excel2019教程
Excel 2019显示、隐藏特殊行列的操作方法图解教程
在实际操作Excel工作表的过程中，由于某种特殊的原因，经常需要将工作表中的某行或列隐藏。但是很多用户在隐藏行或列后，不知道如何将隐藏的行或列再次显示出来。以下将通过实例隐藏或显示行与列。通常情况下，隐藏或显示特定的行与列有以下几种方法。方法一：在要隐藏列的列标处单击鼠标右键，这里选择A列，然后在被选定列的任意位置单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“隐藏”选项，如图3-57所示。隐藏A列后的效果如图3-58所示。图3-57 选择“隐藏”选项图3-58 隐藏A列效果图方法二：选择要隐藏列的一个或多个列标，这里选择E列，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”选项，在展开的级联列表中选择“隐藏列”选项，如图3-59所示。隐藏E列效果如图3-60所示。图3-59 隐藏列图3-60 隐藏E列效果图显示列的具体操作步骤如下。方法一：在隐藏列的列标处单击鼠标右键，这里选择B列，然后在被选定列的任意位置单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“取消隐藏”选项，如图3-61所示。取消隐藏A列后的效果如图3-62所示。
Excel 2019 如何添加和更改条件格式
如果在工作表中应用了条件格式，则可以一目了然地识别工作表一系列数值中存在的差异。因此条件格式可以让用户更清晰地看到数据变化的幅度。如果用户想添加、更改或清除条件格式，则可以执行以下操作。STEP01：打开“期中学生成绩统计表.xlsx”工作簿，选择A3:A23单元格区域，切换至“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“新建规则”选项，如图5-34所示。STEP02：打开如图5-35所示的“新建格式规则”对话框。在对话框中可以根据实际需求对新建格式规则的各个选项进行设置。这里在“选择规则类型”列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”选项，然后在“编辑规则说明”列表框中选择“格式样式”为“双色刻度”，右侧的颜色选择框设置为“水绿色”，右侧的颜色选择框设置为“浅黄色”，最后单击“确定”按钮即可应用到工作表中，如图5-35所示。最终效果如图5-36所示。图5-34 选择“新建规则”选项图5-35 “新建格式规则”对话框STEP03：如果要更改条件格式，则切换至“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“管理规则”选项，如图5-37所示。图5-36 新建规则效果图图5-37 选择“管理规则”选项STEP04：打开“条件格式规则管理器”对话框，选中规则列表框中第一个新建的规则，单击“编辑规则”按钮，打开“编辑格式规则”对话框，如图5-38所示。图5-38 单击“编辑规则”按钮
Excel 2019 如何设置屏幕提示样式
屏幕提示指的是将鼠标指针停留在命令或控件上时，显示描述性文本的小窗口，如图2-37所示。在Excel 2019中，用户可以对屏幕提示样式进行更改。图2-37 屏幕提示样式设置屏幕提示样式的具体操作步骤如下。切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框。单击“常规”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“用户界面选项”处，单击“屏幕提示样式”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“在屏幕提示中显示功能说明”选项，单击“确定”按钮即可完成设置，如图2-38所示。图2-38 设置屏幕提示样式
Excel 2019 如何设置默认文件保存格式
在Excel 2019中可以更改保存工作簿时默认使用的文件类型，这样用户就可以根据设定来更改文件保存格式。更改默认文件保存格式的具体操作步骤如下。切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框。单击“保存”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“保存工作簿”选项下，单击“将文件保存为此格式”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“Excel工作簿”选项，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图2-39所示。图2-39 选择要保存的文件格式
Excel 2019 如何设置启用实时预览
在Excel 2019中，通常情况下设置启用实时预览，可实现实时预览的功能。如果用户希望启用这项功能，可以执行以下操作步骤。切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框。单击“常规”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“用户界面选项”处，勾选“启用实时预览”复选框，然后单击“确定”按钮即可完成设置，如图2-36所示。图2-36 设置启用实时预览
Excel 2019新建工作表的3中方法
新建工作表是用户对Excel进行操作的第一步，几乎所有的操作都是在工作表中进行的，因此新建工作表是使用Excel的前提。新建工作表的方法有多种，用户可根据需要任选其中一种进行操作。启动Excel应用程序时，系统会自动创建3个新的工作表。方法一：切换至“文件”选项卡，在页面左侧的导航栏中单击“新建”标签打开“新建”对话框，在中间窗格“可用模板”的列表框中选择“空白工作簿”（系统默认）选项即可，如图3-1所示。方法二：按“Ctrl+N”组合快捷键。方法三：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。以上方法均可在新建工作簿的同时创建新的工作表。如果想在当前使用的工作簿内增加工作表的数量，则可以选择插入工作表，详见下面内容。
