excel2003
Excel数组公式应用及实例介绍
在excel中，什么是数组公式呢?数组公式，简而言之，就是以三键结束的，就是“数组公式”。所谓的三键就是指当输入完公式之后，按下CTRL+SHIFT+ENTER键结束。 “数组公式”的概念只涉及公式的表达形式，而不是公式内部的运算模式，注意不要将其同“数组运算”混淆了。“数组公式”只是用来显式通知Excel，某公式被用户要求执行数组的计算方式的表达形式。 小编提醒注意的是：数组公式不要滥用，因为数组公式是很耗内存的。 下面是一个关于数组公式的实例教程： 已知进货日期和保质期，计算离保质期还有多少年月日。如下图所示： 我们可以结合DATEDIF、SUM和TEXT函数来实现计算。 在H2单元格，输入公式： =TEXT(SUM(DATEDIF(C2,D2,{"y","ym","md"})*{10000,100,1}),"0年00月00日")，然后不要按回车确定，记得一定是按下CTRL+SHIFT+ENTER键结束公式的输入。按下CTRL+SHIFT+ENTER键结束数组公式的输入，excel会自动在公式的两侧添加一对大括号，表明是数组公式，而不是手动输入大括号。 然后单击H2单元格，向下复制公式即可完成其余的计算。 在excel中灵活使用数组公式，可以减少大量的工作量。
如何利用Excel数组公式统计各班优秀人数
期末考试期间，教导处的阿明忙得不亦乐乎，不时地发出感叹：“现在各班编在一起考试，统计优秀、及格、低分人数，真让人头疼”。 我知道他在操什么心，却心不在焉地说：“countif函数你不是会用吗？” “会啊，但是，你看看，全年级各科成绩都在同一个工作表中，比如，统计二（1）班优秀人数，公式为‘=countif(D2:D69,">=96")’”…… 我扫了一眼，继续敷衍他：“是啊，没错。” “当然没错，只是‘D2:D69’这个参数中的两个行号（2和69），太烦人了，要逐个修改，你看看，每个年级十个班，每个班八九个学科，每科都要统计优秀、及格、低分人数，算算要改多少处！不管是直接修改还是用鼠标拖选，都是一个字：烦！”阿明一边说着，一边一遍又一遍地用鼠标框选着要填的统计表格…… 我笑了笑：“想不烦，倒也还有一招：请数组公式来帮忙！” 阿明一听，顿时来了劲：“什么是数组公式？如何用？” 我说：“别急，一步一步来，先做点准备工作：用left从考号中提出班级！”阿明很熟练地在N2单元格中输入“=LEFT(B2,3)”，然后，双击N2左下角的填充柄，班级代号瞬间便提到N列了（如图1）。 “再在表格旁边添加一个班级代号，比如‘二（1）班’就用‘201’，‘二（2）班’就用‘202’……”不等我说完，阿明就已在表格左边插入了相应的代号（如图1）。 “下一步怎么办？该数组公式出场了吧！”阿明迫不及待地起身让座。 “好，我就来现身说法，统计一个数据吧：二（1）班语文优秀人数。”我边说边在E708单元格输入了一个这样的公式：=SUM(($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0)))。 看看阿明那一脸的迷惑，我不得不加以解释： ($D$2:$D$702>=96)——对每一行的语文成绩进行判断，返回结果为1或0（优秀为1否则为0）； ($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——对N列对应行的班级代号进行判断，看是否是“201”（TEXT($B708,0)），同样得出1或0的结果； ($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——然后，两者相乘，即每一行如果语文成绩为优秀且班级代号为“201”，那么这一行的结果是=1；否则就是0（1×0或0×1或0×0）。最后sum就将这所有的0和1加起来。很显然，加上0等于没加，所以结果是几就表示有几个1相加，也就是二（1）班有几个优秀学生。 阿明似乎听懂了，抢着按了下回车键，可是E708单元格中并没了出现预期的数字，而是令人伤心的“#VALUE!”…… 看着满脸狐疑的阿明，我说：“数组公式输入的最后一步，不是按Enter，而是按Ctrl+Shift+Enter。”说着，我双击E708单元格，进入编辑状态，然后同时按下Ctrl+Shift+Enter三个键，奇迹出现了，“#VALUE!”变成了22——二（1）班优秀人数（如图2）。跟先前阿明用“=COUNTIF(D2:D69,">=96")”统计的一模一样 阿明一激动，一连试了好几遍数组公式，感觉省事多了，不由得最后向我竖起大拇指：“还是信息技术老师厉害。” 我得意地说：“我厉害，那是因为我站在“巨人”的肩膀上，呵呵。这一招还是从Office办公达人网学来的呢！”
Excel打印预览快捷键一览
如果习惯使用键盘，在Excel打印预览状态下，可以用下面的快捷键来快速操作。在Excel工作表界面，按Ctrl+F2可以显示打印预览窗口，该快捷键适用于Excel 2007和Excel 2010。但在Excel 2010中，对于Backstage视图中的打印预览，下表中的快捷键除ESC外，其他都不适用。
如何用Excel来聊天
很多单位都组建了局域网，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。为此，笔者建议大家用Excel来聊天。 第一步:打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。 第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框(见图1)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。很多单位都组建了局域网，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。为此，笔者建议大家用Excel来聊天。 第一步:打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。 第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框(见图1)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。 第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。 第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。 第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。 第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。 第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。既方便又安全！ 小提示 提高效率，多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。
Excel利用VBA列出工作表中的所有公式
