excel图表美化调整
excel 图表的平面构成：点、线、面 图表构成基础教程
视觉中看到的各式各样的形态，不管是自然形态还是几何形态，无论是抽象造型还是具象造型，都由点、线、面构成。了解和认识Excel图表处理点、线、面的机制，以及如何有效安排这些点、线、面是图表设计的基础。我们看到的图表是点的放大和线的扫描，当有多个面叠加时，就会有立体感，这一切都是点、线、面的魅力。在Excel图表中，线中有点，面中有线（如图3.1-1所示）；线可转换为点，在特定条件下，面积图可转换为线。图3.1-1 Excel 2003中柱形和折线系列点线面的设置界面点是图表最基本的组成，是图表中最细小的成分，在视觉中是最简洁的形态（如图3.1-2所示）。点与面的概念由相互比较而形成，通过它在面积和方向上的改变，可以形成图表上的线及面。同样是一个圆，如果布满整个图表画面，就是面；如果在图表中多处出现，则可以理解为点。图3.1-2 各种以点为基础的图表在图表中，点有提示及引导视线的作用。点最重要的功能就是表明位置和进行视觉聚集，在图表上的单个点，与其他元素相比，最容易吸引人视线。小面积单个元素或者两个以上的非线类元素如果同时出现在一个图表中，我们都可以将其视为点。点可以有各式形状、不同的面积；但在图表中，点的位置关系重于面积关系，视觉不会去关注单个点的面积大小；两个以上的点，不同的对应关系，如并列、上下重叠、大小不同对比等，会形成不同的视觉感受；更多的点可以形成点线，三个以上不在同一条线上的点可以形成面，由点构成的面在视觉中更多呈现的是面特征属性；当单个点在视觉中面积的关系大于位置关系时，点则被视为面，最典型的是气泡图。图表中的线由很多沿着相同方向的点紧密排列在一起形成，或者可看作是点移动时所经过的轨迹（如图3.1-3所示）。线有很明显的长度，但只有很细小的宽度，占有一定面积。线可以指示方向及位置，并形成面的边缘，比如柱形系列的柱形边框。
制作图表时excel图表元素的逻辑关系
在Excel图表中，由一组相同或相似形态组成的集合为基本图表元素，单个组成单元也是基本图表元素。它是Excel图表构成的最小单位，例如：数据系列、数据标签、数值和分类坐标轴、网格线、图例、误差线、趋势线等。Excel中设置图表元素时遵循一定的逻辑关系，理解元素的逻辑关系有助于快速制作图表。图3.1-5列出了Excel图表元素的逻辑关系，其中：黄色的为宿主元素，浅绿色的为寄生元素，白色的为图表标签类元素。图3.1-5 Excel图表元素从属与逻辑层次了解和熟悉这种关系有利于我们快速制作图表，因为要使寄生元素显示，就必须先选中宿主元素，这些关系在Excel 2003制作图表时表现得较为明显，Excel 2007和2010的Ribbon新菜单弱化了这种逻辑关系（如图3.1-6所示），变得更加快捷和直观。图3.1-6 Excel2007和2010的Ribbon图表布局菜单
抛开Excel图表看问题［围魏救赵］
所有图表都是基于数据的图示化表达，将数据的排布进行合理规划布局是Excel制作图表的基础。实现图6.2-1所示案例的主要图表制作技巧就是数据布局，当数据被重新布局之后，图表的制作过程就变得异常简单。图6.2-1 抛开图表看问题图6.2-1的案例是某店铺2009年度第1季度中三个不同类型产品的销货件数，其中一类产品由两种产品组成。希望通过图表体现三个不同类型产品分别在不同月份的销量，同时可以将其中由两种产品组成的一类商品分层进行汇总。根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表；使用堆积柱形图来分层表达由两种产品组成的一类商品；本案例中三个不同类型产品采用网格线区隔来完成分割布局；考虑到销售数据的延续性，每类商品的销售数据遵循时间秩序排布。表6.2-2为图6.2-1所示案例的原始数据，完成图6.2-1所示的图表，这样的数据基本无法完成图表制作，主要体现在以下几方面：表6.2-2 图6.2-1案例的原始数据表1）每个系列需要9个数据点，原始数据不论行列均不满足；2）簇状柱形和柱形堆积图表系列不可以在同一坐标轴共存，它们必须被分置在主次坐标；
excel 图表自然流畅的动线设计
图表必须向读者说明一些必要的故事背景，比如时间、数据对象等辅助内容，并将所有这些内容串起来。这就好比建筑与室内装修的动线设计，这些内容应该和眼球在图表上移动的轨迹相适应，不加思考的简单堆砌，其结果只能是杂乱无章。眼球在完成图表的直观判断后，往往从图表的左上角开始工作，然后向下和向右，一般按照字母“F”的形式浏览图表。多数的出版物、电脑应用软件都是设计成左上角为主要聚焦区，这是我们长久以来就形成的阅读习惯。确保那些重要的信息在关键位置显示，将会引起阅读注意。沿这条线路放置标题、图例、绘图区、辅助信息，会使读者感到舒适和愉悦，并可清晰直接的获取信息，从而信服我们的诉求。与传统思维相反，文字比图形更重要。读者看到图表后的第一个疑问：这个图表是什么？必须使用文字来表达。大多数读者不会将图表的每个细节，都仔仔细细去看个明白，使读者尽快锁定我们的诉求表达，并愿意花时间来研究这个诉求就显得非常重要。所以请确保图表诉求使用文本信息，并突出显示到图表的主聚焦区，在视觉上不被图表中其他的元素阻碍和干扰到。大部分阅读者都会快速地去联系上下文，确保图表元素与诉求内容相关，并切合题意，否则图表只会让读者落荒而逃。在读者眼球运动的过程中，请：
