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Word目录制作

Word文档的目录制作基础检查
Word文档的目录制作基础检查

大家通过对前面的内容学习,应该对文章段落有了一定的了解,对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候,我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章,这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢?并且,怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢?这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录,并且,点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置,如下面这个小视频所示。其实,操作起来很简单,大家可以跟着我一起做。首先,我们先准备一段结构化的文字,然后,把大的标题标上大纲级别即可,如下图所示。选择大标题,单击右键,选择段落,然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级,如果在这个大标题下面还有其它的小标题,可以用同样的方法,将小标题设置为2级,如果小标题下还有小标题,可以设置为3级,依次类推。最多可以设置为9级别。其中,可以有N个1级,N个2级……,级别的数量不限。这步操作完成以后,在word文档中找到需要插入目录的位置,一般在word文档中的第1页或第2页,操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后,效果如下图所示:还有另一种方式可以插入目录。如下图所示,引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别(比如,在上一步大纲级别中你最多用到了3级,那么此处你所选的级别应该大于3,如果,你只希望显示2级目录,尽管大纲级别有3级,但是在目录中也只会显示2级),然后点确定。为了美观,我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识,调整一下他们之前的行距,最后的效果如图所示,如果在调整过程中,发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对,可以在目录处右键单击,在弹出的对话框中选择更新域,然后选择只更新页面,点确定,这样页码就重新更新了。好了,关于word目录的操作就先讲到这里吧,希望大家多多复习和反复练习,。

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大家一起来学 word 目录制作方法
大家一起来学 word 目录制作方法

目录是把正文中章节标题及对应所在的第几页提取出来,为其它查看论文文档人提供一个索引,而通过word排版的目录在99%情况下应该是自动生成,在之前已经完成了目录形成的重要一点就是章节已经应用了标题样式,而且还与多级列表进行关联,而章节内容还通过“节”控制了页码的显示。目录制作提取就是基于样式的,而正文章节的标题已经应用了标题一,标题二,标题三样式,但是论文中的参考文献、致谢不需要使用标题一样式,但是它们可以使用标题样式,然后在提取目录把这个样式添加进来即可,下图为完成的效果。第一步:鼠标光标定位在目录文字下方,然后单击【引用】—【目录】—【自定义目录】会弹出如下图所示对话框。从对话框中打印预览可以看出默认获取的就是标题1到标题3样式。第二步:在“目录”对话框下的制表符前导符进行选择标题文字与页码中间的符号,默认提供了五个类型,我们选择最后一个。第三步:在“目录”对话框下单击“选项”按钮,再弹出的“目录选项”对话框里找到“标题”样式,然后在旁边文本框也就是目录级别中输入1。代表就是同标题1是同一级别。第四步:单击确定两次,可以看到工作区已经按要求获取对应的目录出来,从这可以看出Word目录的建立来自样式,而目录级别有九级,在对应的样式旁边可以输入数字1-9代表样式最终生成的目录是哪个级别。而且生成的目录会按级别自动缩进显示。第五步:下方正文章节的标题内容在发生增加,删除或者级别的变化时,如果内容页面的增加或减少等,而对应目录只需要单击【引用】—【更新目录】然后在弹出对话框选择“更新整个目录”即可。第六步:自动生成的目录还可以使用格式进行调整,如对级别一对应的目录进行加粗,设置段落间距等都是可以的。 

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