excel 实现不显示错误值的技巧

在输入订单的明细栏、单价等数据时，只要输入商品 No.就可以同时显示商品名和单价。如果预先可以设置这样的机制，就能快速推进工作了。同时，还能避免人工输入造成的错误。我们在 B 列中输入只要在 A 列中输入商品 No.，就能显示相应的商品名称的 VLOOKUP 函数。➊ 在单元格 B2中输入以下 VLOOKUP 函数：=VLOOKUP($A2,$E:$G,2,0)➋ 按回车键确定，并将公式一直复制粘贴到最后一行。如图所示，单元格中会出现“#N/A”这样的错误值。这是由于函数公式中存在错误所误造成的。若是在单元格 A2中输入1，就会从负责商品栏中导出对应的商品名称。在单元格 A2中输入1，显示商品名总而言之，由于插入的是以商品 No.为检索值的函数，如果 A 列中皆为空白单元格，自然就会出现错误。如果是仅在公司内部使用的工作表，这样也没什么问题。但是，如果是制作报价单或订单的话，要尽可能避免这种错误值的出现。但是，只是单纯删去单元格中的函数，再次使用时还是需要重新输入公式，这样非常没有效率。这一问题，可以运用处理“计算结果有误的话，返回空白值”的函数公式来解决。这时，我们会用到 IFERROR 函数（Excel 2007之后的版本中具备的函数）。通常都是因为先输入基本公式后，才发现有可能会有错误，再进行隐藏错误的处理。因此，输入公式时就要嵌入先前提到的 VLOOKUP 函数。最终，单元格 B2中要输入以下公式：