excel 图表如何把握内容的平衡
对图表而言，仅仅将故事讲述清晰完整显然不够，作为沟通媒介，图表必须使读者对数据的认识和图表诉求达成共识。只有那些鲜活跃然于纸上，使人乐于花时间去听的故事，才会被深刻映入脑海，并对读者产生影响。图表应该具有真实性、功能、趣味性、表现形式这四个维度。设计师大卫·麦克坎德雷斯（David McCandless）非常形象地将四个维度放在了一起，并给出了它们间的相互关系（如图2.2-1所示）。图2.2-1 设计师David McCandless提出的图表设计四个维度若将这4个维度分别定义为100％的数值指标，这4个指标均为100％显然不切实际，我们必须要考虑每个维度应该达到多少才合理，记住所有这些均是为图表诉求服务。1．真实性这个指标不言而喻是图表的基础，是容不得半点打折和马虎的指标。这个指标必须达到100％，尤其是和诉求相关的表达。2．功能这个指标和图表诉求紧密相关，至少需达到85％以上，我们的诉求才可被清晰地表达出来。它和图表的表现形式以及图表在视觉中的复杂程度紧密相关，图表简单直接更容易获得较高的指标得分。3．表现形式
Excel图表摆脱束缚［借刀杀人］
有时在图表中借用非图表元素，可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形，巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量，其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量，同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表，使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量，并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似，完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题：实现图6.3-1案例的关键在：需要柱形的宽度仅为1/2，即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中，且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充，另半边为透明的自选图形，粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1．选中所有数据，图表向导：堆积柱形图，数据产生在列，如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步
excel图表中的视觉魔方 知识
当我们通过幻灯演示、打印及各类文档共享形式来展示辛苦制作的图表时，我们期许得到认同和赞许。可往往事与愿违，我们常常有意或无意在图表制作中犯下错误，给人草图、涂鸦、美术作品的视觉印象，由于先入为主的主观印象，读者已经失去了关注图表所表达诉求的意愿。制作图表的首要考量是：如何把握视觉刺激。请务必记住：图表读者所感知的视觉刺激，会决定图表所含信息的有效传递。这和鲜活的食物会诱惑味蕾，增进食欲一个道理，所以完全没有必要在这个看似很小的问题上给自己减分机会。管理并使用Excel的图表色彩，就和玩打乱色彩的魔方一样，高手需要在1000个数学公式和娴熟指法帮助下才可完成。虽然Excel提供的色彩管理界面相当简单，但有效地使用Excel色彩管理界面却并非易事。不论是Excel或是其他的软件，色彩均是底层重要的应用组成部分，当我们通过［取色面板］试图对软件输出结果进行色彩格式化时，我们就打开了一个全是色彩的潘朵拉魔盒，我们是要放出“失望”还是放出“希望”，完全取决于我们对这个魔盒的认知和掌控。多个色彩的协调一致有助于我们设计出诉求突出的图表作品，但色彩的协调不一定会是“希望”，通过平衡色彩来打破必要的色彩规则就显得尤为重要，这样最终才能获得“希望”。视觉魔方：如何直观呈现数据及其规律是图表的根本所在。人类所看到的是一个多彩世界，大自然赋予了人类通过眼睛感知色彩，从而获取信息的能力。当我们要将数据及其规律呈现出来时，必须使用色彩来建构我们的故事。对于色彩，最直观的就是雨后由红、橙、黄、绿、青、蓝、紫七色光组成的彩虹。无法用其他色彩混合得到的基本色彩称为原色，彩虹中的红、绿、蓝即为三原色光，这就是我们常提到的RGB；彩色喷墨打印机的墨盒现在通常使用：青色、洋红色、黄色和黑色四种墨色，其中青色、洋红色、黄色是俗称的颜料三原色，额外加入黑色是为了弥补用颜料三原色无法混合出黑色及诸多暗色系颜色的这个缺点。电脑显示器是自发光器件，使用的是正色，即“色光”；颜料则使用的是负色，即“反射光”。色光三原色（红、绿、蓝，即RGB）按照一定的比例混合可以得到各种色光。三原色光等量混合可以得到白色。色光混色和颜料混色刚好相反，色光混色是越混合越明亮，所以称为加法混色。我们熟悉的电视\电脑显示器产生的色彩方式都属于加法混色，如图4.1-1所示。
