当前位置:主页 > Office办公 > excel如何排序

excel如何排序

excel如何排序?排序技巧都在这!
excel如何排序?排序技巧都在这!

excel如何排序?排序技巧都在这!排序是Excel数据处理与分析中最常使用的技巧之一;一方面它可以使混乱的数据变得有序,有利于阅表者掌握主次脉络,发现数据的规律和特性;另一方面排序往往也是数据进一步分析和处理的基础,比如分类汇总、创建排名报表、制作展示图表等等。——那么,你真的会用表格排序吗?1丨快速排序咱们分享的第1个排序技巧是快速排序。比如对整张成绩表,按姓名字段升序排序,你通常是怎么操作的呢?……比较快捷的方式是,右键单击姓名字段的任一单元格,在打开的右键快捷菜单中依次选中【排序】→【升序】。也可以单击右键,按O键,再按S键。完整操作过程如动画所示▼2丨多列排序当需要按多列数据进行排序时,优先推荐使用筛选状态下的排序功能,这比系统自带的排序界面更容易理解和操作。比如,需要对成绩表,在语文分相同的情况下,优先按数学成绩升序排列。我们可以先对数学进行升序排序,再对语文进行升序排序。也就是说哪个优先,就先对哪个字段排序。完整操作过程如动画所示▼

excel如何排序
excel如何排序

我们在excel中输入数据制作报表,是因为excel在数据排序和计算方面有着非常卓越的功能,excel如何排序呢,我们今天就来学习下,下面分别为大家介绍了excel的所有的数据排序常用方法和技巧。  1、快速排序  如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列,可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格(如I3),然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可(参见图1)。  小提示:①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮,则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符,则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符,则按“西文字母”顺序排序。  2、多条件排序  如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序,可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框(图2),将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”,并设置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“确定”按钮就行了。  3、按笔划排序  对“姓名”进行排序时,国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框(参见图2),单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框(图3),选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框,再按下“确定”按钮即可。

324 次浏览