excel公式技巧
excel怎么利用OFFSET函数定义名称
用普通的传统【插入】——【数据透视表】方法制作的数据透视表，虽然有“刷新”功能，但如果在数据源添加了数据行或者列，也不能实现数据透视表的动态更新，如下动：我们可以利用OFFSET函数定义数据源区域名称，实现数据透视表动态更新。关键操作第一步：定义名称【公式】——【定义名称】：引用位置内输入：=OFFSET(Sheet3!$A$1,,,COUNTA(Sheet3!$A:$A),COUNTA(Sheet3!$1:$1))。（本示例数据源位于表Sheet3，如果表名不同，改为相应的表名）该公式的含义是：利用OFFSET函数形成一个新的动态区域：这个区域，以A1为基准单元格，向下偏移0行，向右偏移0列，包含的行数是A列所有非空单元格个数，包含的列数是第一行所有非空单元格个数。如果行和列变化，区域也相应的变化。
VLOOKUP查找出现错误值，IFERROR函数来帮忙
朋友传来如下数据：其中四列“地区”中，名称与排序都不尽相同，需要保留一列地区名称，把A、B、C、D四种数据并列写到地区列后面，即做成如下结果：关键操作VLOOKUP函数出现错误值如果仅仅用VLOOKUP函数，会出现错误值：在C2单元格内输入公式=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$35,2)，将公式向下填充，Ｃ35单元格的公式是=VLOOKUP(A35,$E$2:$F$35,2)，结果是错误值“#N/A”，之所以出现错误是因为在查找区域$E$2:$F$35的首列Ｅ2:E35内找不到A35单元格的值“*”。用IFERROR函数修正
excel怎么计算平均值？
某公司进行员工考核，数据录入不规范，部分分数带有数量单位“分”。现需要计算员工平均考核分数。解决过程第一步：统一去单位：数量单位“分”，是文本，不能参与计算。所以，在写公式时，首先要把单位去除。去除单位文本用SUBSTITUTE函数：{=SUBSTITUTE(B2:B10,”分”,)}，因为是数组计算，所以CTRL+SHIFT+ENTER结束，如下：第二步：计算平均值在B11单元格输入公式：
excel怎样统计业绩最大值
很多时候，数据输入并不规范，比如下表中的员工姓名和业绩挤在一个单元格里，要求统计业绩最大值。这种不规范的数据并不是不能统计，只是给统计带来了麻烦。公式实现在C2单元格输入公式：{=MAX((SUBSTITUTE(B2,ROW($1:$100),)<>B2)*ROW($1:$100))}，（TRL+SHIFT+RNTER结束）。公式分解{=ROW($1:$100)}：返回值是1-100组成的数组{1；2；3；4；5；6；7……98；99；100}{=SUBSTITUTE(B2,ROW($1:$100),)}：
excel一串串长短不一的文本算式，怎么算结果？
今天，有一位男士提出这样一个问题：他那可爱的老婆，做微商，学着用EXCEL做买卖记录，今天拿出记录表让他帮着计算现有的存货，这位男士拿到数据，眼睛瞪的老大！这样的交易记录怎么算目前存货？如下：来支招：关键操作第一步：选项设置【文件】——【选项】——【高级】：勾选【转换Lotus 1-2-3 公式】：第一步：数据分列复制B2:B8到C2:C8：
EXACT函数设置条件格式
以下两列身份证号码，绝大部分是相同的，只有小部分数据不同，且两列的排序不同。现要求标识两列中不相同的数据。关键操作1、选中A2:A21区域，[开始]——[条件格式]——[新建规则]：2、选择规则类型为[使用公式确定要设置格式的单元格]，并输入公式：=OR(EXACT(A2,$B$2:$B$21))=FALSE3、选择上右下角[格式]，在跳出的设置单元格格式对话框中选择[填充]，选择一种背景颜色，确定。选中B2:B21,重复以上三个步骤，只不过输入公式改为：=OR(EXACT(B2,$A$2:$A$21))=FALSE。
COUNT+MATCH，统计两列有多少重复值
有朋友问如何统计两列重复的个数，他想来统计前两个季度销售都进入前一百名的人数。这了好述，把数据改成了统计都进入前十的人数，如下：关键操作公式：在D2单元格输入公式：=COUNT(MATCH(A2:A11,B2:B11,0))，以CTRL+SHIFT+ENTER结果。公式解释：MATCH(A2:A11,B2:B11,0)：MATCH函数使用A2:A11为查询值，在区域B2:B11中进行依次查找，查找方式为0，即精确查找，结果返回A2:A11在B2:B11区域首次出现的位置。
INDIRECT函数转换成适合打印的多行多列
尤其打印单位人员名单时，单列数据太长，要做成多行多列适合打印的形式：关键操作公式：在D2单元格输入公式：=INDIRECT(“A”&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&””，然后向右向下填充，即可变成适合打印的6列多行数据。公式解析：6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1)这部分在D2的运算结果是2，当公式向下填充时，ROW(A1)会自动变成ROW(A2)、ROW(A3)……，计算结果也会变成8、14、20、……，即生成一个步长为6的数值系列；当公式向右填充时，COLUMN(A1)会自动变成COLUMN(B1)、COLUMN(C1)……，这部分结果会变成3、4、5、6、7步长为1的数值系列。
SUMPRODUCT计算指定年份与月份的销售总额
一位朋友说遇到难题：公司要求把近三年的销售额按照年份与月份进行汇总，三年的销售数据有四万多行，他问有没有函数可以实现快速统计。用下所示的简单数据，一下汇总方法：关键操作公式：在F2单元格输入公式：=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$15)=D2)*(MONTH($A$2:$A$15)=E2)*($B$2:$B$15))，向下填充，即得所有指定年份与月份的销售总额。公式分解：(YEAR($A$2:$A$15)=D2)：YEAR函数计算$A$2:$A$15单元格的年份，并与D2单元格的年份进行比较，如果等于D2年份，返回TURE，否则返回FALSE。所以此部分返回一组TURE与FALSE的数组（数组1）：{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}。
用REPLACE函数隐藏身份证号码部分数字
身份证号码是个人最重要信息，单位人事部门为了对每个员工信息进行保密，往往在常用的EXCEL工作表里隐藏身份证号码有部分数字，如：函数实现公式：在D2单元格，输入公式：=REPLACE(C3,7,8,”********”)，再往下填充，即可隐藏所有身份证号码部分数字。该公式的解释是：对C3单元格的身份证号码自第7位开始，替换掉8位，改为新的文本字符“********”。REPLACE函数解析含义：