Word编号错乱问题解决

合作文案的执行书、合同，乃至很多Word文档都是由序号编列出来的，这样便于敲定各项细节。不过对于做文案的人来说，经常会出现编号错乱的情况，尤其有的时候是Office自作聪明自动设置编号，后期做调整非常麻烦。其实，如果各个编号是手动输入的，并且编号较多，就可以通过查找替换的方法，把编号快速替换成自动编号。所以，小编这里也建议大家不要用自动编号功能。为了便于说明，下面的例子中，只有为数不多的几行文字，而实际上这一方法，更适合有很多行数的长文档。如图所示的多个段落，段落前都有手动编号，此处以不连续编号为例，对于连续编号的操作是一样的。首先将光标定位在文档的末尾处，按下Ctrl+F9插入一个空域，在域括号内（即花括号）输入“SEQ WordJC”（不含外侧引号，下同），然后选中此域，注意不要把最后的回车号也选进去，按下Ctrl+X键剪切。接下来按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡中的查找内容中输入“^13\[[0-9]{1,}\]”，勾选“阅读突出显示→全部”和“使用通配符”。注意，查找带有左右中括号的任意文本，由于“[]”本身就是Word查找替换中的通配符，因此需要使用“\[”和“\]”分别表示“[”和“]”，然后替换为可自动更新的编号。另外，SEQ域是可更新的而且是连续的。如果题主的编号格式与本例不同，需要根据规律来查找替换的内容。关于查找替换的通配符和域，可以在Word帮助中了解。