excel常用函数
你会用 F4 键吗？
F4键对于Office来说，简直是神一样的存在。它可以重复上一步的动作，是提高工作效率的最牛按键。今天小编把F4键的神奇用法再汇总到一起，有些新用法是第一次公布，大部分人都没用过。1、在Excel、PPT中等距插入多个图形在制作流程图时，需要并排插入多个图形。如果一个个的插入或复制，之间的距离和对齐调整很麻烦。但如果用F4键，没想到变得如此简单：按Ctrl+shift键不松拖动复制出一个图形，然后每按一次F4，就会生成一个图形，且自动对齐。2、切换单元格的引用方式F4键为Excel用户熟悉，更多的是因为它可以切换单元格地址引用方式，而不需手工添加或删除$。3、删除、插入工作表删除Excel中无用的工作表，如果逐个右键删除是很慢的。有同学会说可以按Ctrl选取多个表一起删除更快，问题是你不看一眼怎么知道哪个表是需要删除的？而F4键可以让你又快又准确的删除工作表。
当同事偷偷修改了你的Excel文件名.....
小编原来在一直在集团公司工作，最苦恼的事是发给各分公司的Excel报表模板，收上来时格式被修改的乱七八糟。我们可以用保护工作簿、工作表和区域的方式防止同事修改指定位置的格式。但，怎么防止同事修改excel文件名呢？一般的方法还真做不到！小编想到一个另类的方法，专治多动症的同事：你修改可以，但我让你在模板中啥也做不成。当同事把“月报表.xlsx”修改为“月报表12345.xlsx” 后，当然打开文件编辑时，会看到禁止编辑表格内容的提示：当同事乖乖的改回原来的文件名后，就可以正常编辑了：怎么做到的？下面就随小编一起做吧，只需两步：1、选取表格中需要填写数据的区域，数据 -数据验证（数据有效性）
多个工资表汇总 的最简单公式
每当单位员工入职、辞职后，工资表就需要调整。而工资汇总表也要求能自动更新统计。工资明细表最后一行是本部门合计数工资汇总表需要汇总每个部门的人数和各项工资之和1、汇总人数小编见不少同学还是手工去每个表中数一数，然后把人数填到汇总表中。其实做到动态更新，公式很简单：=COUNTA(服务部工资表!B:B)-2
复合饼图的做法，一分钟学会
在excel插入菜单中的饼图类别中，我们可以看到一个复合饼图的选项，在什么时候会用到它呢？小编做了一个示例，介绍复合饼图的制作方法。如下图所示的表中，有ABC三个大项，C大项又包含五个小项，想要达到的效果时，显示AB两个大项的同时，C大项要用另外一个饼图显示明细项目。制作方法：第1步：删除C大项的行，只留下AB和C项的明细行。然后插入 – 饼图 – 复合饼图插入后的效果如下图所示：第3步：在饼图上右键 – 设置数据系列标志。
《Excel平安经》
最近很火的《平安经》真是让人大开眼界。小编突发奇想，如果Excel表格中的所有文字也全加上平安会怎么样。哈哈，我也可以出一本《Excel平安经》了。1、一串姓名平安用替换方法，可以在每个名字后面添加平安2、正数平安设置单元格自定义格式：0平安;-0;0
这种高难度的Excel多层柱形图，99%的人都不会
今天小编分享一个高难度的Excel多层对比柱形图，但会者不难，不会的难掉头。【例】如下图所示为2014和2015年收入汇总表要求根据上表制作收入对比柱形图，每个公司的整车、维修和衍生收入同去年进行对比。效果如下图所示。制作步骤：步骤1：整理数据源。把数据表整理成下面的格式。2014和2015年的数据错列显示并间隔一列。步骤2：插入柱形图并调整格式。
比Excel透视表好用10倍都不止，“超级”透视表来了！
数据透视表可以说是Excel中最最最实用的功能，它简单几步就可以生成数据分类汇总，而且可以随意改变布局。但，你听说过超级透视表吗？一、什么是超级透视表？Excel2013版本起，Excel添加了一个数据分析新功能：Power pivot。它就是今天小编要说的超级透视表。如果你的Excel中没有，可以通过开发工具 – Com加载项 – Microsoft Power Pivot For Excel启用它。既然说它超级（Power），功能肯定要比现在的数据透视表强大很多。数据透视表可以实现的， Power pivot 都可以实现，数据透视表无法实现的，Power poivit也可以实现。为什么Power pivot如此豪横？原因之一是它支持DAX系列（数据分析表达式）函数。在excel中只能利用透视表提供的求和、计数、计算百分比等少数固定的数据分析命令，而DAX函数有二百多个，可以进行各种各样的自定义式的数据整理和分析。很多工作表中的函数都可以在power pivot中使用。
这10个最经典的Excel小技巧，关键时能救急！
有时候，领导会突然给你安排一个数据处理的任务，掌握下面10个excel技巧，关键时会救急。一、选择性粘贴 VS Sum不能求和问题：经常遇到有同学问，Sum为什么不能求和了，90%原因都是因为文本型数字的原因。解决方法：如果数字有绿三角就选取区域，然后打开绿三角 – 转换为数字。加如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格 – 选择性粘贴 – 粘贴运算：加二、分列 VS 导入的身份证号变0问题：从文本文件导入个人信息到Excel表格时，身份证后3位会变成0解决方法：在分列第3步选取身份证列，修改为文本
可能你不太相信，Vlookup函数也可以查找多个结果
在我们的印象中，Vlookup虽然是工作中最常用的查找函数，但它的能力太有限，只能实现简单的查找。其实，如果用Vlookup+辅助列的方法，很多高难度的查找也可以实现，比如下面超高难度的一对多查找合并。商品入库明细表要实现的合并效果：（把某个商品所有进货记录放在一个单元格里并除重复）想实现这个合并效果并不容易，为方便同学们理解，我们先简后繁，先放弃显示A列的日期。1、添加辅助列：D11单元格公式=C11&IFERROR(CHAR(10)&VLOOKUP(B11,B12:D$12,3,),””)公式说明：
这个神秘的Excel日程表功能，你会用吗？
自Excel2013起，插入菜单中新增了一个功能：日程表。单击它后会弹出一个连接的界面，接下来大多数人都不道怎么进行下去，只有默默的关闭窗口，从此不再打开。作为一个资深的Excel，怎么可以有不知道的Excel命令。今天小编就带同学们一探这个神秘的Excel功能。在使用含日期的Excel表格时，经常需要按日期进行筛选，比如筛选2018年3~6月的销售情况，在表格或数据透视表中我们是这样操作的：是不是感觉有点麻烦？其实，如果我们用日程表，这个工作将变得非常简单：光标停在数据透视表上时，插入 – 日程表 – 选中日期后会出现一个显示月份的小窗口。它就是今天的主角：日程表它有什么用？来随小编一起操作：点击相应月份的滑条，可以快速切换月份：