如果我们要查看一个工作表中的所有公式，可以用VBA来实现。下面的VBA代码可以在工作簿中插入一个新工作表，并在其中列出指定工作表中的所有公式、公式所在单元格及其值。使用方法是将VBA代码放入标准模块中，选择一个工作表，然后执行代码。Sub ListFormulas() Dim FormulaCells As Range, Cell As Range Dim FormulaSheet As Worksheet Dim Row As Integer '创建Range对象 On Error Resume Next Set FormulaCells = Range("A1").SpecialCells(xlFormulas, 23) '没有找到公式 If FormulaCells Is Nothing Then MsgBox "当前工作表中没有公式！" Exit Sub End If '增加一个新工作表 Application.ScreenUpdating = False Set FormulaSheet = ActiveWorkbook.Worksheets.Add FormulaSheet.Name = "“" & FormulaCells.Parent.Name & "”表中的公式"'列标题 With FormulaSheet Range("A1") = "公式所在单元格" Range("B1") = "公式" Range("C1") = "值"Range("A1:C1").Font.Bold = True End With '读取公式，同时在状态栏中显示进度。 Row = 2 For Each Cell In FormulaCells Application.StatusBar = Format((Row - 1) / FormulaCells.Count, "0%") With FormulaSheet Cells(Row, 1) = Cell.Address _ (RowAbsolute:=False, ColumnAbsolute:=False) Cells(Row, 2) = " " & Cell.Formula Cells(Row, 3) = Cell.Value Row = Row + 1 End With Next Cell '调整列宽 FormulaSheet.Columns("A:C").AutoFit Application.StatusBar = False End Sub
Excel表格边框颜色、粗细等设置动画教程
快速设置边框：Excel表格中同时选中需要设置边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。 设置复杂边框：Excel表格中同时选中需要设置边框的区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后，确定返回即可。无论是用什么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“无边框”样式即可将相应的边框清除。
Excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值
如果要比较Excel工作表的许多列，高亮显示其中相同的内容，可以用条件格式的方法。例如在A1:E18区域中包含六列名单，现在要在整个区域或其中几列中找出重复值。 Excel 2003： 在整个连续区域中查找： 1.选择区域A1:E18，选择时从A1单元格开始，选择该区域后A1单元格处于高亮。 2.单击菜单“格式→条件格式”，在“条件格式”对话框中，单击“条件1”下的下拉箭头，选择“公式”，在右侧文本框中输入公式： =COUNTIF($A$1:$E$18,A1)>1 然后单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中选择一种颜色，单击“确定”。 3.再次单击“确定”，重复的姓名就会高亮显示出来了。
怎样在Excel中对图表进行保护
要保护Excel中的图表，默认状态下只需保护工作表即可。 一、保护图表工作表。 对于图表工作表，保护工作表时弹出的“保护工作表”对话框中有两个选项，选择“内容”会保护图表元素，如图例、系列、标题等；选择“对象”会保护图表中的形状、图片等对象。 二、保护嵌入式图表。 对于工作表中嵌入的图表，保护工作表时确保不选择“编辑对象”选项，工作表中的所有图表（也包括其他对象）即不能被选择。但需注意，如果图表或图表数据源被取消了锁定，保护工作表后也不能对图表进行保护。 ㈠保护工作表后允许用户对其他区域进行编辑。 1.单击Excel工作表左上角行标题和列标题交叉处的“全选”按钮选择整个工作表，然后按快捷键“Ctrl+1”，弹出“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，取消勾选“锁定”后确定。 2.选择图表数据源区域，重复上述步骤，将该区域设置为“锁定”。 3.在Excel 2003中单击菜单“工具→保护→保护工作表”；Excel 2007和2010中在功能区中选择“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框，在“允许此工作表的所有用户进行”下，可看到默认已选择“选定锁定的单元格”和“选定未锁定的单元格”两个选项，取消勾选“选定锁定的单元格”，根据需要输入密码、选择其他允许用户进行编辑的选项（“编辑对象”选项不能选择），然后单击“确定”。
Excel如何轻松实现自动换行
Excel处理数据之便捷众人皆知，可在其单元格内换行就略显不便，不知你是否也遇到过此类问题？通过摸索，以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。 1. 输入数据随时换行 用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。 2. 单元格区域内换行 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤是：选定区域A10：C12（先选A10），选择“编辑→填充→内容重排”，A10内容就会分布在A10：C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 3. 调整单元格格式换行 选定单元格，选择“格式→单元格”，在弹出的对话框中单击“对齐”，选中“自动换行”复选框，单击[确定]按钮即可。 4. 文本框的巧用 单击“视图”菜单，在“工具栏”命令中，选中“绘图”工具栏，单击该工具栏的“文本框”，为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，需按住Alt键的同时插入文本框，然后，就可以在文本框中任意输入内容了。
Excel如何制作下拉列表,excel下拉菜单的创建方法
Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么如何实现excel下拉列表呢？Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法（数据有效性）：第一步：打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”；第二步：将弹出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾；第三步：最后在“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可；补充说明：在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可，比如，想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点)；