excel分类汇总
excel分类汇总怎么做
下面进行分类汇总:1、选中数据区域,按照所有人进行排序:【数据】----【排序】2、主关键字选【所有人】3、选择【数据】-----【分类汇总】4、分类字段选择【所有人】,汇总方式【平均值】,选定汇总项选择【总值】
excel 分类汇总的批量合并单元格技巧
今天和大家分享一个Excel分类汇总的小技巧,合并同内容单元格。案例如下:如何利用分类汇总来实现部门单元格的合并。 在本案例中部门列有一个特点就是,每个部门的人数并不一样,所以直接使用格式刷复制一个合并的单元格的格式显然不合适,那么我们在处理这种情况时怎样批量处理呢? 利用分类汇总来实现单元格的批量合并: 步骤①,在部门列前插入一列空列。 步骤②,对部门列进行升降序排序,然后在上方【数据】选项卡中选择【分类汇总】,在出来的对话框中,【分类字段】选择"部门",其它设置随意。 步骤③,点击表格最左侧的2,对表格进行筛选,筛选结果的A列单元格填充任意内容,随后点击左侧的3,展开表格。
excel 分类汇总的使用,分类汇总功能都可以通过数据透视表来实现,且更便于数据的更新和结构的变化
excel分类汇总属于Excel的一个基础应用。分类汇总功能都可以通过数据透视表来实现,且更便于数据的更新和结构的变化。 关于excel分类汇总的知识点,下面逐一介绍。第一部分讲解excel分类汇总相关知识点,第二部分通过实例看看excel分类汇总的应用。第一部分:excel分类汇总知识点介绍 1. excel分类汇总是什么意思 Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 (包括 Sum、Count 和Average)一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。 如果工作簿设为自动计算公式,则在编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表,以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 2. excel分类汇总知识点:插入分类汇总 首先,确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签,每个列中都包含类似的数据,并且该区域不包含任何空白行或空白列。 若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,先选择该列,然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”或“降序”。 然后执行下面的操作:在该区域中选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。 3.excel分类汇总知识点:对excel分类汇总编辑 “汇总方式”:计算分类汇总的汇总函数。例如,求和、求平均等。 “选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。 如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。 若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 4. excel分类汇总知识点:级别显示
excel分类汇总
Excel分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理,无需建立公式,Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值(最小值)和总体方差等多种计算,并且分级显示汇总的结果,从而增加了Excel工作表的可读性,使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。今天我们先来了解下Excel简单分类汇总和Excel多重分类汇总。 1、Excel简单分类汇总 简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如,要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计,操作步骤如下。 步骤 1 我们先打开一个Excel工作表,对工作表中要进行分类汇总字段(列),这里对“经手人”列进行升序排序,如图 1左图所示。图1 步骤 2 单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,如图1右图所示,打开“分类汇总”对话框。 步骤 3 在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”;在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”;在“选定汇总项”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”,如图2左图所示。设置完毕单击“确定”按钮,结果如图2右图所示。图2
如何使用excel2016表格的分类汇总的功能
创建多级分类汇总之前必须对工作表中的数据进行排序,如果工作表中的分类字段数据排列凌乱,不具有某种次序,那么使用excel2016表格的分类汇总的功能将不能达到想要的结果。 步骤01 对数据进行升序 打开excel表格,1.选中B3单元格,2.切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮,如下图所示。图1 步骤02 单击“分类汇总”按钮 在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,如下图所示。图2 步骤03 设置分类汇总