excel创建数据透视表
excel 利用列表的隐藏名称制作动态数据透视表的方法
在excel中，当用户对数据区域建立列表后，excel就会创建一个隐藏的名称“_FilterDatabase”，这个名称代表的数据区域会随着数据区域的扩大或缩小而自动变化。因此，利用这个名称，就可以制作动态的数据透视表。 利用列表的隐藏名称“_FilterDatabase”制作动态数据透视表的方法具体操作步骤如下： 第一步：创建列表： 选取要创建列表的单元格或单元格区域。单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“创建列表”命令，或者选择菜单“数据”——“列表”——“创建列表”命令。单击“确定”按钮，系统会自动创建列表。 修改列表区域的方法： 在列表中，包含有星号(*)的行称为插入行。在该行中输入的信息会自动添加到列表中。 通过拖动列表边框右下角的调整手柄，还可以修改列表区域的大小，比如，将右下角的调整手柄向右拖动，就为列表区域增加列数，当不需要数据右侧的某几列数据时，可以将右下角的调整手柄向左拖动，将这些列数据从列表中剔除。 第二步，制作动态的数据透视表。 方法还是参考以前数据透视表系列教程的制作方法来制作，只是在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框中，在“选定区域”文本框中需要输入名称：_FilterDatabase。 通过以上操作，一个动态的数据透视表就制作完成了，如果在数据区域下面增加一些数据，那么刷新数据透视表后会自动得到新的数据透视表。
excel 删除工作表中不符合制作数据透视表的小计行
数据区域的所有小计行会在一定程度上影响数据透视表的统计汇总结果。尽管可以不在数据透视表中显示这些小计，但这些小计项目的存在终究是多余的。实际上，数据透视表会自动添加各个类别项目的小计。 如何一次性快速的删除工作表中的小计行和全年的合计行呢? 工作表如下图所示。 第一步，将光标定位在工作表数据区域，按下CTRL+F键，打开“查找和替换”对话框，在 “查找”框中输入“*计”，单击“查找全部”按钮，所有最后一个字为“计”的单元格都被查找出来了。 “查找和替换”对话框激活状态下，按下CTRL+A，即可选中所有小计行。 第二步，单击“编辑”——“删除”——“整行”。
excel 制作两个工作表数据的对比分析报表的方法
前面数据透视表系列教程我们介绍了多重合并计算的数据透视表，通常情况下是多个工作表数据的汇总求和。在本文介绍的实例是：根据两个工作表的数据，将工作表中的数据放在一起，并进行差值比较分析。 下面是介绍的具体操作步骤，有不清楚的地方，还可以结合文章下面给出的动画演示来学习。如果需要本实例相关的excel源文件，可以在下面任意电脑技术交流群的共享中下载使用。 第一步，单击任意一个工作表的数据区域任意非空单元格，单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。选中“多重合并计算数据区域”单选按钮。单击下一步。 第二步，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2a”，选中“创建单页字段”单选按钮，单击“下一步”，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2b”对话框。 第三步，在“选定区域”文本框中输入：'2006年'!$A$1:$B$10，单击“添加”按钮。 第四步，在“选定区域”文本框中输入：'2007年'!$A$1:$B$10，单击“添加”按钮。然后单击“下一步”按钮。 第五步，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，单击“新建工作表”，然后点击“布局”进行数据透视表的布局，将字段“页1”拖动至列区域，双击“行”，修改为“产品”。单击“确定”按钮，完成数据透视表的建立。 第六步，在得到的数据透视表，选择右键菜单“表格选项”，取消选择“列总计”和“行总计”复选框，并勾选“合并标志”复选框。 第七步，选中第三行，右键，点击“隐藏”，就可以隐藏掉第3行。 第八步，单击B5或C5单元格，选择“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”——“公式”——“计算项”命令，打开“在‘页1’中插入计算字段”对话框，添加一个名称为“差值”的计算项，其计算公式为：='2007年'-'2006年'，单击“确定”按钮，就得到了显示两年差值的数据透视表。
excel 数据透视表中实现按年、季度、月分组查看的方法，并在正文中附带数据透视表教程动画演示图
在制作数据透视表分析工作时，可能需要按年、季度、或月份查看数据，或者是按产品类别、地区等等查看数据，这就需要使用数据透视表的分组功能。 我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、月分组查看的方法。 下面是实例相关的数据透视表教程动画演示图。 本文假设需要按年、月了解销售数据，那么就可以将日期按年月进行分组。 在日期字段列的任意单元格上右击，在弹出的快捷菜单选择“组及显示明显数据”——“组合”命令。 打开“分组”对话框，在“自动”选项组中的“起始于”和“终止于”的具体日期由系统根据源数据自动给出，可保持默认，如果想自己设置一个显示时间区间，可以在这两个文本框中输入具体时间。 在“步长”列表框中选择“年”和“月”选项，确定即可。 如果在在“步长”列表框中选择“年”和“月”和“季度”选项，那么数据透视表中就会以年季度月的形式显示。 提示：在“步长”列表框中，不能只选择“月”和“季度”选项。因为这样会将不同年份的相同月份或季度的数据进行加总，这是错误的。当选择“月”或“季度”选项时，必须同时选中“年”选项，以便对月份或者季度加上所属年份的限制。
