于复杂表头的,可先从表头处拆分表格,对表体执行排序后再合并表格。有的表格的标题行不在上面,而在左侧一列。这时排序时第一行也要参与。选中“有标题行”单选框,在“主要关键字”区域,单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮,在“类型”列表中选择“数字”、“笔划”、“日期”或“拼音”选项,以对应于标题字段的正确类型。这样就可以按照需求选择标题行的排序方式了。二;产品与日期的排序如果参与排序的是数字,例如“电器产量”,则要选择“数字”选项。同时,还要注意选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型。如果参与排序的数据是日期类型,如“出厂时间”,则选择“日期”选项才可以获得正确的排序结果。如果排序的条件不是单一的,在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行多条件排序的相关设置,单击“确定”按钮完成对Word表格数据的排序。例如,要找出洗衣机产量靠前的,且电冰箱和电饭锅也依次靠前的商家名单,就可以用这种方法。

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Word排序功能:Word 2010文档表格排序教程
Word排序功能:Word 2010文档表格排序教程

用户已经知道,Excel提供了强大的数据排序功能。但是,如果用户的制表工作需要在Word文档中完成,则也可以使用像Excel那样简单易用的排序功能,而且对于简单表格排序需求而言,Word中的排序功能并不逊色于Excel。本文以Word 2010为例,图文详解了Word文档中对表格进行排序的方法。1、将光标置于表格中的任意单元格中,在“开始”选项卡的“段落”选项组中,单击【排序】按钮。2、在“排序”对话框的“主要关键字”区域中,将“主要关键字”设置为某个目标列的名称,此处为包含数字的“销量”列,并在“类型”下拉列表框中选择“数字”,选中“升序”单选按钮,然后,单击【确定】按钮,以便按照“销量”列中的数字进行升序排序。3、由于默认是按产品名称进行排序的,为了恢复到默认的排序状态,可以再次打开“排序”对话框,并将“主要关键字”设置为“产品”,将“类型”设置为“拼音”,然后,单击【确定】按钮,完成按“产品”进行排序。 

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word 排序功能在哪
word 排序功能在哪

word排序在哪?word文档中排序在工具栏的“开始”选项中。查找及使用步骤:1、打开一个需要排序的Word文档。2、在页面上方的工具栏中找到下图做红色标注的排序图标。3、点击排序图标后,进入排序文字的界面,可以根据需要选择排序方式。4、设置好排序方式后,点击确定即可完成对文字的排序操作。

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