excel2019
Excel 2019 如何自动创建分级显示
如图8-19所示的工作表是一张已经分别按行方向和列方向设置了分类求和公式的数据表，在使用分级显示功能时，系统会从汇总公式中自动地判别出分级的位置，从而自动生成分级显示的样式。自动创建分级显示的具体操作步骤如下。STEP01：选择数据区域中的任意单元格，这里选择B2单元格，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“组合”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“自动建立分级显示”选项，如图8-20所示。图8-19 目标数据图8-20 选择“自动建立分级显示”选项STEP02：此时，在原工作表的行标签左侧和列标签上方分别显示出了分级显示符和标识线，如图8-21所示。图8-21 自动生成分组显示除了使用以上操作方法外，还可以按“Ctrl+8”组合键，打开如图8-22所示的对话框，单击“确定”按钮，也可以快速地自动创建分级显示。图8-22 警告对话框在图8-21中的第10行“市场3汇总”并没有和其他的行一样自动生成2级显示，这是因为该行的公式只引用了上面的单独一行，因此不能自动生成相应的分级显示。这时则需要用户通过手动的方式修改“市场3汇总”的分级显示，具体操作步骤如下所示。
excel2019表格的自动筛选功能大全
在数据清单中，如果需要查看一些特定数据，就要对数据清单进行筛选，即从数据清单中选出符合条件的数据，将其显示在excel工作表中，而将不符合条件的数据隐藏起来。Excel有自动筛选器和高级筛选器两种筛选数据的工具，使用自动筛选器是筛选数据列表极其简便的方法，而利用高级筛选器则可以设置复杂的筛选条件。excel2019表格的自动筛选功能大全提供了快速访问数据列表的管理功能。通过简单的操作，用户就能够筛选掉那些不想看到或者不想打印的数据。而在使用自动筛选命令时，可以选择使用单条件筛选和多条件筛选命令。 一、单条件筛选 所谓的单条件筛选，就是将符合一种条件的数据筛选出来，下面介绍如何将“分析成绩汇总表”中的“电科”专业的学生筛选出来。 1、选择数据区域 将excel工作表按照学号升序排列，然后选择数据区域任意一个单元格。图1 2、进入【自动筛选】状态 在【数据】选项卡下，单击【排序和筛选】选项组中的【筛选】按钮，进入【自动筛选】状态，此时在标题行每列的右侧出现一个下拉箭头。
如何在excel2019中的自定义筛选功能
excel筛选有很多种方法，其主要目的是筛选出我们想要的数据，之前我们知道了单条件、多条件和高级自动筛选的方法，其实在excel2019中的自定义筛选功能分为模糊筛选、范围筛选和通配符筛选3类，具体的操作和介绍如下： 一、模糊筛选 使用模糊筛选，将成绩汇总表中姓名为“王”的学生筛选出来。 1、单击【筛选】按钮 在excel表格中，选择数据区域内的任意一个单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】选项组中的【筛选】按钮，进入筛选状态。图1 2、选择【开头是】选项 单击【姓名】列右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【文本筛选】➢【开头是】选项。
excel2019表格中条件格式
在Excel中，使用条件格式可以方便、快捷地将符合要求的数据突出显示出来，使工作表中的数据一目了然。excel2019表格中条件格式是指当条件为真时，Excel自动应用于所选的单元格的格式，即在所选的单元格中，不符合条件的以一种格式显示，符合条件的以另一种格式显示。 设定条件格式，可以让用户基于单元格内容，有选择地和自动地应用单元格格式。例如，通过设置，使区域内所有小于“60”的数值有一个浅红色的背景色。当输入或者改变区域中的值时，如果数值小于“60”，背景就变化，否则不应用任何格式。 另外，应用条件格式还可以快速地标识不正确的单元格输入项或者特定类型的excel单元格，而使用一种格式(如红色的单元格)来标识特定的单元格。 一、设定条件格式 对一个单元格或单元格区域应用条件格式，能够使数据信息表达得更清晰。 1、单击【条件格式】按钮 选择单元格或单元格区域，在【开始】选项卡下，单击【样式】选项组中的【条件格式】按钮，弹出如图所示的下拉列表。图1 2、设置条件规则
如何为excel2019单元格设置有效的数据范围