excel 从外部导入数据中含有多个空格的字符串文本转换为真正的数字的方法
有时从外部导入数据进来，比如从SQL Server数据库导入数据时，如果字符串文本前后存在空格，尤其是字符串文本后有多个空格，尽管在表面上与文本前后没有什么不同，但这些空格的存在会影响数据的分析和处理。 TRIM函数只能去掉删除单元格数据前后的空格，已经删除字符串中间的多余空格，如果字符串中间有很多个空格，那么删除空格后总会保留一个空格，而不会一个不剩的全部删除。 比如下表的数据，在制作数据透视表之前，必须先将B列的数据利用公式进行规范化处理，否则是不能正确求和的。 小编的思路是利用FIND函数、MID函数、LEFT函数从数据字符串中提取出真正的数字。我们在C2单元格输入公式：=LEFT(MID(B2,FIND(" ",B2),9999),FIND(" ",MID(B2,FIND(" ",B2),9999))-1)*1，然后向下复制公式即可得到真正的数字。 公式分析：这个公式比较复杂，思路是先利用FIND函数确定B2单元格字符串前面的特殊字符在字符串中的位置，然后利用MID函数提取出包括后面特殊字符在内的字符串，再利用FIND函数确定B2单元格字符串后面的特殊字符在字符串中的位置，最后，利用LEFT函数提取出中间的数字连带。 如果对公式不是特别熟悉，也可以尝试使用查找和替换工具进行操作，思路是先查找单元格数据前面的特殊字符，再查找单元格数据后面的特殊字符。经过两次查找替换后，就可以得到真正的数字。
excel 数据透视表的公式中的自定义计算字段的添加方法
下面的图表上半部分是原数据，下面是制作好的数据透视表。 本实例是根据每个销售人员的销售额计算奖金。奖金发放标准是：销售额在100万元以下的按2%提成，在100-300万元的按3%提成，300-500万元的按4.5%提成，500-1000万元的按6%提成，1000万元以上的按10%提成。该如何自定义计算字段呢? 小编给大家详细讲解一下具体操作步骤： 按照前面数据透视表系列教程介绍的方法制作好基本的数据透视表后，按以下操作步骤添加自定义字段。 第一步，在数据透视表中，选择“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”——“公式”——“计算字段”命令，打开“插入计算字段”对话框。 第二步，在对话框中的“名称”下拉列表框中输入新公式的字段名称：奖金提成比例，在“公式”文本框中输入计算公式“=IF(销售额<1000000,2%,IF(销售额<3000000,3%,IF(销售额<5000000,4.5%,IF(销售额<10000000,6%,10%))))”，单击“添加”。 第三步，在对话框中的“名称”下拉列表框中输入新公式的字段名称：奖金提成，在“公式”文本框中输入计算公式“=销售额 *奖金提成比例”，单击确定即可插入刚才自定义的两列字段。 第四步，分别修改D列和E列的数据格式，在单元格格式里面设置为带两位小数并使用千分位符的数字格式。
如何在excel2016中为数据透视表添加计算字段
添加一个新的计算字段需要创建一个公式，而公式的创建一般需要利用数据源中的任何一种或多种字段，在excel2016中为数据透视表添加计算字段的操作方法如下： 步骤01 单击“计算字段”选项 打开原始文件，选中透视表，切换到“数据透视表工具-分析”选项卡，1.单击“计算”组中的“字段、项目和集”按钮，2.在展开的下拉列表中单击“计算字段”选项，如下图所示。图1 步骤02 输入添加的字段名称 弹出“插入计算字段”对话框，1.在“名称”文本框中输入“销售金额”，2.在“公式”文本框中输入“=”，3.单击“字段”列表框中的“销售数量”选项，4.最后单击“插入字段”按钮，如下图所示。图2 步骤03 选择计算公式中的字段
excel2016数据透视表中更改值汇总方式和设置值显示的方法
Excel数据透视表对数据区域中的数值字段一般默认为使用求和汇总，用户可以根据需要对数值汇总的方式进行改变，同时我们新建立的数据透视表都是无计算方式的，我们需要改变设置值的显示方式，接下来为我们讲述excel2016数据透视表中更改值汇总方式和设置值显示的方法。 一、更改值汇总方式 步骤01 单击“字段列表”按钮 打开原始文件，选中透视表，切换到“数据透视表工具-分析”选项卡，单击“显示”组中的“字段列表”按钮，如下图所示。图1 步骤02 单击“值字段设置”选项 打开“数据透视表字段”窗格，1.单击“值”列表框中的“求和项：销售金额”字段，2.在展开的下拉列表中单击“值字段设置”选项，如下图所示。图2
如何在Excel2016表格中插入日程表并筛选数据
通过在Excel2016表格中插入日程表并筛选数据的好处在于，用户可以将日期作为依据来对数据进行分门别类，这种筛选方式在统计一定的工作日的数据时有其不可代替的优势。 步骤01 插入日程表 打开excel表格，选中透视表，1.切换到“数据透视表工具-分析”选项卡，2.单击“筛选”组中的“插入日程表”按钮，如下图所示。图1 步骤02 选择字段 弹出“插入日程表”对话框，1.在对话框中勾选“销售日期”复选框，2.最后单击“确定”按钮，如下图所示。图2 步骤03 插入日程表后的效果
如何在excel2016中分段统计数据透视表项目统计计算
在excel透视表中的某个字段的数据中具有同一时间范围或同一类型范围的时候，可以在excel2016中分段统计数据透视表项目统计计算，通过使用“分组”对话框对数据进行分组，可以自定义设置数据的起点、终止点以及数据分组的步长。 步骤01 单击“将所选内容分组”按钮 打开excel表格，1.选中E列中的任意单元格，2.在“数据透视表工具-分析”选项卡下单击“分组”组中的“组选择”按钮，如下图所示。图1 步骤02 选择分组的步长 弹出“组合”对话框，单击“步长”列表框中的“月”选项，如下图所示。图2 步骤03 分组统计数据的效果