excel 如何换个角度做图表
1．己所不欲，勿施于人当完成图表后，有没有想过这个图表是否可以说服自己。一个连自己都无法说服的图表，不要期望可以去说服更多的人。把图表搞得高深莫测或是标新立异，都是在挑战读者的智慧，不要期望大家都有时间和精力来研究这些智力题。2．N个简单>1个复杂每个人都希望自己的图表很强大，同时又希望它简单易读，鱼和熊掌何以兼得？一个塞满各类特性数据、多个诉求和试图解决所有问题的图表，也许可以算得上强大。但这种图表不会成功，因为没有重点的图形很难说服任何人，衡量强大的根本标准是说服力，而不是堆积能力。图2.2-5戴维·弗莱舍（Dave Fleischer）关于动画影片的“故事模式图”，图形和表格有机融合在一起，图形清晰表达了影片的节奏，复杂而简单。图2.2-5 Dave Fleischer的动画故事模式图不要认为简单的图表没有张力，会显得贫乏和苍白。与此恰恰相反，当将多个简单放到一起来比较时，我们会发现多个简单的图表叠加所讲述的故事远比一个复杂的图表要精彩。图表故事应该清晰而且生动，将复杂的问题分散开，化整为零（如图2.2-6所示）是比较好的解决方法。Excel 2007/2010加强的条件格式、Excel 2010新增的迷你图皆是将问题化繁为简的工具，当将多个单元格的条件格式迷你图放在一起时，这样的效果没有任何一个单一图表可以与之比拟（如图2.2-7所示）。图2.2-6 美国三大银行2008年股价趋势（图片来源：华尔街日报）
Excel图表巧借视觉参考元素
不要被墨守成规的思维束缚了自己，纠结在特定的惯性思维中，只会使问题变得更加复杂，换种思维来考虑问题不失为一个好方法。巧借视觉参考元素：不同的图表诉求，在表达形式和布局上会有一定的限制，但实现的方法往往不只一种。图6.1-1所示的案例制作时最为复杂的部分是如何处理分割布局的问题，由于只需在视觉中将图表绘图区分割为两个不同的区域，在图表的构图规划时我们要问一问自己：有没有可以不使用辅助数据和辅助系列的方法？如图6.6-1所示，这个实现方案完全没有使用辅助数据和辅助系列，在8月与9月间使用了主坐标轴将图表绘图区分割为两个不同的区域，制作简单、快捷。图6.6-1 6.1-1案例图表的两种实现制作步骤说明如下：这个案例通过对坐标轴的设置，实现了坐标轴从视觉参考元素转变为视觉表达元素。同样的效果，也可使用只有一个数据点的XY散点，通过误差线来实现，或者折线图表系列配合垂直线来实现，Excel 2003还可以使用网格线来实现相同的效果。相较最初实现效果，降低了分割背景所使用颜色对视觉的刺激，更适合表达整个年度数据量的变化，对于销售策略的调整则只是进行了标注性说明；而最初实现则强调了调整销售策略对销售的影响。图表中笔墨浓淡的表达差异给人截然不同的心理暗示，所以在制作图表时要慎重考虑诉求表达的重点在何处。
excel 图表的表达形式：图表修饰
图表应该使人阅读起来赏心悦目，所以图表的各个元素应该和谐共生。如果图表仅仅是色彩、形状的随意混搭，那么将不具“生命感”，而且也根本无法实现视觉沟通功能。和谐不仅要看结构形式，也要看图表所形成的视觉效果能否与人产生共识。在充分考虑图表功能和表现形式的前提下最大化呈现“美”感，显得尤为重要，其次必要的图表修饰也是表现形式的补充。摆正图表的元素关系，将相关项组织在一起。因为在一个图表上，物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联，这有助于创造团结。图3.3-12❶的图表标题和图例看起来有并列关系，但实际上，并不存在并列关系。读者不会刻意去关注图表标题，这样的图表让人看起来会觉得没有重点，读者会很茫然，不知道这是什么图。❷把标题和图例通过空间和大小分成两组，读者看到字体较大的图表标题后，马上就明白通过图表要表达什么了。图3.3-12 亲密性布局的图表修饰任何图表元素都不应该在图表上随意安放，每一项都应该与图表上某个内容存在某种视觉联系，这是作图者专业精神的体现。其实我们在不知不觉中已经使用了这一原则，在大多数情况下，用到的都可能是居中对齐，因为Excel图表的标题默认是这样。但我们需要清楚：如果不是*公文，文字边缘偏离图表核心，左右对齐给人的视觉效果更为强烈。在图3.3-13中，❸明显好过其他，❶则最为糟糕。图3.3-13 对齐布局的图表修饰提示两个概念