在向excel工作表中输入数据时，为了防止输入错误的数据，可以为excel2019单元格设置有效的数据范围，即限制用户只能输入指定范围内的数据，这样可以极大地降低数据处理操作的复杂性。 一、在excel表格中设置字符长度的限制 学生的学号通常由固定位数的数字组成，可以通过设置学号的有效性，实现多输入一位或少输入一位数字就会给出错误提示的效果，以避免出现错误。 1、选择【数据验证】选项 选择B3:B30单元格区域，在【数据】选项卡下，单击【数据工具】选项组中的【数据验证】按钮，在弹出的下拉列表中选择【数据验证】选项。图1 2、单击【确定】按钮 弹出【数据验证】对话框，选择【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【文本长度】选项，在【数据】下拉列表中选择【等于】选项，在【长度】文本框中输入“11”，单击【确定】按钮。
Excel2019表格中分类汇总的功能使用实例教程
excel中分类汇总是指对数据清单中的数据进行分类，在分类的基础上汇总。分类汇总时，用户不需要创建公式，系统会自动创建公式，对数据清单中的字段进行求和、求平均值和求最大值等函数运算。Excel2019表格中分类汇总的功能计算结果，将分级显示出来。 一、简单分类汇总 使用分类汇总的数据列表，每一列数据都要有列标题。Excel使用列标题来决定如何创建数据组，以及如何计算总和。在成绩汇总表中创建简单分类汇总的具体步骤如下。 1、单击【升序】按钮 选择D列中的任意一个单元格，单击【数据】选项卡下的【排序】按钮，按照“性别”列中的数据进行升序排列。图1 2、单击【分类汇总】按钮 在【数据】选项卡下，单击【分级显示】选项组中的【分类汇总】按钮。
如何在excel2019中冻结查看首行
如果excel工作表中的数据过多，而当前屏幕中只能显示一部分数据，要浏览其他区域的数据时，除了可以使用普通视图中的滚动条外，还可以使用以下的方式查看。在excel2019中冻结查看首行是指将指定区域冻结、固定，滚动条只对其他区域的数据起作用。 1、选择【冻结首行】选项 选择【视图】选项卡，单击【窗口】选项组中的【冻结窗格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【冻结首行】选项，即可冻结首行。图1 2、拖动垂直滚动条 向下拖动垂直滚动条，首行会一直显示在当前窗口中。图2 3、选择【取消冻结窗格】选项
如何在excel2019表格中使用页面布局视图查看工作表
在Excel 2019中，还可以用各种视图的方式查看工作表。普通视图是默认的显示方式，即对工作表的视图不做任何修改。可以使用右侧的垂直滚动条和下方的水平滚动条来浏览当前窗口显示不完全的数据，这就是excel中的普通视图，我们还可以在excel2019表格中使用页面布局视图查看工作表，显示的页面布局即为打印出来的工作表形式，可以在打印前查看每页数据的起始位置和结束位置。 1、设置页面布局形式 选择【视图】选项卡，单击【工作簿视图】选项组中的【页面布局】按钮，即可将工作表设置为页面布局形式。图1 2、隐藏空白区域 将鼠标指针移动到页面的中缝处，当鼠标指针变成“隐藏空格”形状[插图]时单击，即可隐藏空白区域，只显示有数据的部分。图2 3、单击【分页预览】按钮
如何在excel2019中移动工作表
在excel2019中移动工作表可以将工作表移动到当前工作薄，当然也可以将工作表移动到其他的工作薄中，而且还可以通过在excel2019中移动工作表的功能达到删除工作表的效果。 1、选择【移动或复制】菜单命令 选择要移动的工作表后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】选项，然后将工作表移动到其他工作簿。图1 2、移动结果 如果将excel工作表移动至新的工作簿，那么移动后系统会自动创建新的工作簿，并且新建的工作簿中只有移动的工作表。图2 删除多余的工作表后，原来的excel工作簿中只包括“Sheet1”工作表。除了可以删除、移动工作表外，用户也可以根据需要复制工作表、新建工作表。操作方法也很简单，使用鼠标右键单击选定的工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】或【插入】选项即可。
如何在excel2019中修改重命名工作表
在excel2019默认情况下，工作表的名称都是Sheet1...进行排列的，我们可以通过修改名称来进行区分，这样有助于我们更好的管理识别excel工作表，接下来我们共同学习在excel2019中修改重命名工作表的课程。 1 双击工作表的标签 双击要重命名的工作表的标签“Sheet1”(此时该标签以高亮显示)，进入可编辑状态。图1 2 完成重命名 输入新的标签名，即可完成对该excel工作表标签的重命名操作。图2 除上述方法可以修改重命名excel工作表，其实还可以使用快捷菜单对工作表进行重命名。在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】选项。此时工作表标签会高亮显示，在标签上输入新的标签名，即可完成工作表的重命名。