excel与word数据同步的办法详解

关于将EXCEL数据自动生成Word文档，有很多朋友在评论区回复了说可以使用Word的“邮件”功能。一开始，我以为大家不会注意到这个功能，所以就暂时没打算拿出来说。看来高手还是很多的，而回到问题本身，还是那句话，办法不止一个。那么下面就来再一个更好的EXCEL与Word数据同步的办法。这个办法，比起“邮件”功能专门用来处理规范化格式化的数据，和VBA来处理模板数据而言，更简单，更高效，更适合拿来处理零散化的数据。本次内容，主要针对那些像我一样经常需要写分析报告的人。此部分人的工作流程特点是：在EXCEL里面做好数据分析，然后再把这些内容搬到Word里面，形成最终的文字性报告。常规的做法是把形成的分析数值复制，然后粘贴到Word报告的对应位置。这其实，没什么，都是常规的操作，谁不是这样呢？但这样有个问题，那就是如果数据有所变动，那么就特别头疼，必须逐一去报告里面修改数据。有没有一劳永逸的办法呢？当然有，以下就是我的做法。这里有个前提条件是，你必须在WPS里面来操作。因为Word里面没法完成，如果有人有兴趣，可以去Word里面试试，你就知道为什么不行了。话不多说，以下就是过程。1、用WPS打开数据表以及报告文本，复制数据，这里我先复制表里面“管理费用”的金额。2、在对应位置进行“选择性粘贴”操作，具体如下图：① 第一步②第二步③第三步