Excel 2019显示、隐藏表格框线的3种方法 让表格一片白
在启动Excel 2019时，无论是编辑数据的工作表，还是新建的工作表，用户通常情况下会看到如图4-12所示的行与列间的框线（通常将其称为网格线）。这种框线是一种虚拟线，如果不进行特殊的设置，在打印时是不会被打印出来的。它与设置的边框有明显的区别，设置的边框是实线，即使不进行设置也会被打印出来。千万不要混淆框线与边框的概念。如果用户不想看到这些框线，则可以不显示框线。设置隐藏还是显示网格线的方法通常有以下3种，用户可以任选一种进行操作。方法一：打开“产品产量统计表.xlsx”工作簿，切换至“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组中取消勾选“查看”复选框，此时的工作表如图4-13所示。图4-12 工作表框线图4-13 隐藏网格线如果要让网格线再次显示出来，再次切换至“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组中再次勾选“查看”复选框即可。方法二：切换至“视图”选项卡，在“显示”组中取消勾选“网格线”复选框，工作表中的网格线就会被隐藏，如图4-14所示。如果再次勾选“网格线”复选框，则在工作表中便会显示出网格线。方法三：切换至“页面布局”选项卡，在“排列”组中单击“对齐”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“查看网格线”选项，即可隐藏网格线，如图4-15所示。再次选择“查看网格线”便可显示网格线。图4-14 隐藏网格线图4-15 隐藏网格线效果
启动Excel 2019的三几种方式
要熟练地使用Excel 2019就要先学会它的启动方法，然后从不同的启动方法中选择快速简单的一种来完成Excel 2019的启动。启动Excel 2019可通过以下几种方法。方法一：在搜索框中搜索。在Windows 10底部窗口单击“搜索框”，打开“搜索Windows”文本框，在文本框中输入“Excel”，列表框中会显示查询到的相关软件或文件。这里单击“Excel桌面应用”按钮即可启动Excel 2019，如图2-1所示。图2-1 搜索Excel方法二：使用桌面快捷方式。双击桌面Excel 2019的快捷方式图标即可启动Excel 2019，如图2-2所示。方法三：双击文档启动。双击计算机中存储的Excel文档，即可直接启动Excel 2019并打开文档，如图2-3所示。图2-2 双击快捷方式图标图2-3 双击Excel文档
如何设置Excel 2019默认启动工作簿
如果每天都处理一些同样的Excel文件，为了在启动Excel后，不再花费大量的时间去查找、选择所需的Excel文件，可以设置在启动程序时让系统自动打开指定的工作簿。让Excel启动时自动打开指定工作薄的方法有如下两种。方法一：利用XLSTART文件夹利用Windows搜索功能，在本机上查找名为“XLSTART”的文件夹。通常情况下会找到两个或两个以上的同名文件夹（这里的个数会因Office版本的不同而不同），其中一个位于Office软件安装目录下：“C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLSTART”。另一个位于本机各用户名的配置文件夹中：“C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTRAT”，通常情况下此用户配置文件是处于隐藏状态的。任何存放在XLSTART文件夹里面的Excel文件都会在Excel启动时被自动打开，所以只要把需要打开的文件放在XLSTART文件夹里即可。方法二：在“文件”中设置STEP01：切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签，如图2-5所示。打开“Excel选项”对话框。STEP02：单击“高级”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“常规”选项下，在“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中进行设置即可。这里设置的是单个工作簿，所以输入的文本是“C:\Users\Administrator\Desktop\电子发票”具体路径，如图2-6所示。图2-5 单击“选项”标签图2-6 输入启动时打开的文件
Excel 2019 如何设置显示浮动工具栏
在Excel 2019中，用户可以使用浮动工具栏更加轻松地设置文本格式。选择要设置格式的文本后，浮动工具栏会自动出现在所选文本的上方，如图2-34所示。如果将鼠标指针靠近浮动工具栏，则浮动工具栏会渐渐淡入，可以用它来对文本进行加粗、倾斜、字号、颜色等操作。如果将指针移开浮动工具栏，该工具栏会慢慢淡出。如果不想使用浮动工具栏将文本格式应用于某项选择，只需将指针移开一段距离，浮动工具栏即会消失。图2-34 浮动工具栏下面简单介绍设置浮动工具栏的具体操作步骤。切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框。单击“常规”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“用户界面选项”处，勾选“选择时显示浮动工具栏”复选框，然后单击“确定”按钮即可完成设置，如图2-35所示。图2-35 设置显示浮动工具栏如果用户在选择文本时不想显示浮动工具栏，取消勾选“选择时显示浮动工具栏”复选框就可以了。